LINA MARCELA GALLEGO MONTES

• Programación y coordinación de despachos
• Monitoreo Gps de vehiculos de carga
• Seguimiento de entregas y control de incidencias
• Supervision del proceso de facturación
• Revision y supervision de camaras de seguridad
• Coordinación de conductores y equipo operativo

• Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
• Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
• Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
• Elaboración y actualización de reportes de gastos, movimientos bancarios, liquidaciones, entre otros.
• Seguimiento de los pagos de salarios al personal de la empresa.
• Control y administración eficiente del inventario.
• Emisión y envío de facturas a clientes y proveedores.
• Ejecución y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Facturación electrónica y control de documentos en portales digitales.
• Ejecución de cobranzas y pagos, optimizando la liquidez de la empresa.
• Registro y actualización de asientos contables en el sistema de gestión.
• Preparación de nóminas, liquidaciones y seguros sociales de empleados.
• Implementación de mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
• Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.

• Manejo de personal (contratacion, dotaciones, ingresos)
• Planificación, dirección y control de las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras.
• Supervision de inventarios y compras
• Supervision Contabilidad
• Cierres Contables
• Control de despachos y movimientos de mercancias

• Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
• Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
• Desempeño de las funciones especialmente asignadas por el jefe directo.
• Asistencia en la presentación de las declaraciones de impuestos de la empresa.
• Colaboración para hacer el balance de gastos e ingresos en el libro contable.
• Introducción de las transacciones financieras en bases de datos de la empresa.
• Realización de conciliaciones bancarias para verificar movimientos y saldos.
• Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Registro de las transacciones y actividades realizadas.
• Realización de cálculos y cuadres para el cierre contable anual.

• Evaluación de riesgos financieros y operativos relacionados con las actividades de compra.
• Negociación de contratos con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra.
• Gestión de inventarios, asegurando un equilibrio entre el stock disponible y las necesidades de producción.
• Seguimiento de la entrega de los materiales de los proveedores a tiempo.
• Facturación de las compras a proveedores.
• Desarrollo y mantenimiento de relaciones a largo plazo con proveedores clave.
• Seguimiento y reclamación de pedidos de compra.

Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones.

• Atención personal de incidencias y reclamos, obsolescencias y devoluciones a proveedores.
• Coordinación integral de los procesos de compras, ejecución y gestión de pagos en tiempo y forma.
• Programación y organización de pruebas de inventario periódicas.
• Movimiento y organización de la mercancía en el almacén.
• Comparación de notas de entrega de proveedores con las órdenes de compra realizadas.
• Contabilizacion de documentos para los cierres de inventarios y sus respectivos ajustes.
• Realizacion de costos del producto bajo los lineamientos de la empresa.
• Proceso de importaciones de materias primas.
• Logistica para la recoleccion de las compras realizadas.

• Control y supervisión de todas las actividades y acciones del centro.
• Representación de la empresa frente a instituciones y compañías.
• Evaluación y selección de proveedores y socios comerciales.
• Aprovechamiento eficaz de los recursos materiales y humanos disponibles.
• Resolución de todos los asuntos incluidos dentro de las facultades delegadas por la dirección.
• Organización de la estructura de la empresa y establecimiento de sistemas de control interno.
• Gestión general de archivos y documentación administrativa, financiera y de servicios de la empresa.
• Liderazgo en proyectos de cambio organizacional para la mejora continua.
• Coordinación, supervisión y liderazgo del equipo a cargo, evaluando su desempeño.
• Optimización de procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa.
• Planificación, organización, control y evaluación del funcionamiento de las áreas a mi cargo.
• Control del cumplimiento de los plazos, la rentabilidad y la calidad de las operaciones.
• Atención a clientes preferenciales y actuación ante cualquier incidente.
• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Capacitación, apoyo y supervisión de los nuevos ingresos.
• Cuadres de cajas de los diferentes puntos de ventas.
• Control de inventarios y analisis de compras realizadas.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Gestión de pagos y facturación.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Realización de registros contables en sistemas informáticos especializados.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar la precisión de la información financiera.
• Registro y actualización de información contable en la base de datos.
• Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.
• Asistencia en la gestión y seguimiento de cobranzas de la empresa.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Manejo y control de la caja menor del área.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Realizacion de cuadres de cajas de punto de venta y vendedores externos.
• Recepcion de mercancias, contabilizacion de la factura de compra y programacion de pago de la misma.