LEIDY VIVIANA GARCIA PALACIO

1. Apoyar la recepción, verificación, clasificación, distribución y envío de las comunicaciones oficiales recibidas y/o producidas en la Agencia Nacional de Tierras.
2. Apoyar la elaboración de informes y/o archivos para el seguimiento y registro de las actividades de control que le solicite el supervisor.
3. Tramitar oportunamente las comunicaciones oficiales asignadas a través del sistema de gestión documental, de acuerdo con los términos legales vigentes.

1. Verificar y validar la información de las empresas registradas y los soportes documentales de la postulación del beneficio.

2. Digitar los caracteres de cada soporte documental verificado, en los casos que aplica.

3. Validar que los soportes documentales son correctos mediante una casilla de verificación.

4. Devolver al usuario de la empresa postulante aquellos documentos que no están correctos.

5. Indicar, mediante un campo de observaciones, los motivos de devolución de la documentación y/o las aclaraciones sobre las subsanaciones que deben realizarse.

6. De conformidad con los soportes documentales cargados por la empresa, ajustar (en los casos que se requiera) la información de los formularios de registro y postulación.

1. Realizar la recepción, verificación, clasificación, distribución y envío de las comunicaciones oficiales recibidas y producidas en la Agencia Nacional de Tierras
2. Apoyar la consolidación de informes y/o archivos para el seguimiento y registro de actividades de control que le solicite el supervisor.
3. Apoyar los procesos de conformación de expedientes, control de calidad, levantamiento de inventarios y digitalización de las comunicaciones oficiales de la Entidad.
4. Apoyar la alimentación y actualización de información en el Sistema de Gestión Documental ORFEO para el proceso de gestión de la correspondencia de la Entidad, de acuerdo con las metas establecidas en coordinación con el supervisor y que se relacionen con el objeto del contrato.

1. Apoyar las actividades administrativas (almacenar, buscar, recibir, información), y operativas (análisis, gestión y revisión de procesos técnicos) relacionadas con la administración del fondo documental.
2. Buscar y/o recolectar información y/o documentos para atender requerimientos relacionados con el fondo documental de la Agencia Nacional de Tierras.
3. Prestar apoyo para realizar movimientos físicos de unidades documentales ubicadas en los depósitos de archivo de la Entidad.
4. Llevar el control para la custodia de los expedientes en físico asignados y/o solicitados mediante el Centro de Atención y Servicios–CAS o el medio que determine la Agencia.

1. Registrar en el gestor documental – ORFEO las actividades que lo requieran.
2. Apoyar cuando se requiera, la verificación y normalización de los consecutivos de correspondencia de las vigencias anteriores en el gestor documental –ORFEO.
3. Apoyar el proceso de digitalización de las comunicaciones oficiales de tal manera que los soportes queden debidamente cargados en el aplicativo de gestión documental – ORFEO.
4. Recibir y radicar las comunicaciones oficiales en soporte papel, velando por el cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo No. 060 de 2001 del Archivo General de la Nación.

1. Registrar y radicar las comunicaciones oficiales recibidas en soporte papel velando por el cumplimiento del Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación- AGN y los lineamientos que sobre el particular haya indicado el supervisor del contra
2. Digitalizar los documentos que se requieran teniendo en cuenta que las comunicaciones oficiales recibidas deben quedar debidamente documentadas en el sistema de gestión documental.
3. Velar por que las actuaciones asignadas a su cargo queden debidamente documentadas en el sistema documental de la Agencia ORFEO

1. Registrar y radicar el 100% de las comunicaciones oficiales recibidas, tanto en soporte papel como en soporte electrónico, a través del buzón(es) de correo definido(s) para tal fin, controlando el consecutivo de las comunicaciones en el aplicativo de gestión documental ORFEO dispuesto por la Agencia y velando por el cumplimiento del Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación- AGN y los lineamientos que sobre el particular haya indicado el supervisor del contrato.

2. Recibir, controlar y entregar las comunicaciones que son remitidas por valija tulas desde las Unidades de Gestión Territorial – UGT a nivel nacional, velando porque no se generen reprocesos en la radicación de entrada.
3. Controlar el 100% de las comunicaciones oficiales a través de la conformación del expediente del Consecutivo de comunicaciones oficiales.
4. Realizar la entrega y distribución a las dependencias y UGTS responsables por función del trámite dejando constancia de dicha actividad.
5. Digitalizar el 100% las comunicaciones oficiales recibidas y de salida que corresponda (soporte papel) durante el mismo día.

1. Recepción documentación (física y/o electrónica)
2. Registro (física y/o electrónica)
3. Radicación (física y/o electrónica)
4. Alistamiento
5. Digitalización
6. Indexación
7. Elaborar planillas de registro, seguimiento y Control (Orfeo y Excel)
8. Distribución (Recorredor de acuerdo a instrucciones de los abogados)

1.Registrar y radicar el 100% de las comunicaciones oficiales recibidas en soporte papel, controlando el consecutivo de las comunicaciones en el aplicativo de gestión documental ORFEO dispuesto por la Agencia y velando por el cumplimiento del

1. Cambio de unidades de conservación y almacenamiento.
2. Elaboración de inventario.
3. Manejo de medios y planillas para la distribución y ubicación de documentos.