Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
Generic
LEIDA DIANA VARGAS HERNÁNDEZ

LEIDA DIANA VARGAS HERNÁNDEZ

Resumen profesional

Soy una persona muy servicial y comprometida con las actividades en las que me involucran. Lidero proyectos para su ejecución y muestra de resultados. Frecuentemente adquiero conocimientos que están en auge para la toma de decisiones. Coordino de manera eficiente y asertiva equipos de trabajo logrando cumplir los objetivos. Excelente manejo de las crisis con capacidad de respuesta. Poseo habilidades para la planeación, coordinación y administración de proyectos. Sobresaliente adaptabilidad al cambio, creatividad, relaciones interpersonales y servicio al cliente.


Como crecimiento personal soy emprendedora y creadora de la marca Diana Hernández Tejidos a crochet, desde hace 3 años inicie con este proyecto que espero que mis tejidos lleguen a muchas partes del mundo.

Datos destacados

12
12
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Experiencia

Analista de Presupuesto de marketing

Coca-Cola Bebidas de Colombia
Bogotá, Colombia
08.2018 - 03.2022
  • Coordinar agendas de los directores de Marketing
  • Elaborar y controlar reportes de gastos
  • Recibir, revisar y controlar las facturas de proveedores
  • Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales
  • Elaborar solicitudes de Órdenes de Compra y manejo de SAP
  • Coordinar logística para eventos y reuniones
  • Administración de POP para diferentes actividades y activaciones de marca
  • Proyectos Especiales Coca-Cola Colombia 2018-2019 (Movistar Arena, Parques de diversiones)
  • Revisar y aprobar los diseños, implementar el desarrollo visual Movistar Arena, organizar el brief y seguimiento al contenido que se subirá en la intranet sobre el material comunicacional
  • Revisión y aprobación de piezas en CC For Me para la comunicación de los diferentes eventos
  • Seguimiento a cierres de contrato, ordenes de compra y facturación
  • Desarrollo del Project statement para desarrollo audiovisual por parte de la agencia BTL
  • Aprobación, supervisión y ejecución de los videos de la pantalla visibles en el exterior, seguimiento en la entrega de boletería por parte de la plataforma de Lealtad FORMe, con dinámicas asertivas para los consumidores
  • Revisar y aprobar los diseños sugeridos por la agencia, implementación de Branding en la montaña rusa en Mundo Aventura
  • Desarrollo de nuevas propuestas y de las ideas para la explotación de estos assets que generan visibilidad de marca al consumidor
  • Proyectos Especiales Coca-Cola - Colombia 2017-2018
  • Lanzamiento de FANTA – Endomarketing varios eventos – Caravana de Navidad - Trophy Tour Colombia
  • Dentro de las actividades de estos eventos, supervisar y coordinar entrega de sampling en las principales ciudades del país
  • Consecución y seguimiento al plan FANTA a pesar de no estar el BM
  • Coordinar endomarketing con activación
  • Coordinar con la agencia actividad de BTL
  • Alinear con el embotellador el sampling de la actividad
  • Apoyo a los empleados en la coordinación y ejecución de la visita de mercado
  • Apoyar el proceso de compras, Supervisar el desarrollo de las actividades en diferentes ciudades
  • Apoyar en la revisión y aprobación de piezas promocionales y experienciales del evento, Supervisar y coordinar con las agencias de entrega de sampling en las principales ciudades del país
  • Coordinar speach de los impulsadores, lugares a visitar, coordinación de retiro de muestras y ruteros
  • Alinear con el embotellador sampling de la actividad
  • Visitar lugares de activación como incognito para registrar el desarrollo de la actividad
  • Realizar reuniones de feedback con agencia
  • Influenciadores y Embajadores de Marca “CLUB DE COLECCIONISTAS”
  • Supervisar y coordinar de la primera Convención Internacional del Club de Coleccionistas de Coca-Cola en Colombia, logística de organización en el punto de encuentro, activación de la plataforma FORME con COKE FM
  • Sampling Fresh
  • Supervisar y coordinar con la agencia de entrega de sampling en las principales ciudades del país, y alineación con embotellador en la entrega del producto
  • Endomarketing Sampling FORME
  • Coordinar endomarketing con agencia oficinas KO con activación, actividades para servicio cliente interno, en las oficinas
  • Supervisión de dinámicas involucrando a los asociados para la prueba de producto
  • Endomarketing Bruno Mars
  • Coordinar endomarketing con agencia y BO para sampling, logística para entrega de suvenires a los participantes al concierto
  • Caravana de Navidad Coca-Cola
  • Soportar al dpto
  • De compras en el proceso de licitación, alineación con embotellador para el sampling de la actividad, soportar al BM de la marca con los de los entregables de la actividad
  • Supervisar la calidad del material de la caravana con agencia, coordinar el endomarketing de las caravanas
  • Supervisar actividad en Medellín y Bogotá
  • Planeacion de Trophy Tour Colombia
  • Soportar a la Manager Brand en reuniones con aliados de la actividad (Adidas, Hyundai, PlayStation)
  • Seguimientos con agencias, CIC, Embotellador, FIRE: acompañamientos a las reuniones semanales de status, en la revisión y aprobación de piezas promocionales y experienciales del evento, como también a la pre-producción de las actividades de los momentos
  • Interacción con el equipo de PAC para la coordinación de las diferentes actividades del área, como Rueda de Prensa, Coctel y Presidencia
  • Coordinar y efectuar logística correspondiente evento de Fuerza de Ventas, alineación con el embotellador de los diferentes roles y responsabilidades para la ejecución del evento
  • Acompañamiento a la ejecución del Trophy Tour de las diferentes actividades para llevar a cabo el evento, colaboración con el proceso de importación entre Agencia, Aduana y KO del merchandising para entrega de suvenires
  • Entrega del cierre del evento, revisión de métricas, resultados, proceso de compras, contratos y pagos con el proveedor & KO
  • Resolución de problemas y atención a incidencias.
  • Coordinación y planificación de reuniones.
  • Manejo de sistemas informáticos y tecnológicos.

Asistente Administrativa de Operaciones y PAC

Coca- Cola Bebidas de Colombia
Bogotá, DC
03.2016 - 07.2018
  • Coordinar agendas de los directores de Operaciones, PAC y Marketing.
  • Elaborar y controlar reportes de gastos. Recibir, revisar y controlar las facturas de proveedores.
  • Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales.
  • Elaborar solicitudes de Órdenes de Compra y manejo de SAP. Coordinar logística para eventos y reuniones. Administración de POP para diferentes actividades y activaciones de marca.
  • Gestión de documentación y archivos.
  • Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
  • Coordinación y planificación de reuniones.
  • Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
  • Manejo de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Gestión de tareas y plazos.

Coordinadora Administrativa

PREVEO SAS
Bogotá, DC
02.2015 - 03.2016
  • Recursos de la compañía, arreglos locativos, presupuestos de compras sobre los proyectos, supervisión y ejecución de los eventos de la compañía
  • Asistente de Gerencia y Presidencia, coordinación de las tareas de Recepción y mensajería, elaborar nómina, novedades, retiros y liquidaciones, soportar la comunicación interna y externa de Talento Humano, contratar personal, ingresos al SSS,
  • Liquidar aportes en Pila.
  • Elaborar la facturación para los clientes, manejar el dpto de tesorería, bancos, chequeras, transferencias, caja menor
  • Gestión y supervisión de personal administrativo y de apoyo.
  • Coordinación de agendas, citas y reuniones internas.
  • Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
  • Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
  • Pagar a los proveedores y cuentas por pagar.

Asistente Dirección de Marketing

Activos S.A, Coca- Cola Servicios de Colombia
05.2014 - 10.2014
  • Coordinar las agendas de los directivos de Marketing, Finanzas, y Operaciones, elaborar los reportes de gastos
  • Revisar y ejecutar el procesamiento de las facturas
  • Coordinación y seguimiento de agendas, reuniones y eventos de la gerencia.
  • Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
  • Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
  • Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
  • Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
  • Elaborar las órdenes de Compra en SAP, coordinar eventos y reuniones
  • Elaboración y actualización de informes, presentaciones y documentos gerenciales.
  • Gestión de viajes, alojamiento y logística para la gerencia y sus visitantes.

Coordinadora Administrativa

Auditoria y Consultoría Outsoursing SAS
Bogotá, DC
10.2012 - 04.2013
  • Analista de Nomina InHouse para el proyecto SANDVIK Colombia
  • Manejo de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
  • Coordinación y planificación de reuniones.
  • Apoyo en la elaboración de informes y reportes de gestión del área.
  • Administración de nóminas, control de asistencias y vacaciones del personal.
  • Apoyo en la gestión de comunicación interna y clima organizacional.
  • Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
  • Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
  • Evaluación del desempeño y desarrollo de planes de mejora para empleados.
  • Elaboración y actualización de descripciones de puestos y perfiles laborales.

Asistente Contable/Jefe de Compras

SIGRAF LTDA
Bogotá, DC
09.2010 - 10.2012
  • Revisión y verificación de facturas y comprobantes fiscales.
  • Apoyo en la elaboración de nóminas y pagos a empleados.
  • Conciliación bancaria y actualización de saldos en cuentas.
  • Control y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar.
  • Participación en la implementación de sistemas contables.
  • Registro y clasificación de transacciones financieras.
  • Control y administración de inventarios y activos fijos.
  • Preparación y supervisión de asientos y cierres contables.
  • Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
  • Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.

Formación

PROFESIONAL EN MARKETING Y PUBLICIDAD - Mercadeo y Publicidad

UNIPANAMERICANA
Bogotá, DC
06.2014 - 11.2017

Formación Técnica

Enfatiza tus habilidades clave

  • Creatividad Y Originalidad

  • Comunicación

  • Gestión De Proyectos

  • Liderazgo

  • Competencias Digitales

  • Motivación

  • Comunicación Asertiva

  • Gran Capacidad De Trabajo

  • Trabajo En Equipo

  • Capacidad De Análisis

  • Inteligencia Emocional

  • Motivación E Iniciativa

  • Responsabilidad

  • Adaptabilidad

  • Buena Atención Al Cliente

  • Resolución De Problemas

  • Puntualidad Y Compromiso

  • Persona Organizada

Cronología

Analista de Presupuesto de marketing

Coca-Cola Bebidas de Colombia
08.2018 - 03.2022

Asistente Administrativa de Operaciones y PAC

Coca- Cola Bebidas de Colombia
03.2016 - 07.2018

Coordinadora Administrativa

PREVEO SAS
02.2015 - 03.2016

PROFESIONAL EN MARKETING Y PUBLICIDAD - Mercadeo y Publicidad

UNIPANAMERICANA
06.2014 - 11.2017

Asistente Dirección de Marketing

Activos S.A, Coca- Cola Servicios de Colombia
05.2014 - 10.2014

Coordinadora Administrativa

Auditoria y Consultoría Outsoursing SAS
10.2012 - 04.2013

Asistente Contable/Jefe de Compras

SIGRAF LTDA
09.2010 - 10.2012

Formación Técnica

Perfiles similares

CREAR PERFIL
LEIDA DIANA VARGAS HERNÁNDEZ