LAURENT GARY SANCHEZ

• Atención de clientes ventas de servicios y productos
  • Gestión eficiente de facturación de servicios, incluyendo el
  manejo de caja menor y mayor.
  • Dominio avanzado de Excel y plataformas administrativas
  como Rhino, Alcón y SAP.
  • Responsable de la administración integral de las sedes en
  Barranquilla.
  • Apoyo en organización de eventos, gestión documental y
  coordinación de actividades.
  • Excelente atención al cliente, tanto presencial como telefónica.
  • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
  • Control y pedido oportuno de suministros de oficina.
  • Registro meticuloso de gastos e ingresos.
  • Competencia en herramientas tecnológicas y software de
  Microsoft Office.
  • Uso efectivo de plataformas de comunicación como Teams y
  Zoom.

• Apoyar en la realización de egresos relacionados con los
bancos.
• Apoyar con actividades de afiliaciones de personal al área de
RRHH.
• Apoyar en el programa de bienes establecido por el área de
RRHH.
• Realizar seguimiento al correo de reclutamiento para hojas de
vidas.
Funciones específicas
• Realizar y enviar arqueo de caja y libro auxiliar diariamente.
• Mantener archivo de las dispersiones de los pagos diarios
generados por banco.
• Mantener actualizado cuadro de ventas diarias teniendo en
cuenta la información suministrada por los administradores de los
puntos de ventas.
• Realizar el diligenciamiento de las ventas diarias en las
plataformas de los puntos de ventas que se encuentran en CC.
• Revisar cierres de venta diarias entregada por los puntos de
ventas, las cuales deben diligenciar en el cuadro de cierres
mensuales.
• Enviar el primer día hábil de cada semana el saldo de cuentas
bancarias de ahorro y corriente a gerencia.
• Realizar el pago a proveedores el segundo día hábil de la
semana, según cuadro entregado por el área contable.
• Realizar pagos eventuales que se generen en el proceso de las
actividades de la compañía por medio de caja menor y pagos por
banco.
• Realizar los egresos resultantes de los pagos de caja menor.
• Realizar asignación de cuenta de costo de cada empleado de
acuerdo con el cuadro de rotación mensual.
• Realizar cuadro de los créditos socios.
• Realizar de manera mensual acta de ventas de los puntos
ubicados en centros comerciales.
• Realizar pago de gastos fijos que se generan en la compañía,
con base a los pagos generados actualizar el cuadro de reporte
de los pagos fijos.
• Crear terceros en el sistema y bancos.
• Verificar diariamente el efectivo de punto de venta -
• Archivar diariamente las relaciones de los egresos e ingresos de
efectivo.
• De manera semanal realizar ingreso en el sistema del efectivo
de punto de venta.

• Experiencia administrativa, programación de pagos, archivos
  de documentos, atención al cliente, programación de brigadas
  de salud a nivel de costa, revisión e inventario de mercancía.
  • Y mantener de forma activa las relaciones con el cliente,
  logrando una fidelización permanente del mismo
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Realización de tareas administrativas generales.