

SOBRE MI:
Asistente Administrativa con amplia experiencia brindando apoyo a altos directivos y equipos de trabajo. Se destaca por su participación en proyectos de mejora continua en procesos de facturación y gestión documental, aplicando herramientas orientadas a la optimización de procesos, el fortalecimiento del cumplimiento normativo y la resolución eficiente de incidencias. Posee habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque en resultados, contribuyendo a la eficiencia operativa y al correcto funcionamiento administrativo de la organización.
Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito de manera precisa y oportuna en varios tipo de moneda basándose en órdenes de venta, contratos o servicios prestados.
Solicitar, gestionar y enviar cotizaciones a proveedores según especialidad.
Comparar cotizaciones y seleccionar alternativas eficientes y competitivas.Resolver discrepancias o retrasos en los pagos, gestión de documentos y acuses de recibo.Responder a consultas de clientes o departamentos internos sobre el estado de sus facturas, cargos o discrepancias.Generar informes periódicos sobre el volumen de facturación, antigüedad de saldos, o proyecciones de ingresos. Realizar compras nacionales e internacionales de acuerdo a la negociación de las dos partes.
Ejecución de inventarios y registro oportuno de diferencias en el stock.
Registro, custodia y control de las existencias, incluida la conservación y el destino de las mismas.
Ejecutar el proceso de facturación de los servicios prestados a clientes.
Validar tarifas de acuerdo con los servicios y acuerdos comerciales establecidos.
Comparar cotizaciones y seleccionar alternativas eficientes y competitivas.
Manejo de inventarios y stock.
Elaborar y presentar informes diarios de facturación periodicamente.
Revisar y verificar las respectiva documentación
Gestionar el cobro semanal y mensual según las condiciones pactadas con cada cliente.
Brindar atención oportuna a clientes internos y externos, manteniendo una comunicación asertiva. Manejo de inventario, compra de insumos.
Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito de manera precisa y oportuna. Verificar que toda la información (precios, cantidades, impuestos, datos del cliente) sea correcta antes de emitir el documento.
Registrar las facturas emitidas en el sistema contable o ERP.
Dar seguimiento a las facturas emitidas para asegurar su pago en los plazos establecidos. Colaborar con el área de cobranza para resolver discrepancias o retrasos en los pagos.