Laura Estefania Romero Galeano

Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito de manera precisa y oportuna en varios tipo de moneda basándose en órdenes de venta, contratos o servicios prestados.

Solicitar, gestionar y enviar cotizaciones a proveedores según especialidad.

Comparar cotizaciones y seleccionar alternativas eficientes y competitivas.

Manejo de inventario y realizar despacho nacionales e internacionales. Verificar que toda la información (precios, cantidades, impuestos, datos del cliente) sea correcta antes de emitir el documento, dar seguimiento a las facturas en la DIAN emitidas para asegurar su pago en los plazos establecidos.Colaborar con el área de cobranza para resolver discrepancias o retrasos en los pagos.Responder a consultas de clientes o departamentos internos sobre el estado de sus facturas, cargos o discrepancias.Generar informes periódicos sobre el volumen de facturación, antigüedad de saldos, o proyecciones de ingresos. Realizar compras nacionales e internacionales de acuerdo a la negociación de las dos partes. Comunicación con proveedores para finalizar negociación.

Ejecutar el proceso de facturación de los servicios prestados a clientes.
Validar tarifas de acuerdo con los servicios y acuerdos comerciales establecidos.

Comparar cotizaciones y seleccionar alternativas eficientes y competitivas.

Manejo de inventarios y stock.
Elaborar y presentar informes diarios de facturación periodicamente.
Revisar y verificar las respectiva documentación
Gestionar el cobro semanal y mensual según las condiciones pactadas con cada cliente.
Brindar atención oportuna a clientes internos y externos, manteniendo una comunicación asertiva. Manejo de inventario, compra de insumos.

Emitir facturas, notas de crédito y notas de débito de manera precisa y oportuna. Verificar que toda la información (precios, cantidades, impuestos, datos del cliente) sea correcta antes de emitir el documento.
Registrar las facturas emitidas en el sistema contable o ERP.
Dar seguimiento a las facturas emitidas para asegurar su pago en los plazos establecidos. Colaborar con el área de cobranza para resolver discrepancias o retrasos en los pagos.

Emitir 3000 facturas electrónicas diarias, emitir notas crédito, elaborar reportes de los ingresos semanal, quincenal y mensual. Control y seguimiento de las facturas en la plataforma de la DIAN, validar ordenes de compra y contratos de la compañía de las diferentes áreas, locaciones, contratos actorales, alimentación y transporte. Recibir correspondencia, radicar derechos de petición, realizar la conservación de todas las carpetas documentales, organizar tablas de retención y levantamiento de las mismas. Actualizar la resolución de la facturación.

Gestión de contratos con clientes y proveedores. Supervisión de mensajería, paquetería y correspondencia para asegurar entregas puntuales.Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.Atención a personas mayores y control de su medicación.Realización de tareas contables básicas, como gestión de facturas y presupuestos. Gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correo electrónico y correspondencia física.Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas. Registro, análisis y tramitación de expedientes.

Comparar cotizaciones y seleccionar alternativas eficientes y competitivas.

Garantizar la promesa de servicio a los clientes internos y asegurar la vinculación de proveedores

Asistencia telefónica al cliente para resolver dudas e incidencias. Identificación de necesidades de clientes para brindar asesoramiento efectivo.Gestión de reclamaciones y seguimiento hasta su resolución completa. Implementación de estrategias para mejorar la satisfacción del cliente basadas en feedback.

Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras. Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos. Emitir facturas electrónicas y notas crédito, revisar y verificar las ordenes de compra.Coordinación de agendas, reuniones y viajes para directivos y personal interno. Cumplimiento de procedimientos de archivo y gestión documental.