LAURA CRISTINA LLANOS MILLAN

En este cargo se desempeñaron 18 funciones:

• Asesorar al alcalde en los temas de gestión administrativa
• recomendar acciones para la ejecución de plane, programas y proyectos con los cuales se cumplen las metas del plan de desarrollo
• Brindar orientación de alta dirección municipal sobre temas asociados a la gestión administrativa
• Realizar actividades que contribuyen a una adecuada publicación, comunicación y divulgación de los resultados de gestión de la administración
• Tramitar asuntos del despacho del alcalde cuta competencia no este asignada a otras dependencias
• Asistir y acompañar al alcalde a las audiencias y compromisos oficiales
• Revisar la correspondencia dirigida al despacho del alcalde con el fin de clasificarla y preparar respuestas inmediatas
• Asesorar al alcalde en el desarrollo de relaciones con los gremios, el concejo, entidades públicas y privadas y comunidad en general
• Preparar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos
• Coordinar y controlar las actividades relacionadas con audiencias, agenda de compromisos visitas oficiales de gobierno que correspondan al alcalde
• Establecer contactos institucionales y manejar actividades de integración con empresas
• Acompañar al alcalde en temas que impliquen relaciones publicas
• Revisar y clasificar documentos que correspondan al despacho del alcalde
• Mantener coordinación permanente con las demás dependencias
• Asesorar en temas de mejoramiento administrativos con la comunidad
• Atender los requerimientos de atencion por parte del público
• Mantener informado al alcalde con temas inmediatos

FUNCIONES

• Establecer estrategias de comunicación externas e internas orientadas a mejorar la comunicación entre colaboradores, instituto y usuarios
• Apoyar a la logística de eventos recreativos, deportivos realizados por el IMDEREZ
• Realizar el acompañamiento a la toma de evidencias de los diferentes eventos difundiendo así la información en sus redes sociales oficiales
• Apoyar a la institución en la recepción atención y tramites de PQRS de manera física y virtual
• Apoyar el plan estratégico de comunicación con el fin de garantizar una buena comunicación interna
• Difundir los logros obtenidos por las diferentes disciplinas deportivas
• Apoyar el plan estratégico de comunicación y establecer un cronograma de atención y reuniones que faciliten el conocimiento de los diferentes procesos que se realizan en el IMDEREZ

ACTIVIDADES ASIGNADAS

• Identificar necesidades de comunicación interna relacionadas con bienestar social al colaborador y al sistema integral de gestión
• Proponer y realizar estrategias para publico interno encaminadas a prevenir incidentes accidentes y lesiones
• Proponer y realizar estrategias para publico interno encaminadas a mejorar el ambiente laboral
• Proponer y realizar estrategias de divulgación promoción y difusión para promover la integridad confidencialidad y disponibilidad de la información
• Definir un medio de comunicación masivo por donde se realizará la difusión de la información interna y elaborar contenido de acuerdo al medio de comunicación
• Brindad acompañamiento a las iniciativas y estrategias promovidas por el grupo de talento humano en pro del bienestar de los colaboradores del ICBF
• Brindar apoyo en los temas de gestión de comunicación