KAROL JULIETH AMBUILA SANTACRUZ

· Colaborar con la verificación de los documentos radicados dentro de los procesos financieros del fondo que cumplan con los requisitos establecidos por este.

· Realizar el registro de novedades presentadas en los procesos financieros del fondo y llevar el control de acuerdo con la instrucción recibida por el supervisor.

· Suministrar y preparar los informes sobre el estado de las cuentas por pagar y la proyección final mensual.

· Apoyar la elaboración de documentos relacionados a temas financieros, de solicitud y legalización de recursos del fondo.

· Presentar oportunamente los informes solicitados por el supervisor, incluyendo la documentación administrativa y los datos requeridos, conforme a los procedimientos establecidos.

· Asistir a las reuniones que se requieran para la ejecución del objeto de contratación, de acuerdo con los requerimientos de la supervisión del contrato.

· Apoyar la supervisión de los contratos que le sean designados

· Realizar las actividades adicionales que el supervisor considere necesarias dentro del marco del contrato.

1. Recibir y verificar que los documentos radicados dentro de los procesos financieros del fondo cumplan con los requisitos establecidos por este.

2. Registrar las novedades presentadas en los procesos financieros del fondo y llevar el control de acuerdo con la instrucción recibida por el supervisor.

3. Rendir y suministrar información sobre el estado de las cuentas por pagar requeridas por clientes internos como externos, garantizando la exactitud y veracidad del contenido.

4. Prepara informes para la proyección financiera mensual y seguimiento de su ejecución, de acuerdo con los planes de pagos proyectados.

5. Registrar la totalidad de las transacciones de pago efectuadas por el fondo a través de la base de datos establecidas.

6. Preparar informes y documentos soporte para el envío de cuentas por pagar a la fiducia.

7. Dar respuesta oportuna a los requerimientos, derechos de petición y demás consultas que se eleven al fondo.

8. Presentar oportunamente los informes requeridos por el Supervisor y/o el Apoyo a la Supervisión del contrato, con la totalidad de actuaciones administrativas surtidas en los asuntos a su cargo, de igual manera con los datos que le sean solicitados, anexando los soportes documentales del caso, de conformidad con los procedimientos establecidos.

9. Adelantar las demás actividades que en el marco del objeto contractual le sean requeridas por el supervisor del contrato.

· Dirigir y formular las políticas, planes generales, programas y proyectos municipales del Sector Hacienda y coordinar y supervisar su ejecución conforme a la normatividad legal vigente.

· Dirigir, supervisar y controlar la implementación de programas, proyectos y el funcionamiento de los procesos de gestión que se encuentren adscritos al Despacho.

· Dirigir y formular las políticas, planes y programas financieros, fiscales y económicos de la Entidad, en concordancia con las políticas nacionales y departamentales, así como del Plan de Desarrollo Territorial.

· Dirigir y formular las políticas, planes y programas para la ejecución de obras públicas de infraestructura y del sistema vial municipal, que permitan el desarrollo general del municipio.

· Responder por la planeación fiscal en el Municipio con el fin de garantizar la sostenibilidad de las finanzas territoriales, orientada al financiamiento de los planes y programas de desarrollo económico, social y territorial.

· Prepara el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos de la Entidad.

· Preparar el proyecto del PAC de conformidad a los términos legales, el Plan Financiero y el Plan Operativo Anual de Inversiones.

· Formular y ejecutar la política en materia tributaria, frente a la determinación de impuestos, tasas y contribuciones territoriales, ejecución del recaudo, control de evasión e inversión de los recursos conforme a lo establecido por la normatividad aplicable y el Plan de Desarrollo Territorial.

· Determinar las medidas y estrategias necesarias para el oportuno recaudo de los impuestos, aportes, participaciones y demás ingresos municipales con el fin de procurar que el municipio cuente con los ingresos estimados para adelantar su gestión.

· Llevar el censo actualizado de los contribuyentes de los diferentes tributos y controlar el cumplimiento de los pagos y recaudos.

· Adoptar las medidas necesarias para llevar el control de la ejecución presupuestal y del registro y control de las operaciones financieras del municipio y presentar los correspondientes informes.

· Adoptar sistemas y procedimientos que permitan tecnificar la preparación, presentación, ejecución y control de los instrumentos de programación financiera, contable y presupuestal, garantizando la oportunidad de la información.

· Formular, orientar, coordinar y ejecutar las políticas tributarias, presupuestal, contable y de tesorería del municipio.

· Determinar las medidas y gestiones necesarias para ejercer control administrativo y contable del presupuesto y de la deuda pública del municipio.

Colaborar con las Autoridades Judiciales y el Ministerio Público para el correcto desempeño de sus funciones.

· Organizar el funcionamiento de los procesos de gestión adscritos al Despacho, garantizando el cumplimiento de las funciones administrativas y la correcta prestación de los servicios a cargo de cada uno de ellos.

· Atender los requerimientos de autoridades de inspección, vigilancia y control, en los asuntos propios del Despacho.

· Conformar y participar de los diferentes Comités Municipales, Departamentales o Nacionales, que por delegación del Alcalde le sean asignados.

· Rendir los informes que sean requeridos por el Alcalde Municipal o las autoridades judiciales y/o administrativas.

· Ejercer la supervisión de los proyectos del Sector.

· Decidir y proferir los actos administrativos relacionados con las funciones del Despacho y de los procesos de gestión a su cargo.

· Las demás que le sean asignadas por norma legal, reglamentos especiales o que por su naturaleza correspondan al área de su competencia y se orienten al cumplimiento de la misión de la Dependencia.

· Apoyar con la codificación contable de los documentos soporte emitidos por el municipio por cada una de las operaciones

· Apoyar con la actualización de la información contable registrada en cada uno de los meses

· Elaborar los Estados Financieros con prioridad mensual

· Apoyar con la revisión y actualización de los libros auxiliares

· Apoyar con la rendición de informes a los organismos de control (SEUD,BDME, FIDUCIAS,CGN Y CONTRALORIA)

· Imprimir libros contables

· Elaborar firmar y presentar los impuestos (DIAN)

· Conciliación de cuentas contables

· Elaboración de estados financieros

· Control de Inventario

· Manejo aplicativo contable PRECONT

· Causación de gastos, compras y legalizaciones

· Elaboración de facturas de venta

· Elaboración de egresos

· Elaboración de recibos de caja

· Causación de depreciaciones

· Provisión de industria y comercio

· Conciliaciones bancarias

· Elaborar firmar y presentar los impuestos (DIAN – ICA)

· Actualizar cartera

· Conciliación de cuentas contables

· Realizar amortizaciones

· Elaboración y causación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social

· Elaborar planilla de seguridad social

· Elaboración de estados financieros

· Control de Inventario

Manejo aplicativo contable Cguno 8.5

· Causación de gastos, compras y legalizaciones

· Elaboración de facturas de venta

· Elaboración de egresos

· Elaboración de recibos de caja

· Causación de depreciaciones

· Provisión de industria y comercio

· Conciliaciones bancarias

· Elaborar firmar y presentar los impuestos (DIAN – ICA)

· Actualizar cartera

· Conciliación de cuentas contables

· Realizar amortizaciones

· Elaboración y causación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social

· Elaborar planilla de seguridad social

· Elaboración de liquidaciones y causación

· Elaboración de estados financieros

· Manejo aplicativo contable Cguno 8.5

· Causación de gastos, compras y legalizaciones

· Elaboración de comprobantes de egreso

· Elaboración de recibos de caja

· Causación de depreciaciones

· Provisión de industria y comercio

· Conciliaciones bancarias

· Elaborar firmar y presentar los impuestos (DIAN – ICA)

· Actualización de cartera

· Conciliación de cuentas contables

· Realización de amortizaciones

· Elaboración y causación de nómina, prestaciones sociales y seguridad social

· Elaborar planilla de seguridad social

· Elaboración de liquidación de prestaciones sociales y causación

· Elaboración de estados financieros

· Manejo documentos soportes exportación

· Elaboración de informes

· Manejo aplicativo contable Cguno 8.5