Karla Patricia Solano Solano
Resumen profesional
Ingeniera Ambiental con más de quince años de experiencia liderando procesos de adquisiciones, contratación, logística, gestión administrativa, HSEQ y formulación de proyectos en organizaciones nacionales e internacionales. Especialista en Aseguramiento de la Calidad y Gerencia en Riesgos Laborales, con experiencia en proyectos financiados por cooperación internacional, administración pública y sector privado.
Amplia experiencia en procesos de procurement, gestión contractual, evaluación de proveedores, supervisión administrativa y financiera, implementación de sistemas integrados de gestión y coordinación de equipos multidisciplinarios. Capacidad para optimizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y liderar iniciativas orientadas a resultados.
Datos destacados
1
1
Certification
19
19
years of post-secondary education
17
17
years of professional experience
Experiencia
Profesional de apoyo en los procesos ambientales en la Subgerencia Generación y Estructuración de Proyectos
INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE NORTE DE SANTANDER - IFINORTE
Ocaña, Norte de Santander
2026.01 - 2026.04
- Apoyé la formulación y estructuración de proyectos de alto impacto ambiental y sostenibilidad.
- Participé en la elaboración y seguimiento de planes de manejo ambiental para proyectos de infraestructura.
- Brindé soporte técnico en procesos contractuales con componente ambiental.
- Contribuí al desarrollo de iniciativas de saneamiento básico y desarrollo sostenible.
Especialista Senior de Compras
FUNDACIÓN MSI COLOMBIA, Programa Colombia Transforma 3
Ocaña, Norte de Santander
2022.05 - 2025.04
- Lideré y coordiné procesos de adquisiciones para proyectos financiados por USAID, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la normativa contractual y los procedimientos internos de compras.
- Coordiné la planificación de adquisiciones con equipos regionales, especialistas de subvenciones y áreas técnicas, asegurando la disponibilidad de bienes y servicios conforme a los cronogramas y presupuestos de las actividades.
- Gestioné procesos competitivos de contratación, incluyendo estudios de mercado, elaboración de especificaciones técnicas, licitaciones, evaluación de ofertas, debida diligencia y selección de proveedores.
- Supervisé el ciclo completo de las órdenes de compra, desde su emisión hasta el cierre administrativo y financiero, verificando el cumplimiento contractual y la correcta legalización de la documentación soporte.
- Administré y fortalecí la base de datos de proveedores, realizando análisis de mercado y seguimiento al desempeño para optimizar los procesos de adquisición y la elaboración de presupuestos.
- Revisé y aprobé conciliaciones de compras, solicitudes de desembolso y documentación contractual, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos antes de su trámite ante el área financiera.
- Realicé seguimiento a contratos, entregas de bienes y obligaciones de proveedores, coordinando acciones correctivas cuando fue necesario para asegurar el cumplimiento de los términos contractuales.
- Brindé acompañamiento técnico y orientación al equipo de compras en la aplicación de buenas prácticas de procurement, fortaleciendo la calidad y eficiencia de los procesos.
- Administré el archivo físico y digital de adquisiciones mediante las plataformas GRUMP y Egnyte, asegurando la trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información para auditorías y procesos de cierre.
- Trabajé de manera articulada con las áreas de Finanzas, Subvenciones, Monitoreo y Evaluación y equipos técnicos para garantizar la correcta implementación y cierre de las actividades del programa.
Especialista de Compras
FUNDACIÓN MSI COLOMBIA, Programa Colombia Transforma 2
Ocaña, Norte de Santander
2019.09 - 2021.12
- Gestioné procesos de adquisiciones para proyectos de cooperación internacional, garantizando el cumplimiento de las políticas de compras, procedimientos internos y lineamientos del programa.
- Coordiné la planificación de adquisiciones con equipos regionales, especialistas de subvenciones y áreas técnicas, asegurando la disponibilidad oportuna de bienes y servicios conforme a los cronogramas y presupuestos establecidos.
- Ejecuté estudios de mercado, identificación y evaluación de proveedores, elaboración de especificaciones técnicas y apoyo en procesos de licitación, evaluación de ofertas y debida diligencia para la contratación.
- Administré la base de datos de proveedores y precios, proporcionando información estratégica para la elaboración de presupuestos y la toma de decisiones.
- Realicé seguimiento al ciclo de vida de las órdenes de compra y contratos, verificando el cumplimiento de los términos contractuales, la entrega de bienes y la gestión de la documentación requerida para los procesos de pago.
- Coordiné el cierre administrativo de las adquisiciones, garantizando la correcta legalización de las órdenes de compra y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Brindé apoyo a las áreas de Finanzas, Monitoreo y Evaluación, Subvenciones y Desarrollo para la implementación, seguimiento y cierre de las actividades del programa.
- Administré el archivo físico y digital de los procesos de compras mediante la plataforma GRUMP, asegurando la trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información para auditorías y procesos de control.
Asistente de Logística y Compras - LPA
FUNDACIÓN MSI COLOMBIA, Programa Colombia Transforma 3
Ocaña, Norte de Santander
2017.08 - 2019.08
- Brindé apoyo administrativo y operativo a los procesos de logística y adquisiciones, contribuyendo a la ejecución oportuna de las actividades del programa de cooperación internacional.
- Gestioné procesos de solicitud de cotizaciones, recepción y análisis de propuestas, apoyando la selección de proveedores conforme a los procedimientos y lineamientos establecidos.
- Elaboré y administré la documentación de los procesos de compras, garantizando la trazabilidad, organización y disponibilidad de los soportes físicos y digitales para auditorías y controles internos.
- Realicé la verificación de proveedores y subcontratistas mediante listas de cumplimiento (ATV), fortaleciendo la gestión de riesgos y el cumplimiento de los requisitos institucionales.
- Coordiné la comunicación entre el equipo programático, el área de adquisiciones y Finanzas, facilitando la gestión documental necesaria para la contratación y el procesamiento oportuno de pagos.
- Hice seguimiento al avance de los procesos de compra y a la entrega de bienes y servicios, contribuyendo al cumplimiento de los cronogramas de implementación de las actividades.
- Apoyé la logística integral de eventos, talleres y actividades de campo, coordinando transporte, alojamiento, alimentación, entrega de materiales y distribución de bienes a los beneficiarios.
- Participé en reuniones técnicas y de seguimiento, documentando compromisos y apoyando el monitoreo de las actividades para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa.
Coordinadora De Gestión Administrativa Y Financier
ASOCIACIÓN PROMOTORA MEDIOAMBIENTAL - ASPROMA
Ocaña, Norte de Santander
2016.06 - 2017.01
- Coordiné los procesos administrativos y financieros de proyectos ejecutados en Norte de Santander y Cesar, garantizando la disponibilidad oportuna de bienes y servicios para su ejecución.
- Gestioné los procesos de cotización, evaluación y adquisición de insumos, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, los presupuestos y las necesidades operativas de los proyectos.
- Administré la documentación de los procesos de compras, incluyendo el registro, control y trazabilidad de cotizaciones, adquisiciones y entrega de insumos.
- Realicé el seguimiento administrativo y financiero de pagos a proveedores y personal, garantizando la correcta gestión documental y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Apoyé la toma de decisiones mediante el análisis comparativo de cotizaciones, evaluación de proveedores y revisión de especificaciones técnicas para optimizar los procesos de compra.
- Organicé y fortalecí los procesos administrativos de los proyectos, contribuyendo a una gestión eficiente de los recursos y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Ingeniera HSEQ
OLEODUCTO DEL NORTE DE COLOMBIA S.A.S.
Cúcuta, Norte de Santander
2012.11 - 2016.05
- Lideré la gestión integral de Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad (HSEQ), asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y de los estándares corporativos aplicables al sector de hidrocarburos.
- Coordiné la operación de las cuadrillas de mantenimiento y atención de contingencias, planificando actividades, administrando recursos, supervisando personal y garantizando la continuidad operativa.
- Gestioné la relación con autoridades ambientales nacionales y regionales, realizando el seguimiento a requerimientos regulatorios, la elaboración de informes técnicos y el cumplimiento de obligaciones ambientales.
- Supervisé la gestión ambiental de los proyectos, incluyendo la revisión de estudios de impacto ambiental, planes de manejo ambiental, informes de interventoría y demás documentación técnica presentada ante el Ministerio de Ambiente y otras entidades competentes.
- Coordiné las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, promoviendo una cultura de prevención, control de riesgos y mejora continua.
- Diseñé e implementé el Sistema Integrado de Gestión basado en las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, fortaleciendo los procesos organizacionales y el cumplimiento de los requisitos de calidad, ambiente y seguridad.
- Gestioné los procesos de adquisición de bienes y servicios requeridos para el funcionamiento del área HSEQ, incluyendo requisiciones, compras y seguimiento a proveedores.
- Brindé soporte técnico y administrativo a la dirección de operaciones en temas relacionados con gestión ambiental, cumplimiento legal, gestión documental y sostenibilidad.
Instructor
SENA – CENTRO AGROEMPRESARIAL AGUACHICA
Aguachica, CESAR
2011.10 - 2011.12
- Diseñé e impartí procesos de formación titulada y complementaria en las áreas de producción agropecuaria y gestión ambiental para aprendices de la Regional Cesar.
- Planifiqué y desarrollé estrategias pedagógicas, contenidos curriculares y guías de aprendizaje, garantizando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y los resultados de formación.
- Implementé metodologías de enseñanza orientadas al aprendizaje práctico en contextos urbanos y rurales, fortaleciendo las competencias técnicas de los participantes.
- Brindé acompañamiento académico y seguimiento al proceso formativo de los aprendices, promoviendo el desarrollo de competencias técnicas y profesionales.
- Apoyé la gestión de convenios de aprendizaje con instituciones y organizaciones del sector productivo, fortaleciendo la articulación entre la formación y las necesidades del entorno.
Coordinador
ASOCIACIÓN PROMOTORA MEDIOAMBIENTAL - ASPROMA
Ocaña, Norte de Santander
2011.06 - 2011.09
- Coordiné la ejecución del Programa Agropecuario con Participación Comunitaria y Educativa en las zonas alta, media y baja del municipio de Río de Oro (Cesar), asegurando el cumplimiento de los objetivos técnicos y sociales del proyecto.
- Planifiqué y supervisé actividades de capacitación dirigidas a comunidades rurales, fortaleciendo conocimientos en producción agropecuaria y desarrollo comunitario.
- Lideré la implementación de parcelas demostrativas y pequeñas unidades productivas, promoviendo prácticas sostenibles y el fortalecimiento de capacidades locales.
- Gestioné la articulación con instituciones educativas, Juntas de Acción Comunal y otros actores territoriales para consolidar alianzas estratégicas y facilitar la ejecución del proyecto.
- Elaboré y gestioné convenios interinstitucionales, fortaleciendo la participación comunitaria y la cooperación entre entidades públicas, privadas y organizaciones sociales.
- Realicé el seguimiento técnico y administrativo de las actividades, garantizando el cumplimiento de los cronogramas y las metas establecidas.
Instructor
SENA – CENTRO AGROEMPRESARIAL AGUACHICA
Aguachica, CESAR
2011.02 - 2011.06
- Diseñé e impartí procesos de formación complementaria en las áreas de producción agropecuaria y gestión ambiental para aprendices de la Regional Cesar, en contextos urbanos y rurales.
- Elaboré guías de aprendizaje, contenidos curriculares y estrategias metodológicas, alineadas con los lineamientos pedagógicos y técnicos del SENA.
- Implementé metodologías de enseñanza orientadas al aprendizaje práctico, fortaleciendo las competencias técnicas y laborales de los participantes.
- Realicé la planeación, seguimiento y evaluación de los procesos de formación, asegurando el cumplimiento de los objetivos académicos y de calidad.
- Apoyé la gestión de convenios de aprendizaje con instituciones y organizaciones del sector productivo, promoviendo la articulación entre la formación y las necesidades del entorno.
- Brindé acompañamiento permanente a los aprendices, fomentando el desarrollo de competencias técnicas, ambientales y de trabajo en equipo.
Ingeniero Coordinador de Obra
UNIÓN TEMPORAL PODA DE ARBOLES SUCURSAL OCAÑA
Ocaña, Norte de Santander
2010.11 - 2010.12
- Coordiné la ejecución de las actividades operativas del contrato de poda y mantenimiento arbóreo, planificando las labores, asignando recursos y supervisando el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
- Lideré la coordinación y supervisión del personal operativo, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la normatividad vigente y los estándares de calidad y seguridad definidos por el cliente y la organización.
- Realicé el seguimiento técnico y administrativo de la obra, elaborando informes de avance y resultados para la gerencia y la empresa contratante.
- Gestioné la articulación con comunidades y autoridades ambientales, fortaleciendo la comunicación con los actores involucrados y facilitando el desarrollo de las actividades en campo.
- Coordiné las acciones requeridas con CORPONOR, garantizando el cumplimiento de los requisitos ambientales aplicables durante la ejecución del contrato.
- Supervisé la adquisición y el control de materiales, equipos y servicios, realizando seguimiento al uso adecuado de los recursos y al manejo de inventarios para garantizar la eficiencia operativa.
- Implementé mecanismos de seguimiento y control para verificar el cumplimiento de las actividades programadas y asegurar la calidad en la ejecución de la obra.
Pasante Ingeniera Ambiental
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA FRONTERA NORORIENTAL CORPONOR – Territorial Ocaña
Ocaña, Norte de Santander
2010.03 - 2010.07
- Participé en la formulación del Plan Local de Emergencias y Contingencias (PLEC) del municipio de La Playa de Belén, contribuyendo a la identificación de amenazas, evaluación de riesgos y definición de estrategias para la prevención y atención de emergencias.
- Brindé apoyo técnico al Comité Local de Prevención y Atención de Desastres (CLOPAD), participando en la planificación y coordinación de acciones orientadas a la gestión integral del riesgo.
- Apoyé la gestión y consolidación de convenios interinstitucionales para fortalecer la cooperación entre entidades públicas y organizaciones vinculadas a la prevención y atención de desastres.
- Promoví la articulación institucional entre CORPONOR y las entidades integrantes del CLOPAD, facilitando la coordinación de acciones para la gestión del riesgo y la protección ambiental.
- Participé en la recopilación, análisis y organización de información técnica para la elaboración de documentos de soporte y el desarrollo de instrumentos de planificación territorial.
Coordinador Operativo
ASOCIACIÓN PROMOTORA MEDIOAMBIENTAL- ASPROMA
Ocaña, Norte de Santander
2009.01 - 2010.02
- Coordiné la ejecución técnica y operativa del proyecto "Mantenimiento de Zonas Verdes y Ornato del Aeropuerto Aguas Claras de Ocaña", garantizando el cumplimiento de los contratos de prestación de servicios en sus diferentes fases.
- Planifiqué y supervisé las actividades del personal operativo, asegurando la correcta ejecución de los cronogramas de trabajo y el cumplimiento de los estándares técnicos y de calidad.
- Diseñé e implementé el plan paisajístico del aeropuerto, liderando la selección, establecimiento y manejo de especies vegetales acordes con las condiciones ambientales del proyecto.
- Dirigí la formulación y ejecución del Plan de Mejoramiento y Mantenimiento de las zonas verdes, incluyendo actividades de poda, fertilización, control fitosanitario, manejo de malezas, riego y erradicación de especies.
- Supervisé el manejo técnico de los recursos y la correcta ejecución de las labores de mantenimiento, promoviendo la conservación del paisaje y el cumplimiento de las especificaciones contractuales.
- Coordiné equipos de trabajo multidisciplinarios, optimizando la ejecución de las actividades y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos del proyecto.
Formación
Maestría - Resolución de Conflictos, Paz y Desarrollo
Universidad Para La Paz
Costa Rica 2024.01 - 2026.06
Especialización - Gerencia En Riesgos Laborales, Seguridad Y Salud En El Trabajo
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Cúcuta 2015.06 - 2016.10
Especialización - Aseguramiento de La Calidad
Universidad Francisco de Paula Santander
Cúcuta 2014.06 - 2015.10
Especialización Tecnológica - Gestión de Proyectos
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Ocaña 2012.06 - 2013.07
Ingeniera Ambiental - Ingeniera Ambiental
Universidad Francisco de Paula Santander
Ocaña 2007.07 - 2010.10
Tecnólogo - Producción Agropecuaria
Universidad Francisco de Paula Santander
Ocaña 2004.02 - 2007.10
Bachiller Académico - Bachiller Académico
Colegio Agustina Ferro
Ocaña 1997.02 - 2002.12
Enfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo
Microsoft Office
Atención al cliente
Flexibilidad y adaptabilidad
Liderazgo
Habilidad para aprender
Organización
Internet Explorer
Diplomas
- Formación oficial en Certificado Profesional Internacional en Ciudadanía y Gobernanza finalizada en 2025.
- Formación oficial en Certificado Profesional Internacional en Desarrollo Sostenible y Emprendimiento finalizada en 2024.
- Formación oficial en Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo SG-SST finalizada en 2016.
- Formación oficial en Entrenador de Trabajo Seguro en Alturas finalizada en 2023.
REFERENCIAS
- Fernando Duran, Gerente de Compras Fundación MSI, Bogotá, Cel. 3134224226
- Ing. María C. Duran Vega, Representante Legal ASPROMA, Ocaña, Cel. 314-2866691
- Ing. Cesar Ramírez, Director de Operaciones – Oleoducto del Norte de Colombia, Cúcuta, Tel. 316-3617395
Cronología
Profesional de apoyo en los procesos ambientales en la Subgerencia Generación y Estructuración de Proyectos
INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE NORTE DE SANTANDER - IFINORTE
2026.01 - 2026.04
Maestría - Resolución de Conflictos, Paz y Desarrollo
Universidad Para La Paz
2024.01 - 2026.06
Especialista Senior de Compras
FUNDACIÓN MSI COLOMBIA, Programa Colombia Transforma 3
2022.05 - 2025.04
Especialista de Compras
FUNDACIÓN MSI COLOMBIA, Programa Colombia Transforma 2
2019.09 - 2021.12
Asistente de Logística y Compras - LPA
FUNDACIÓN MSI COLOMBIA, Programa Colombia Transforma 3
2017.08 - 2019.08
Coordinadora De Gestión Administrativa Y Financier
ASOCIACIÓN PROMOTORA MEDIOAMBIENTAL - ASPROMA
2016.06 - 2017.01
Especialización - Gerencia En Riesgos Laborales, Seguridad Y Salud En El Trabajo
Corporación Universitaria Minuto de Dios
2015.06 - 2016.10
Especialización - Aseguramiento de La Calidad
Universidad Francisco de Paula Santander
2014.06 - 2015.10
Ingeniera HSEQ
OLEODUCTO DEL NORTE DE COLOMBIA S.A.S.
2012.11 - 2016.05
Especialización Tecnológica - Gestión de Proyectos
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
2012.06 - 2013.07
Instructor
SENA – CENTRO AGROEMPRESARIAL AGUACHICA
2011.10 - 2011.12
Coordinador
ASOCIACIÓN PROMOTORA MEDIOAMBIENTAL - ASPROMA
2011.06 - 2011.09
Instructor
SENA – CENTRO AGROEMPRESARIAL AGUACHICA
2011.02 - 2011.06
Ingeniero Coordinador de Obra
UNIÓN TEMPORAL PODA DE ARBOLES SUCURSAL OCAÑA
2010.11 - 2010.12
Pasante Ingeniera Ambiental
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA FRONTERA NORORIENTAL CORPONOR – Territorial Ocaña
2010.03 - 2010.07
Coordinador Operativo
ASOCIACIÓN PROMOTORA MEDIOAMBIENTAL- ASPROMA
2009.01 - 2010.02
Ingeniera Ambiental - Ingeniera Ambiental
Universidad Francisco de Paula Santander
2007.07 - 2010.10
Tecnólogo - Producción Agropecuaria
Universidad Francisco de Paula Santander
2004.02 - 2007.10
Bachiller Académico - Bachiller Académico
Colegio Agustina Ferro
1997.02 - 2002.12