Resumen profesional
Asistente administrativa con amplia experiencia en gestión administrativa, atención al público y apoyo operativo, adquirida en el entorno institucional y organizacional. Me caracterizo por una alta capacidad de organización, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información. Poseo experiencia en gestión de agendas, coordinación de actividades y eventos, manejo de documentación oficial, control de ingresos y gastos, elaboración de informes financieros, pagos, presupuestos e inventarios, así como apoyo en procesos contables y administrativos.
Destaco por mi trato cordial, habilidades comunicativas, trabajo en equipo y orientación al servicio, así como por mi capacidad para adaptarme a diferentes entornos laborales y cumplir con múltiples tareas de manera eficiente. Busco una oportunidad laboral en el área administrativa o de asistencia administrativa, donde pueda aportar mis conocimientos, fortalecer mis competencias y continuar mi crecimiento profesional.
Datos destacados
3
3
years of professional experience
Experiencia
Secretario general
Parroquia Nuestra Señora del Rosario de Mongui
Cúcuta
11.2022 - Actual
- Atención telefónica y canalización de llamadas.
- Realización de tareas especiales asignadas por el personal superior.
- Manejo responsable de caja y control de gastos menores.
- Recepción cordial y personalizada de los clientes y visitantes, y atención de sus solicitudes.
- Elaboración de informes y redacción de comunicados y correos a solicitud del superior.
- Gestión y coordinación del correcto desarrollo de las actividades diarias de la oficina.
- Búsqueda de información y recopilación de datos solicitados.
- Registro de información en la base de datos de la empresa, y actualización periódica.
- Desempeño de labores administrativas y gestión de facturación y demás tareas contables de rutina.
- Control del orden, la limpieza y buena imagen del área de trabajo.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación.
- Coordinación y supervisión del trabajo administrativo y de apoyo al equipo directivo.
- Elaboración de actas, informes y presentaciones para reuniones de dirección.
- Manejo de sistemas de archivo, tanto físicos como electrónicos, asegurando su actualización.
- Implementación de sistemas de gestión de calidad en los procesos administrativos.
- Gestión de contratos y documentos legales, verificando su cumplimiento.
- Atención y gestión de solicitudes de información interna y externa.
- Redacción y revisión de documentación oficial y correspondencia empresarial.
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
- Gestión de correo electrónico y envío de documentación.
- Implementación de tecnologías de la información para la optimización de tareas administrativas.
- Coordinación de la comunicación interna, asegurando el flujo de información.
- Manejo adecuado de cuentas bancarias y pagos mensuales puntuales.
Secretario general
Parroquia Nuestra Señora de Torcoroma
Cúcuta
04.2020 - 11.2022
- Atención telefónica y canalización de llamadas.
- Realización de tareas especiales asignadas por el personal superior.
- Manejo responsable de caja y control de gastos menores.
- Recepción cordial y personalizada de los clientes y visitantes, y atención de sus solicitudes.
- Elaboración de informes y redacción de comunicados y correos a solicitud del superior.
- Gestión y coordinación del correcto desarrollo de las actividades diarias de la oficina.
- Búsqueda de información y recopilación de datos solicitados.
- Registro de información en la base de datos de la empresa, y actualización periódica.
- Desempeño de labores administrativas y gestión de facturación y demás tareas contables de rutina.
- Control del orden, la limpieza y buena imagen del área de trabajo.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación.
- Coordinación y supervisión del trabajo administrativo y de apoyo al equipo directivo.
- Elaboración de actas, informes y presentaciones para reuniones de dirección.
- Manejo de sistemas de archivo, tanto físicos como electrónicos, asegurando su actualización.
- Implementación de sistemas de gestión de calidad en los procesos administrativos.
- Gestión de contratos y documentos legales, verificando su cumplimiento.
- Atención y gestión de solicitudes de información interna y externa.
- Redacción y revisión de documentación oficial y correspondencia empresarial.
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
- Gestión de correo electrónico y envío de documentación.
- Implementación de tecnologías de la información para la optimización de tareas administrativas.
- Coordinación de la comunicación interna, asegurando el flujo de información.
- Manejo adecuado de cuentas bancarias y pagos mensuales puntuales.
Formación
Administradora de Empresas - Económico-administrativa
06.2023 -
Diplomado en Nómina y Prestaciones Sociales - Administración de Empresas
02.2021 - 03.2021
Técnica Profesional en Procesos Administrativos - Económico-administrativa
06.2023 - 12.2024
Bachiller Académico - Educación Media
01.2018 - 11.2019
Enfatiza tus habilidades clave
- Organización
- Dominio de Software
- Capacidad multitarea
- Excelente atención al cliente
- Profesionalidad y responsabilidad
- Organización y gestión documental
- Gestión administrativa
- Apoyo a la dirección
Cronología
CUN: Corporación Unificada Nacional de Educación Superior - Administradora de Empresas, Económico-administrativa
06.2023 -
CUN: Corporación Unificada Nacional de Educación Superior - Técnica Profesional en Procesos Administrativos, Económico-administrativa
06.2023 - 12.2024
Secretario general - Parroquia Nuestra Señora del Rosario de Mongui
11.2022 - Actual
Politécnico de Colombia - Diplomado en Nómina y Prestaciones Sociales, Administración de Empresas
02.2021 - 03.2021
Secretario general - Parroquia Nuestra Señora de Torcoroma
04.2020 - 11.2022
Instituto Pedagogico Colombia - Bachiller Académico , Educación Media
01.2018 - 11.2019