KAREN INES ZAPATEIRO ANIBAL

• Realizar la revisión en los aspectos financieros y económicos, de los estudios previos asignados y presentar las observaciones, sugerencias y/o recomendaciones a que haya lugar.

• Coordinar con los abogados asignados en cada caso, la consolidación de la revisión integral de los estudios previos asignados, para la remisión de una revisión consolidada.

• Realizar el análisis de las especificaciones técnicas y propuestas económicas recibidas en los estudios previos de las distintas dependencias como soporte del proceso de contratación, verificación de las condiciones de mercado que garantice pluralidad y transparencia en los procesos de contratación.

• Realizar análisis comparativo de las cotizaciones recibidas (análisis del mercado, de la oferta, de la demanda y análisis de precios).

• Revisar los informes técnicos y financieros que le sean asignados por el supervisor del contrato.

• Coordinar la estructuración de los formatos de ofrecimiento económico de los distintos procesos de selección que se le hayan asignado.

• Asesorar a la Secretaría en la revisión de los ofrecimientos económicos, evaluación financiera y demás aspectos que se le sean asignados por el supervisor del contrato.

• Realizar en la plataforma Tienda Virtual del Estado compras a través de los instrumentos de agregación de demanda, en grandes superficies y acuerdos marco de precio.

• Asesorar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de la entidad, así como en sus respectivas modificaciones.

• Conformar el comité evaluador de las propuestas, en los aspectos financieros.

• Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato, en el desarrollo del objeto contractual.

1. Apoyar en la ejecución de las actividades concernientes al cumplimiento del sistema de gestión de la calidad implementado en la Subsecretaria de Servicios Administrativos.

2. Apoyar en la estructuración de los planes y programas dirigidos al fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

3. Apoyar en los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad, según las necesidades de las diferentes áreas de la Subsecretaria de Servicios de Administrativos.

4. Apoyar en la participación de auditorías realizadas al Sistema de Gestión de la Calidad, acorde a los distintos procesos de la Subsecretaria de Servicios Administrativos.

5. Apoyar en el seguimiento de las No conformidades presentadas en cada una de los procesos de la Subsecretaria de Servicios Administrativos.

6. Apoyar a cada uno de los líderes de procesos en el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Calidad de la Subsecretaria de Servicios Administrativos.

7. Apoyar en la elaboración y seguimiento de los indicadores de gestión, matriz de riesgo y formatos de los procesos de la Subsecretaria de Servicios Administrativos. 8. Realizar informes acorde a las actividades contratadas y en atención a los requerimientos del Supervisor del contrato. 9. Asistir a las diferentes reuniones, capacitaciones, charlas y demás que tengan relación con el cumplimiento de las actividades contratadas.

• Recepción de mercancía y corroboración de su correcto estado.
• Control y aprobación de la documentación de entrada y salida de la mercancía.
• Gestión de inventarios del almacén y elaboración de informes de stock actualizados.
• Organización de la mercancía en el almacén y control de los movimientos internos.
• Control de la limpieza y el orden de las instalaciones y equipos de almacén.
• Seguimiento y control de los procesos de recepción, almacenamiento y despacho.
• Gestión y supervisión del correcto funcionamiento de las distintas áreas del almacén.
• Dirección y organización de los procesos de distribución y entrega de mercancía.
• Verificación del correcto empaque y etiquetado de los productos.
• Uso de software de gestión de almacenes para automatizar procesos operativos.