KAREN ALEJANDRA ROJAS TINOCO

1. Elaborar notificaciones y comunicaciones dispuestas en las providencias judiciales según requerimientos y la normatividad legal vigente.

2. Atender el público según los lineamientos establecidos por el despacho y la normatividad vigente.

3. Hacer el acompañamiento en audiencias y diligencias que sean asignadas por el Juez, elaborando el cumplimiento de las órdenes que allí se profieran.

4. Colaborar a la Secretaría en la elaboración mensual de la estadística.

5. Consolidar la información que se requiera para facilitar la elaboración de reportes, de acuerdo con las indicaciones del juez.

6. Recepcionar e incorporar las comunicaciones administrativas y memoriales que ingresen a través de los medios digitales: Correo electrónico y Secretaría Online de la plataforma SAMAI, con destino a las actuaciones administrativas y expedientes judiciales, respectivamente, según los parámetros establecidos por las normas vigentes.

7. Apoyar a la Secretaría del juzgado con la remisión de los expedientes que por interposición de un recurso o por decisión del juez deban ser enviados a otras dependencias.

8. Apoyar las gestiones para la generación y actualización de las diferentes actuaciones del expediente digital en las plataformas SAMAI y OneDrive conforme al protocolo y las disposiciones establecidas para el efecto.

9. Actualizar las bases de datos institucionales, tales como el índice general de procesos que por cualquier causal sean asignados al Juzgado; el índice de procesos activos; de tutelas; procesos constitucionales y procesos archivados.

10. Asistir en la entrega y recibo de expedientes según los lineamientos normativos establecidos.

11. Atender los requerimientos de información que se soliciten siguiendo los procedimientos que apliquen y el marco normativo establecido.

12. Velar porque ningún proceso presente un estado de inactivo, informando a la Secretaría y al Juez todo hecho que implique una situación de inactividad, tan pronto como ésta se presente.

13. Cumplir con el horario de trabajo y estar disponible en fechas asignadas para turnos de Habeas Corpus.

14. Colaborar en forma permanente en las funciones de Secretaría y atender las órdenes que disponga la Secretaría para el buen funcionamiento del Juzgado y la eficiente prestación del servicio al usuario.

15. Las demás funciones que sean asignadas por el juez, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo, su nivel ocupacional y las necesidades del servicio.

1. Elaborar proyectos de autos de sustanciación de los procesos que le sean asignados según la normatividad aplicable.

2. Realizar proyectos de autos interlocutorios y sentencias de los procesos ordinarios y constitucionales que le sean asignados según la norma que regule la especialidad.

3. Apoyar el manejo de herramientas tecnológicas para efecto de desarrollar las audiencias a que haya lugar respecto de los procesos asignados de ser el caso asistir al juez en las audiencias.

4. Apoyar la verificación del inventario de procesos y su estado, con el fin de proporcionar la información requerida para la presentación de la estadística y/o reportes a la Rama Judicial.

5. Realizar el mapa del proceso previo a las audiencias, haciendo la verificación fáctica y probatoria del mismo.

6. Colaborar en forma permanente en las funciones de Secretaría y atender las órdenes que disponga la secretaria para el buen funcionamiento del Juzgado y la eficiente prestación del servicio al usuario.

1. Atender público.

2. Redactar con claridad los correspondientes oficios, telegramas, informes y demás escritos.

3. Elaborar las correspondientes boletas de citación y hacer entrega de las mismas dentro de los términos prudenciales.

4. Realizar correctamente el ingreso, ubicación, manejo y archivo de documentos, expedientes y demás información relacionada con los procesos.

5. Radicar los nuevos procesos y comisiones en los respetivos libros.

6. Recibir correspondencia y pasarla oportunamente al despacho para lo pertinente.

7. En coordinación con la secretaria, mantener al día la agenda de diligencias diarias del despacho.

8. Organizar y ubicar adecuadamente los diferentes procesos.

9. Cumplir con el volumen de trabajo existente en el Despacho.

10. Llevar un procedimiento de trabajo organizado.

12. Guardar la reserva en los diferentes procesos que ventile el despacho o comisiones.

1. Prestar una debida y cordial atención al público y entregar a los usuarios la información veraz que requieran respecto del trámite de los procesos que cursan en el Juzgado.

2. Expedir dentro de un tiempo razonable las constancias y certificaciones que se le soliciten.

3. Dar respuesta veraz y oportuna a las solicitudes que se efectúan al Despacho por parte de cualquier autoridad judicial o administrativa y/o de los particulares facultados para el efecto.

4. Llevar a cabo diariamente el descargue de proceso que llegan por reparto mediante el sistema TYBA y proceder con el registro de estos en los libros digitales con que cuenta el Despacho.

5. Realizar semanalmente los pases al Despacho de los Procesos ordinarios.

6. Hacer un control oportuno de los términos judiciales.

7. Efectuar de manera oportuna y en legal forma las notificaciones de todas y cada una de las decisiones que se profieran por el Despacho, en la forma y términos a que refiere el Código General del Proceso y haciendo uso de los medios tecnológicos con los que cuenta para el efecto.

8. Cumplir a cabalidad con los traslados para contestar demandas, recursos, alegatos, nulidades, etc., atendiendo para tal efecto los términos que la ley señala.

9. Elaborar y entregar cada semana los Títulos Judiciales que ordene el Despacho o, soliciten las partes y que estén previamente autorizados.

10. Elaborar mensualmente las conciliaciones de la cuenta de depósitos judiciales del Despacho y rendir los informes que al respecto se requieran, previa consulta con el Juez.

11. Dar cumplimiento de manera inmediata a las decisiones que expide el juez en las acciones constitucionales y notificarlas en la forma como se indique y/o en los términos de las normas que reglamentan el procedimiento de las mismas.

12. Realizar las liquidaciones de costas a que haya lugar dentro de los procesos.

13. Ejercer control y vigilancia sobre las funciones desarrolladas por el citador.

14. Recolectar los datos y elaborar las estadísticas del Juzgado en la forma y términos establecidos en la ley y registrar en el sistema las mismas, previa revisión del Juez.

15. Apoyar al Juez en el manejo, dirección y administración del Despacho.