KAREN ARROYO ORTIZ

Logros destacados:

Funciones principales:

• Administración, implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA).
• Seguimiento al cumplimiento de procedimientos, programas y requisitos legales en SST.
• Planeación, ejecución y seguimiento de formaciones y capacitaciones al personal en temas de seguridad, prevención de riesgos y autocuidado.
• Diseño e implementación de campañas de promoción y prevención en SST, orientadas al fortalecimiento de la cultura de seguridad.
• Desarrollo de actividades de bienestar y salud, orientadas al mejoramiento de las condiciones de los trabajadores.
• Acompañamiento y seguimiento a los proyectos de interventoría y Rescate, garantizando el cumplimiento de lineamientos SST en campo.
• Ejecución de procesos de inducción y reinducción al personal en temas de SSTA.
• Apoyo en procesos de contratación, validando requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Coordinación de inspecciones, reporte de condiciones inseguras e implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
• Preparación, atención y seguimiento de auditorías internas y externas.
• Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
• Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
• Representación de los intereses de la empresa en reuniones con clientes y proveedores.
• Planificación y ejecución de planes de capacitación para el desarrollo profesional del personal.
• Desarrollo e implementación de estrategias de mejora continua en procesos internos.
• Elaboración de informes de gestión para presentar avances y resultados a la dirección.
• Seguimiento a indicadores de gestión y generación de informes para la toma de decisiones.

Logros destacados:

• Lideré el fortalecimiento del Sistema de Gestión SST, logrando un incremento progresivo en la calificación RUC a través de tres auditorías externas consecutivas, pasando de 92% a 96%, alcanzando nivel de excelencia operacional, según concepto del auditor del Consejo Colombiano de Seguridad.
• Estructuré, implementé y realicé seguimiento al Plan HSE en proyectos con clientes del sector hidrocarburos (Ecopetrol), obteniendo una calificación del 100% en evaluación de desempeño HSE, incluyendo la elaboración de informes de cierre y cumplimiento de requisitos contractuales.
• Fortalecí la gestión del SG-SST mediante la articulación con la ARL SURA, gestionando actividades técnicas como mediciones ambientales, análisis de puestos de trabajo y programas de capacitación, entre otros, contribuyendo a la mejora del desempeño del sistema.
• Diseñé e implementé campañas de Seguridad y Salud en el Trabajo, orientadas a la prevención de riesgos y al fortalecimiento de la cultura de autocuidado en la organización.
• Promoví estrategias de bienestar laboral, incluyendo la ejecución de jornadas de salud, impactando positivamente las condiciones de salud de los trabajadores.
• Fortalecí el seguimiento en campo y el control operativo en proyectos de interventoría y rescate, mejorando el cumplimiento de estándares de seguridad y el reporte de condiciones inseguras.
• Durante el periodo de coordinación, se logró mantener índices de accidentalidad en cero en los proyectos a cargo, evidenciando la efectividad de las estrategias implementadas en prevención y control del riesgo.

Funciones Principales:

• Asesoría a empresas en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Acompañamiento en la autoevaluación de estándares mínimos, identificando brechas y definiendo planes de acción para el mejoramiento del sistema.
• Diseño e implementación de estrategias de prevención de riesgos laborales, orientadas a la disminución de la accidentalidad y enfermedades laborales.
• Orientación a empleadores y trabajadores sobre beneficios del Sistema General de Riesgos Laborales y cumplimiento de obligaciones legales.
• Apoyo en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, proponiendo controles acordes a la actividad económica.
• Elaboración y seguimiento de planes de mejora derivados de auditorías, autoevaluaciones o visitas técnicas.
• Desarrollo de capacitaciones y actividades de sensibilización en temas de seguridad, autocuidado y cultura preventiva.
• Acompañamiento técnico en visitas a empresas, brindando recomendaciones para el fortalecimiento del SG-SST.
• Apoyo en la gestión de programas de promoción y prevención en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Funciones Principales:

Interventor SST de las actividades ejecutadas por personal propio y contratistas en los procesos de mantenimiento y producción de Argos Zona Franca, Muelle y Canteras.

• Realizar seguimiento y verificación al cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y normativos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de contratistas y subcontratistas.
• Inspeccionar de manera periódica las condiciones de trabajo, actos y condiciones inseguras, equipos, herramientas y áreas de operación, dejando registros y reportes correspondientes.
• Revisar y validar documentos de SST, tales como: matrices de peligros, procedimientos seguros de trabajo, permisos de trabajo, análisis de riesgos (AST/ATS), planes de emergencia y planes de acción.
• Hacer seguimiento al uso adecuado de los Elementos de Protección Personal (EPP) de acuerdo con los riesgos identificados.
• Acompañar y verificar actividades de alto riesgo (trabajo en alturas, espacios confinados, izaje, energías peligrosas, entre otros), garantizando el cumplimiento de los controles establecidos.
• Realizar reportes de hallazgos, no conformidades, observaciones y oportunidades de mejora en SST, y efectuar seguimiento al cierre de las acciones correctivas y preventivas.
• Participar en la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, verificando la implementación de las medidas correctivas derivadas.
• Apoyar y realizar capacitaciones, inducciones, reinducciones y charlas de seguridad cuando se requiera, de acuerdo con el alcance del proyecto.
• Entregar informes SSTA de la gestión realizada en el área, según la periodicidad definida en el proyecto asignado.
• Reportar oportunamente a la empresa y a las partes interesadas cualquier condición insegura, desviación o incumplimiento que represente riesgo para los trabajadores.
• Garantizar la trazabilidad documental de las actividades de interventoría SST mediante registros, informes y actas

Funciones Principales:

Interventor SST de las actividades ejecutadas por personal propio y contratistas en los procesos de mantenimiento y producción de Argos Zona Franca, Muelle y Canteras.

• Realizar seguimiento y verificación al cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y normativos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de contratistas y subcontratistas.
• Inspeccionar de manera periódica las condiciones de trabajo, actos y condiciones inseguras, equipos, herramientas y áreas de operación, dejando registros y reportes correspondientes.
• Revisar y validar documentos de SST, tales como: matrices de peligros, procedimientos seguros de trabajo, permisos de trabajo, análisis de riesgos (AST/ATS), planes de emergencia y planes de acción.
• Hacer seguimiento al uso adecuado de los Elementos de Protección Personal (EPP) de acuerdo con los riesgos identificados.
• Acompañar y verificar actividades de alto riesgo (trabajo en alturas, espacios confinados, izaje, energías peligrosas, entre otros), garantizando el cumplimiento de los controles establecidos.
• Realizar reportes de hallazgos, no conformidades, observaciones y oportunidades de mejora en SST, y efectuar seguimiento al cierre de las acciones correctivas y preventivas.
• Participar en la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, verificando la implementación de las medidas correctivas derivadas.
• Apoyar y realizar capacitaciones, inducciones, reinducciones y charlas de seguridad cuando se requiera, de acuerdo con el alcance del proyecto.
• Entregar informes SSTA de la gestión realizada en el área, según la periodicidad definida en el proyecto asignado.
• Reportar oportunamente a la empresa y a las partes interesadas cualquier condición insegura, desviación o incumplimiento que represente riesgo para los trabajadores.
• Garantizar la trazabilidad documental de las actividades de interventoría SST mediante registros, informes y actas

Funciones Principales:

• Supervisión en campo del cumplimiento de normas de Seguridad y Salud en el Trabajo en actividades operativas.
• Gestión y control de permisos de trabajo (alturas, espacios confinados, trabajos en caliente, entre otros) en empresas cliente.
• Elaboración y validación de Análisis de Trabajo Seguro (ATS) previo al inicio de actividades.
• Ejecución de inspecciones de seguridad a equipos, herramientas y áreas de trabajo.
• Realización de charlas de seguridad diarias (preoperacionales) y capacitaciones al personal en temas de prevención de riesgos.
• Identificación, reporte y seguimiento de condiciones y actos inseguros en campo.
• Control y seguimiento al uso adecuado de Elementos de Protección Personal (EPP).
• Gestión y verificación del estado de equipos de emergencia (extintores, botiquines, camillas, entre otros).
• Elaboración de informes mensuales de gestión SST y reporte de actividades al coordinador del sistema de gestión.
• Consolidación y envío de documentación SST (ATS, inspecciones, permisos de trabajo, reportes) según requerimientos internos.
• Apoyo en la ejecución de actividades solicitadas por el área de SST, incluyendo acompañamiento en auditorías internas y externas.
• Participación en reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo programadas por los clientes, representando a la empresa.
• Acompañamiento y supervisión de actividades en diferentes instalaciones industriales y Portuarias.

Funciones Principales:

• Implementación, ejecución y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA).
• Desarrollo de procesos de inducción y reinducción al personal en temas de SST.
• Gestión de reportes e investigación de accidentes e incidentes de trabajo, incluyendo análisis de causas y definición de acciones.
• Elaboración, actualización y control de procedimientos del sistema de gestión.
• Gestión de la afiliación del personal al Sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación).
• Elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Preparación, atención y seguimiento de auditorías bajo estándares OHSAS 18001 y RUC (Consejo Colombiano de Seguridad).
• Elaboración de informes de gestión en SST dirigidos a la gerencia para la toma de decisiones.
• Apoyo en la gestión de procesos de talento humano, incluyendo control de horas hombre trabajadas y seguimiento al ausentismo laboral.
• Coordinación y supervisión del personal HSE en campo, garantizando el cumplimiento de lineamientos de seguridad.