JULIO CESAR CAJIAO VARGAS

Prestar los servicios profesionales de apoyo al área jurídica de Recreavalle con actividades tales como: revisar la documentación y liquidación de convenios interadministrativos, revisar la documentación de los derivados, trabajar de manera coordinada con el área jurídica y financiera de Recreavalle para la rendición de informes, realizar informes técnicos para presentar la ejecución del proyecto a los clientes teniendo en cuenta el cumplimiento de actividades de la propuesta obligaciones del contrato o convenio, realizar seguimiento a la ejecución financiera del proyecto, supervisar y hacer seguimiento de control a la ejecución de los proyectos asignados.

Prestar los servicios profesionales de apoyo al área jurídica de Recreavalle con actividades tales como: revisar la documentación y liquidación de convenios interadministrativos, revisar la documentación de los derivados, realizar inventario archivístico de los proyectos, realizar la base de datos de los contratistas, entregar el archivo de gestión al archivo central.

Apoyar el área de proyectos en supervisando desde la parte precontractual, contractual y en ejecución de los proyectos asignados por la institución.

• Coordinación de la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos
• Elaboración de informes de avance
• Identificación y resolución de problemas que afectan el cronograma del proyecto.
• Desarrollo y control del presupuesto de diversos proyectos simultáneos.
• Reuniones con los clientes para presentar el proyecto y evaluar los intereses y los requisitos expuestos.
• Preparación, ejecución y control de los proyectos asignados en tiempo, forma, alcance y calidad.

Apoyar el área de logística como clúster manager de tres centros deportivos durante los juegos panamericanos junior 2020.

• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Elaboración de informes y reportes.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Coordinación y planificación de reuniones.
• Desarrollo de proyectos y programas.

Analizar y realizar seguimiento y control al plan de mejoramiento de control interno de la Entidad en el área jurídica: Construcción de indicadores de gestión y medición del desempeño laboral.

• Implementación de sistemas de gestión de calidad para optimizar procesos operativos.
• Creación de bases de datos personalizadas para la gestión de información crítica.
• Análisis y mejora de procesos logísticos para reducir costos y tiempos de entrega.
• Supervisión de equipos de trabajo temporales en proyectos específicos.
• Gestión de las tareas asignadas por el superior.
• Mantenimiento al día de los procedimientos del área de trabajo asignada.

Apoyar al área de planeación en la revisión de la documentación que se sube en el portal Web del CDAV verificando que los formatos que contienen los servicios que ofrece la entidad estuviesen acordes con lo dispuesto en la respectiva normatividad legal.

• Manejo de software especializado

Realizar seguimiento y control a los activos que ingresan al almacén del Fondo Especial de Vivienda de Cali

• Realización de tareas administrativas.
• Gestión de documentación y archivos.
• Mantenimiento de la base de datos y registros.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.

Apoyar al Área de Compras cotizando las diferentes necesidades que eran requeridas por la Entidad.

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Control de pagos, análisis de gastoS.

Analizar el cumplimiento de los indicadores propuestos dentro del Proyecto de Alimentación Escolar ( PAE) generando informes mensuales en términos financieros y estadísticos acordes con la ejecución de los contratos por parte de los operadores de este proyecto en las Instituciones Educativas de la ciudad de Santiago de Cali.

Atender y resolver todas las situaciones de carácter administrativo en el plantel educativo Politécnico Municipal de Cali (matriculas académicas, traslados, retiros, orientar la organización del archivo de la documentación de los grados primaria y bachillerato del colegio y sus respectivas sedes, conforme a la Ley de Gestión Documental).