Resumen profesional
Datos destacados
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JULIETH ROCIO CUBILLOS SEGURA

JULIETH ROCIO CUBILLOS SEGURA

Resumen profesional

Administradora de Empresas con experiencia en manejo de Proyectos y Recursos Humanos, con capacidad para agregar valor al proceso productivo y operativo de una organización, atención a proveedores, facturación, manejo de recursos, control de documentación, generación de informes y servicio al cliente. Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo, disposición absoluta a enfrentar retos en busca del cumplimiento de los objetivos planteados, toma de decisiones, asertividad, aportando el máximo esfuerzo.

Datos destacados

11
11
years of professional experience
15
15
years of post-secondary education

Experiencia

Gestor I Finanzas TI - USC

Corficolombia
Bogotá, Bogotá D.C.
10.2020 - Actual
  • Garantizar que todas las facturas recibidas a través de Bizagi sean gestionadas dentro del mes contable y cumplan con las fechas de cierre, asegurando el correspondiente proceso de distribución.
  • Realizar la conciliación de cifras con las áreas de planeación financiera de cada de entidad, incluyendo análisis del porcentaje de ejecución vs PPTO de la operación (Inicial y con traslados).
  • Generación de informe de seguimiento y cumplimiento de presupuesto a cada una de las Gerencias para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
  • Garantizar que las renovaciones de los contratos que estén próximos a vencer sean creadas de manera oportuna, creando el correspondiente caso en Bizagi y la generación de la solped a través de SAP.
  • Consolidar los eventos de riesgo de la Dirección Corporativa de TI, correspondientes a los incidentes que impactan los procesos operativos y que generan indisponibilidad en las aplicaciones o afectación en los procesos. A su vez garantizar que los eventos creados por el área de TI sean registrados dentro del tiempo estipulado (15 días) y que se brinde una respuesta oportuna a los planes de acción para su cierre.


Coordinadora de Tiempos y Asistencias

Hoteles Decameron
06.2019 - 12.2019
  • Administrar sistema de biometría, desde el proceso de instalación hasta el descargue de información
  • Coordinar el proceso de seguimiento a los diferentes Hoteles en Colombia entorno a la marcación de los empleados
  • Validar la liquidación de horas generadas mediante la marcación de entrada y salida a la jornada laboral
  • Proponer soluciones a las problemáticas presentadas entorno a las unidades biométricas instaladas en cada Hotel
  • Responsable en la entrega de las horas liquidadas de las horas generadas por cada empleado en cada Hotel al área de la nomina para la correspondiente liquidación y pago de las horas
  • Velar por el cumplimiento en el cronograma de las horas generadas al área de nómina
  • Manejo de personal para el cumplimiento de los objetivos mes a mes en la entrega de horas generadas

Analista Financiera de Tecnología

Suppla S.A
04.2015 - 06.2019
  • Gestión y control de los cobros generados en las facturas que son emitidas por los proveedores correspondientes a los servicios del área de tecnología
  • Generación de solicitudes de pedidos por medio de la herramienta SAP
  • Elaboración y gestión de distribuciones de cargues correspondientes a cada área referente a los servicios prestados por el área de tecnología
  • Validación de cargues que se generan al área por medio del consultor financiero y solicitud de reclasificaciones al área contable, generando con esto control en el presupuesto destinado al área
  • Generación de informes al director, manejo de recursos administrativos y tecnológicos
  • Controlar las novedades de retiro del personal por medio de la herramienta Supplanet, generando la deshabilitación de usuarios y coordinando la recuperación de activos asignados a los mismos
  • Creación de usuarios de red por medio de la herramienta Directorio Activo, asignación de licencias de Office y permisos de accesibilidad a los computadores
  • Administración de la telefonía móvil de la compañía 'Asignación de equipos, distribución de Facturas, Soporte, Inventario'

Asistente Administrativa

Roldan Logística
03.2014 - 09.2014
  • Manejo de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra
  • Generar cargos a las facturas para su pago
  • Acompañamiento a los mantenimientos preventivos de ciudades
  • Control y seguimiento a los mensajeros
  • Atención telefónica y personal al cliente

Auxiliar Administrativo

Grobartig SAS
07.2013 - 03.2014
  • Realizar Arqueos de Caja, pago a Proveedores, órdenes de compra, toma de pedidos y despacho de los mismos
  • Atención telefónica y personal al cliente, realizar facturas de ventas, contestar e-mails, demás funciones inherentes al cargo

Asistente de Gerencia Estratégica

Jiro S.A en misión para Abacol Tejas y Drywall
05.2013 - 07.2013
  • Realizar verificación de arqueos de caja pagos, caja ventas y enviar informe a la Gerencia Estratégica
  • Revisión y aprobación de gastos y cajas menores
  • Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos
  • Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas
  • Revisión reporte de novedades de la nómina a diario por Director Administrativo y auditoria a nómina quincenalmente verificando que se registren correctamente
  • Consolidar reportes de facturas dañadas, anuladas y no impresas y enviar a Dirección Comercial

Técnico Apoyo Mesa de Servicio

Acción S.A en misión para Assenda S.A. Empresa de Carvajal S.A.
08.2009 - 04.2013
  • Realizar reportes de gestión del grupo de Técnicos que tengo a cargo para hacer seguimiento al desempeño
  • Apoyar el seguimiento de la operación y ejecutar las acciones necesarias en el servicio para el cumplimiento de los ANS pactados por los clientes
  • Capacitar a los asesores y realizar evaluaciones de seguimiento
  • Organización de documentos tales como incapacidades, permisos y licencias
  • Brindar información, orientación y asesoría al cliente de acuerdo con los servicios contratados
  • Atender y gestionar quejas, reclamos y sugerencias de acuerdo a los servicios contratados para solucionar los requerimientos del cliente

Vendedora

NALSANI SA TOTTO
Bogotá
03.2009 - 03.2009
  • Atender y asesorar al cliente, dar a conocer los productos de la empresa

Formación

Administradora de Empresas -

Universitaria Uniagustiniana
Bogotá, DC
01.2011 - 12.2016

Trade Marketing and Category Management - undefined

Universitaria Uniagustiniana
01.2016 - 12.2016

Bachiller académico -

Colegio Elisa Borrero de Pastrana
01.2001 - 12.2007

Curso de Contac Center - undefined

SENA
01.2018 - 12.2018

Introducción a la Toma de Decisiones Financieras -

Universidad de los Andres
05.2024 - 09.2024

Enfatiza tus habilidades clave

  • Manejo de Sistemas
  • Falcon Cloud
  • Windows
  • Word
  • Excel
  • Axapta
  • SAP
  • Aranda Service Desk
  • Office 365

Referencias

Juan Carlos Gómez Ochoa

Board Member at CxOforum

B. Braun Group

Teléfono 3136863999

Bogotá 


Angie Paulin Rodríguez Parra

Coordinadora Servicios de Tecnología

DHL

Teléfono 3154727836

Bogotá 


José Ernesto Cubillos Segura

Profesional Senior de Seguridad Bancaria

Banco Agrario de Colombia

Teléfono 3104274791

Bogotá 




Cronología

Introducción a la Toma de Decisiones Financieras -

Universidad de los Andres
05.2024 - 09.2024

Gestor I Finanzas TI - USC

Corficolombia
10.2020 - Actual

Coordinadora de Tiempos y Asistencias

Hoteles Decameron
06.2019 - 12.2019

Curso de Contac Center - undefined

SENA
01.2018 - 12.2018

Trade Marketing and Category Management - undefined

Universitaria Uniagustiniana
01.2016 - 12.2016

Analista Financiera de Tecnología

Suppla S.A
04.2015 - 06.2019

Asistente Administrativa

Roldan Logística
03.2014 - 09.2014

Auxiliar Administrativo

Grobartig SAS
07.2013 - 03.2014

Asistente de Gerencia Estratégica

Jiro S.A en misión para Abacol Tejas y Drywall
05.2013 - 07.2013

Administradora de Empresas -

Universitaria Uniagustiniana
01.2011 - 12.2016

Técnico Apoyo Mesa de Servicio

Acción S.A en misión para Assenda S.A. Empresa de Carvajal S.A.
08.2009 - 04.2013

Vendedora

NALSANI SA TOTTO
03.2009 - 03.2009

Bachiller académico -

Colegio Elisa Borrero de Pastrana
01.2001 - 12.2007

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