JULIANA BUITRAGO USAQUÉN

1. Elaborar, actualizar e implementar el Instrumento Archivístico Tablas de Retención Documental (TRD) y/o Tablas de Valoración Documental TVD de la Cámara de Representantes
2. Realizar el seguimiento y cumplimiento de los componentes del Programa de Gestión Documental PGD y el Plan Institucional de Archivos PINAR de la entidad.
3. Capacitar, orientar y socializar a los funcionarios y/o contratistas de la Entidad los instrumentos archivísticos, el proceso de organización documental, administración de archivos y manejo de la información en soporte físico y electrónico
4. Articular e implementar procesos, procedimientos, instrumentos, políticas de la gestión documental y archivos de la Cámara de Representantes
5. Elaborar, analizar y revisar lineamientos y documentos técnicos relacionados al proceso de gestión documental.
6. Verificar el desarrollo de las transferencias documentales primarias y secundarias de la entidad
7. Identificar y apoyar la construcción de los expedientes electrónicos dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA.
8. Apoyar el seguimiento del desarrollo de los proyectos de gestión documental.
9. Apoyar la elaboración de estudios previos relacionados al proceso de gestión documental.
10. Elaborar oficios, informes, actas y revisar los inventarios y las bases de datos que se deriven de los procesos de gestión documental.
11. Las demás que indique el supervisor del contrato y que se desprendan del objeto y naturaleza contractual.

1. Apoyar técnicamente la convalidación, socialización e implementación del Instrumento Archivístico Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración de Documental (TVD) de la Cámara de Representantes.
2. Apoyar la elaboración y/o revisión de lineamientos técnicos, control de calidad, seguimiento y asistencia técnica para las actividades relacionadas a los proyectos, conforme a la normatividad vigente y requisitos técnicos.
3. Apoyar la articulación e implementación de procesos, procedimientos,
instrumentos, políticas de la gestión documental y archivos de la Cámara de Representantes.
4. Apoyar la verificación del desarrollo de los proyectos de gestión
documental.
5. Identificar y apoyar la construcción de los expedientes electrónicos dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA.
6. Apoyar técnicamente la elaboración de estudios previos relacionados al proceso de gestión documental.
7. Apoyar la elaboración de oficios, informes, actas y revisión de bases de datos que se deriven de los procesos de gestión documental.
8. Capacitar a los funcionarios y/o contratistas de la Entidad sobre
instrumentos archivísticos, procesos de organización documental,
administración de archivos y manejo de la información.
9. Las demás que indique el supervisor del contrato y que se desprendan del objeto y naturaleza contractual.

• Apoyar la revisión de la actualización de los documentos relacionados con los instrumentos archivísticos.
• Apoyar la verificación del desarrollo de los proyectos de gestión documental.
• Apoyar la socialización e implementación del Instrumento Archivístico Tablas de Retención Documental (TRD) de la Cámara de Representantes.
• Identificar y apoyar la construcción de los expedientes electrónicos dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA.
• Apoyar técnicamente la elaboración de estudios previos relacionados al proceso de gestión documental.
• Apoyar la elaboración de oficios, informes y actas que se deriven de los procesos de gestión documental.

• Apoyar la actualización de los instrumentos archivísticos de la Entidad.
• Apoyar la revisión de las Tablas de Retención Documental y su aplicación.
• Apoyar la construcción de requerimientos técnicos relacionados con el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA.
• Apoyar la elaboración de oficios, informes y actas que se deriven de los procesos de gestión documental.

• Apoyar en la organización, clasificación, ordenación y descripción del fondo documental de la entidad, y en la elaboración de informes que se deriven del proceso de gestión documental y archivo.
• Brindar apoyo en la revisión, ajuste e implementación de los instrumentos archivísticos de la Cámara de Representantes.
• Prestar orientación en la organización de los documentos de archivo de cada una de las dependencias de la entidad.
• Apoyar al Archivo Central en el préstamo de documentos, en la revisión y recepción de las transferencias primarias.
• Apoyar a la Ventanilla Única de Correspondencia con las diferentes actividades que se requieran.

• Brindar apoyo en la recepción y verificación de la documentación dirigida a la Oficina de Planeación y Sistemas.
• Servir de enlace entre las diferentes oficinas en la radicación de documentos y en la recepción de los mismos e Ingresarlos en bases de datos.
• Brindar apoyo en la digitalización y/o escaneo del archivo generado en la Oficina de Planeación y Sistemas.
• Apoyar en la rotulación e identificación de cajas
• Carpetas del archivo de la Oficina de Planeación y Sistemas.

• Apoyar la gestión de la Dirección de Derechos Humanos en la recolección y sistematización de la información relacionada con la ejecución de las estrategias de cultura en derechos humanos.
• Brindar apoyo en la recolección y sistematización de información para el mecanismo de seguimiento y evaluación de la estrategia de cultura.
• Apoyar los procesos de sistematización de información de la Ruta de intervención interinstitucional en igualdad y no discriminación.
• Apoyar la gestión de la Dirección de Derechos Humanos en la planeación y realización de las actividades administrativas y logísticas que se requieran en cultura de Derechos Humanos, Igualdad y no Discriminación.

• Proyección de oficios.
• Coordinación de reuniones, eventos y agenda.
• Radicación, trámite, distribución de documentos, y manejo de correspondencia interna y externa.
• Transcripción de documentos, trabajos especiales e informes.
• Archivo. Revisión, clasificación y control de documentos.
• Preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.