Judy Lorena Bejarano Tausa
Bogotá
Summary
Profesional en Contaduría Pública, especializasta en administración financiera con experiencia en el manejo de procesos financieros, contables y de Auditoría y Revisoría Fiscal para empresas del sector privado y Organizaciones de las Naciones Unidas.
Conocimiento de las normas internacionales de información financiera (NIIF), Estándares Internacionales de Auditoría (NIAs o ISA en inglés) experiencia en materia de control interno.
Alta capacidad de análisis y habilidad para planear, desempeñar y organizar los objetivos trazados en el plano financiero, contable y de auditoría, garantizando el cumplimiento de los objetivos determinados. Gran sentido de pertenencia con la organización, responsabilidad y compromiso, persona proactiva con habilidad y calidad para desarrollar eficientemente las labores asignadas. Manejo de personal a cargo y delegación de funciones.
Overview
13
13
years of professional experience
Work History
Lider Financiero Y Administrativo
UNODC Colombia
10.2022 - Current
- Seguimiento presupuestal periódico de la ejecución financiera de cada uno de los convenios, por Pilar temático y proyectos que componen el área de PROJUST: Análisis detallado de gastos, verificación y seguimiento de los niveles de ejecución presupuestal y Forecast, validación de fondos pendientes por ejecutar e intereses generados.
- Elaboración de informes financieros periódicos de ejecución por Pilar temático y proyecto dirigidos a: donantes, coordinadores de proyecto, jefatura de área y representación de UNODC atendiendo los diferentes requerimientos financieros y presupuestales del área ante terceros.
- Elaboración y seguimiento de los indicadores financieros y administrativos del área.
- Emisión de alertas y recomendaciones sobre la ejecución de los recursos financieros y el desempeño administrativo del área dirigidas a cada coordinador de proyecto y jefe de área, informando además novedades e inconsistencias en el sistema respecto a la información financiera.
- Apoyo técnico y capacitación para los asistentes de proyecto, asesores y coordinadores de proyecto sobre todos los aspectos relativos a la adecuada ejecución financiera de los convenios del área, así como los parámetros y lineamientos financieros la elaboración de presupuestos y cierre financiero de los convenios de acuerdo con los procedimientos y normas financieras de Naciones Unidas.
- Punto focal para las Unidades de operaciones: Talento Humano, adquisiciones, activos fijos, tesorería, finanzas, misiones y legal en todo lo referente a los temas financieros y administrativos del área de Projust. Así mismo actuar como punto focal para todos los temas financieros con la sede principal en Viena, donantes, evaluadores, proveedores y otras partes relacionadas.
- Seguimiento y monitoreo de obligaciones abiertas y ajustes necesarios para garantizar el cierre oportuno de los convenios de acuerdo con los procedimientos y normas financieras de Naciones Unidas.
Profesional Financiero Projust
UNODC Colombia
08.2017 - 09.2022
- Gestión de renovación y pago de honorarios de los colaboradores del área, así como la gestión para el pago oportuno a proveedores, consultores y contratistas.
- Elaboración de revisiones presupuestales de cada proyecto del área, conjuntamente con los coordinadores de cada proyecto, verificando los montos asignados a cada convenio, el nivel de ejecución y la disponibilidad de fondos de acuerdo a la planeación establecida para cada convenio con el fin de asegurar la disponibilidad de los recursos.
- Elaboración planillas mensuales detalladas de gastos e informe y gestión sobre cualquier novedad o anomalía presentada.
- Mantener archivos digitales de toda la documentación e información de soporte financiero y administrativo.
*Informar a la Unidad de Finanzas y a la Representación sobre las diferentes contribuciones, aportes y pagos recibidos de las contrapartes con el fin de asegurar la correcta asignación de recursos al proyecto respectivo. - Elaboración de las revisiones de proyecto anuales necesarias para la extensión y actualización de los proyectos vigentes del área.
- Actualización de las tablas de personal de los proyectos del área y gestionar cualquier cargo adicional que deba ser incluido.
- Elaboración de informes financieros periódicos de ejecución por Pilar temático y proyecto dirigidos a: donantes, coordinadores de proyecto, jefatura de área y representación de UNODC atendiendo los diferentes requerimientos financieros y presupuestales del área ante terceros.
- Gestión de renovación y pago de honorarios de los colaboradores del área, así como la gestión para el pago oportuno a proveedores, consultores y contratistas.
- Cierre de obligaciones abiertas y ajustes necesarios para garantizar el cierre oportuno de los convenios de acuerdo con los procedimientos y normas financieras de Naciones Unidas.
Senior de Auditoría
PWC Colombia Ltda.
01.2016 - 07.2017
- Coordinar y participar en las reuniones con la gerencia y la administración y documentar el conocimiento del negocio e identificación de ciclos clave de las compañías a cargo.
- Generar y analizar reportes financieros desde los sistemas de información contable de cada cliente a cargo, para la elaboración de pruebas sustantivas de auditoría.
- Ejecutar los procedimientos administrativos de elaboración de auditoria financiera, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos por las NIA (Normas internaciones de auditoria). - Efectuar el seguimiento de las actividades de apoyo por parte de los especialistas de SPA y TLS. (Sistemas informáticos e impuestos).
- Diseñar, planear y ejecutar el plan de auditoría financiera y de procesos para las compañías a cargo.
- Evaluar y analizar los procedimientos de control interno de la entidad, así como la definición de controles y verificación del cumplimiento de estos en las diferentes fases de planeación, pre cierre y cierre de auditoría.
- Supervisar, retroalimentar y revisar del plan de pruebas asignado a cada uno de los asistentes de auditoría a cargo y su cumplimiento en las bases de datos.
- Determinar y calcular la materialidad para el desarrollo del trabajo de auditoria.
- Controlar y dar seguimiento periódico al presupuesto asignado a cada cliente tanto en costos como en horas asignadas.
- Elaborar los informes de auditoría y revisar los estados financieros al cierre de cada visita de auditoría.
- Elaborar las cartas de recomendaciones y hallazgos identificados en cada una de las fases de auditoría.
Asociado De Auditoría
PWC Colombia Ltda.
05.2013 - 12.2015
- Ejecutar y documentar pruebas de auditoría tales como: revisión detallada de ingresos, pruebas analíticas de riesgos para planeación y conclusión, análisis y cálculo de deterioro de propiedad planta y equipo
- Elaborar las matrices de riesgos y control interno de la entidad y apoyar en la elaboración de informes de auditoria.
- Actualizar los entendimientos asociados a los ciclos Core del negocio.
- Apoyar la elaboración de informes de auditoría y cartas de recomendaciones de control interno.
- Ejecución de programas de trabajo que incluyen tareas tales como: arqueos de fondos de operaciones, revisión de conciliaciones bancarias, transacciones especiales, análisis de operaciones, revisión de conciliaciones bancarias, transacciones especiales, análisis de cuentas de gastos y elaboración de pruebas detalladas de ingresos.
- Ejecución y documentación de tomas físicas de inventarios y activos fijos.
- Revisión y auditoría sobre los procedimientos y políticas implementadas por la administración.
- Evaluación y validación de controles internos de las compañías a cargo
Asistente de Auditoría
Baker Tilly Colombia Ltda.
01.2012 - 04.2013
- Desempeño de actividades de Revisoría Fiscal, auditoría externa y de gestión en compañías de diferentes sectores económicos (servicios, industrial, educación y comercial entre otros)
- Inspección continúa del manejo de libros de contabilidad, actas, documentos contables y archivos en general de la compañía
- Revisión de declaraciones tributarias nacionales y municipales, respuestas a requerimientos de entidades competentes de acuerdo con la legislación aplicable
- Ejecución de auditorías tributaría en relación con la verificación del cumplimiento de aspectos formales y sustantivos.
Asistente de Auditoría
Perseo Financial Consultants S.A
06.2011 - 12.2011
- Análisis y Depuración de cuentas, circularización de saldos, toma física de inventarios, elaboración de matrices de seguimiento y control, informes intermedios y finales de auditoría, recolección y análisis de evidencias
- Contraloría y revisoría fiscal.
Education
Maestria En Gestión Financiera -
Universidad EAN
Bogotá07.2024
Project Management
UNODC Ropan
Ciudad De Panamá09.2023
Especialista En Administración Financiera -
Universidad EAN
Bogotá, Colombia08.2021
Umoja Grants Management
UNODC Viena
Viena09.2017
Curso -
Inglés Nivel Intermedio
American School Way01.2016
Normas Internacionales De Información Financiera NIIF -
Universidad Externado De Colombia
Bogota, Colombia03.2015
Contador Público -
Universidad Central De Colombia
Bogota, Colombia10.2013
Skills
- Experiencia en el manejo y aplicación de las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de las Naciones Unidas
- Atención al detalle y capacidad analítica
- Conocimientos avanzados en SAP (Umoja), Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Access y en paquetes contables Helissa, SAP Business One, Aura y ACL
- Capacidad para gestionar recursos materiales y ejercer un adecuado seguimiento a presupuestos
Personal References
- Alvaro Hernán Mendoza, Jefe de Presupuestos - UNODC Colombia, 318 5406421
- Luisa Fernanda Acero Coca, Contadora Pública J&J Colombia, 310 2014951
- Andres Alba Rodriguez, Gerente de Auditoria, 313 3742458
Languages
Spanish
Native language
English
Upper intermediate
B2
Timeline
Lider Financiero Y Administrativo
UNODC Colombia
10.2022 - Current
Profesional Financiero Projust
UNODC Colombia
08.2017 - 09.2022
Senior de Auditoría
PWC Colombia Ltda.
01.2016 - 07.2017
Asociado De Auditoría
PWC Colombia Ltda.
05.2013 - 12.2015
Asistente de Auditoría
Baker Tilly Colombia Ltda.
01.2012 - 04.2013
Asistente de Auditoría
Perseo Financial Consultants S.A
06.2011 - 12.2011
Maestria En Gestión Financiera -
Universidad EAN
Project Management
UNODC Ropan
Especialista En Administración Financiera -
Universidad EAN
Umoja Grants Management
UNODC Viena
Curso -
Inglés Nivel Intermedio
Normas Internacionales De Información Financiera NIIF -
Universidad Externado De Colombia
Contador Público -
Universidad Central De Colombia
Similar Profiles
HYEJIN KIMHYEJIN KIM
Transnational Organized Crime Research Assistant at UNODCTransnational Organized Crime Research Assistant at UNODC
FARKHAD SABIROVFARKHAD SABIROV
NPO on Crime Prevention and and Criminal Justice at UNODC Regional Office for Central AsiaNPO on Crime Prevention and and Criminal Justice at UNODC Regional Office for Central Asia
Zenobia Dulce MachanguanaZenobia Dulce Machanguana
National Project Officer at UNODC- United Nations Office for Drugs and CrimeNational Project Officer at UNODC- United Nations Office for Drugs and Crime