JUDITH ALVAREZ ASCANIO
Resumen profesional
Administradora de Empresas integra, organizada, responsable, con amplia experiencia en el campo administrativo, habilidades de liderazgo y visión estratégica que me permiten gestionar con eficiencia y precisión, los recursos humanos, materiales y financieros a mi cargo con el fin de alcanzar los objetivos fijados.
Datos destacados
9
9
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Experiencia
Coordinador Administrativo de Obra III
SP Ingenieros S.A.S.
Medellín
11.2020 - 12.2024
- Coordinar los subcontratos y servicios.
- Coordinar y velar por el cumplimiento del proceso de gestión humana.
- Coordinar y velar por el cumplimiento del proceso de adquisiciones e inventarios.
- Gestionar alojamiento, alimentación y transporte del personal.
- Atender a la Comunidad en los requerimientos.
- Participar en comités de obra y atender auditorias.
- Cumplir con el sistema de gestión integral HSEQ.
Asistente administrativo
Central Control S.A.S.
Cúcuta
06.2020 - 09.2020
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
Asistente Administrativo y Financiero
Manpower de Colombia LTDA - Central Control S.A.S.
Cúcuta
03.2019 - 05.2020
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Realización de facturación de servicios y productos cumpliendo con los plazos establecidos.
- Manejo de software de facturación y bases de datos con atención al detalle.
- Supervisión del ingreso de datos en el sistema de facturación asegurando su precisión.
- Colaboración en auditorías internas y externas proporcionando documentación necesaria.
- Gestión de cobros y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Revisión de contratos y acuerdos con clientes para garantizar términos de facturación claros.
- Implementación de mejoras en el sistema de facturación para aumentar la eficiencia.
- Elaboración de informes mensuales sobre el estado de cuentas y facturación.
- Preparación de ajustes de facturación en casos de errores o devoluciones de clientes.
- Envío de documentación por mail, mensajería certificada o paquetería.
- Envío de recordatorios de pagos y contacto con los clientes.
- Asesoramiento en la conciliación de cuentas de clientes.
Asistente Integral
Manpower de Colombia LTDA - Proyecto Cúcuta S.A.S.
Cúcuta
02.2018 - 02.2019
- Elaboración de reportes, actas y presentaciones para diferentes áreas de la empresa.
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
- Coordinación de agendas, reuniones y viajes para directivos y personal interno.
- Búsqueda de información, verificación de esta, registro y actualización de la base datos.
- Supervisión de mensajería, paquetería y correspondencia para asegurar entregas puntuales.
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correo electrónico y correspondencia física.
- Cumplimiento de procedimientos de archivo y gestión documental.
- Elaboración de bases de datos y actualización de los mismos regularmente.
- Control y seguimiento de inventarios de suministros de oficina.
- Soporte en la preparación y presentación de informes y documentos oficiales.
- Realización de tareas contables básicas, como gestión de facturas y presupuestos.
- Supervisión de la logística y coordinación de viajes de negocios.
- Participación activa en la mejora continua de procesos administrativos.
- Manejo de plataformas de gestión de proyectos y colaboración en equipo.
- Coordinación de agendas y manejo de compromisos para directivos.
- Archivo y gestión documental.
- Preparación de escritos y recepción y envío de documentos.
- Contacto con organismos públicos y privados.
- Gestión de contratos con clientes y proveedores.
Auxiliar de liquidaciones
Transportes Okendo S.A.S.
Cúcuta
01.2017 - 11.2017
- Realizar liquidaciones de excedentes con los fletes contratados en el momento del cargue.
- Cumplir manifiestos en el software contable y ministerio de transporte.
- Realizar egresos sobre anticipos.
- Anular planillas de viajes en la pagina del ministerio de transporte.
- Actualización de archivos de despacho.
- Archivo de documentos a cargo.
Asistente administrativo
Colorama INC S.A.S
Cúcuta
10.2015 - 01.2017
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
Formación
Administración de Empresas -
Universidad Francisco de Paula Santander
Cúcuta, NSA 07.2015 - 12.2020
Tecnólogo en gestión de negocios -
SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje
Cúcuta, NSA 07.2012 - 12.2014
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Coordinación de personal
- Actitud de servicio
- Integridad y responsabilidad
- Actitud proactiva y dinámica
- Liderazgo y motivación de personal
- Atención al cliente
- Priorización de tareas
- Perfil eficaz y resolutivo
Cronología
Coordinador Administrativo de Obra III
SP Ingenieros S.A.S.
11.2020 - 12.2024
Asistente administrativo
Central Control S.A.S.
06.2020 - 09.2020
Asistente Administrativo y Financiero
Manpower de Colombia LTDA - Central Control S.A.S.
03.2019 - 05.2020
Asistente Integral
Manpower de Colombia LTDA - Proyecto Cúcuta S.A.S.
02.2018 - 02.2019
Auxiliar de liquidaciones
Transportes Okendo S.A.S.
01.2017 - 11.2017
Asistente administrativo
Colorama INC S.A.S
10.2015 - 01.2017
Administración de Empresas -
Universidad Francisco de Paula Santander
07.2015 - 12.2020
Tecnólogo en gestión de negocios -
SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje
07.2012 - 12.2014