Josefa Paulina Barros Noguera
Resumen profesional
Profesional multidisciplinaria con formación en educación, gestión administrativa, marketing digital, redes sociales, ofimática, gobierno local y tecnologías emergentes como inteligencia artificial y ciencia de datos. Me caracterizo por mi actitud colaborativa, creatividad, iniciativa y proactividad, con alta capacidad de planificación, comunicación eficaz y resolución de problemas. Poseo sólidas habilidades informáticas, versatilidad y facilidad para el trabajo en equipo y entornos cambiantes.
La experiencia de trabajo independiente y la administración del hogar han fortalecido en mí competencias clave como la organización del tiempo, toma de decisiones, gestión de recursos, adaptabilidad, responsabilidad y liderazgo, aportando una visión práctica, humana y eficiente a cada proyecto en el que participo.
Datos destacados
6
6
years of professional experience
Experiencia
Trabajador independiente
A CONVENIR
Santa Marta
01.2021 - Actual
- Asesoramiento personalizado al cliente y evaluación de sus necesidades.
- Coordinación eficiente de tareas y prioridades para maximizar la productividad.
- Administración efectiva de materiales y recursos para garantizar la continuidad del trabajo.
- Seguimiento de pagos y documentación de servicios completados.
- Gestión de proveedores para asegurar calidad, puntualidad y continuidad de suministros.
- Actualización y seguimiento de la información de clientes y tareas en sistemas internos.
- Diseño gráfico de logotipos, folletos y material promocional para empresas emergentes.
- Uso de redes sociales para la difusión de información y contenidos de interés.
Secretaria administrativa
INSTITUCION ETNOEDUCATIVA DISTRITAL TAYRONA BUNWIMAKE (CASA INDIGENA)
Santa Marta
08.2013 - 06.2014
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
- Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
- Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Preparación de actas en reuniones ejecutivas y asambleas.
- Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Auxiliar administrativa
ESCUELA NORMAL SUPERIOR SAN PEDRO ALEJANDRINO
Santa Marta
01.2012 - 06.2013
- Realización de tareas administrativas generales.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Promotora
PRODUCCIONES L&M
Santa Marta
02.2009 - 06.2009
- Abordaje al público para la promoción y venta de productos y servicios.
- Asesoramiento y respuesta precisa de las consultas o preguntas de los clientes.
- Presentación de productos y novedades para la activación y el impulso de la marca.
- Cumplimiento de los objetivos de posicionamiento de marca y las cuotas de venta establecidas.
- Memorización de las características de los productos y del guion de promoción.
- Desempeño de la tarea de promoción en variedad de áreas comerciales y en eventos.
- Entrega de material informativo, vales, descuentos y muestras gratuitas a los clientes.
- Control de stock en el punto de promoción y solicitud del reabastecimiento de productos.
- Aplicación de técnicas de venta y marketing para lograr la colocación de los productos.
- Administración y cuidado de los materiales e insumos recibidos para realizar las promociones.
- Tramitación de pedidos de los clientes de los productos o servicios promocionados.
- Procesamiento de la venta de productos a los clientes, de acuerdo al procedimiento establecido.
- Colaboración con el equipo de ventas para elaborar estrategias de mercado efectivas.
- Participación en ferias comerciales y eventos del sector para promocionar el producto.
- Información a los clientes sobre las características de los productos.
- Realización de arqueos de caja y cierre de la tienda.
- Procesamiento de pagos y emisión de comprobantes.
Secretaria
ASOCIACION DE EMPACADORES DE LACTEOS (ASELAC)
Bucaramanga
02.2008 - 05.2008
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
- Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
- Cumplimiento de procesos de facturación y gestión de pagos.
- Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.
Formación
INTELIGENCIA ARTIFICIAL - CIENCIAS DE DATOS Y TECNOLOGIA
UNISIVERSIDAD LIBRE (TALENTO TECH CARIBE)
Barranquilla, ATL 01.2025 -
CURSO HIGIENE Y MANIPULACION DE ALIIMENTOS - SALUD PUBLICA Y NUTRICION
Santa Marta, MAG 11.2025 - 12.2025
MANIPULACION DE ALIMENTOS - SALUD PUBLICA Y NUTRICION
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 11.2025 - 12.2025
MARKETING DIGITAL - CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 08.2024 - 09.2024
DIPLOMADO EN PEDAGOGIA Y DESARROLLO INTEGRAL - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
Medellín, ANT 03.2024 - 04.2024
LINEAMIENTOS PEDAGOGICOS PARA PRIMERA INFANCIA - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
Medellín, ANT 03.2024 - 04.2024
ACTIVIDADES RECTORAS COMO ESTRAEGIAS PARA EXPERIET - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
Medellín, ANT 03.2024 - 04.2024
PEDAGOGIA Y DIDACTICA PARA LA PRIMERA INFANCIA - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
Medellín, ANT 03.2024 - 04.2024
BOOTCAMP SEMANA DE EXCEL EN LA PRACTICA - OFIMATICAS Y GESTION DE DATOS
ZAKIDATA
05.2024 - 05.2024
PROFESIONAL EN REDES SOCIALES - REDES SOCIALES
CONECTA +
07.2023 - 07.2023
ASISTENCIA VIRTUAL - GESTION ADMINISTRATIVA
CONECTA +
07.2023 - 07.2023
SEMANA DE EXCEL EN LA PRACTICA - CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ZAKIDATA
05.2023 - 06.2023
PRIMEROS AUXILIOS - SALUD
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 09.2021 - 09.2021
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS - GESTION ADMINISTRATIVA
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 07.2021 - 07.2021
CONTABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES - GESTION ADMINISTRATIVA
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 07.2020 - 07.2020
TECNOLOGO EN GOBIERNO LOCAL - CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACIÓN PUBLICA
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 01.2016 - 12.2018
DIPLOMADO EN EDUCACIÓN INFANTIL - EDUCACION
POLICTECNICO DE COLOMBIA
Medellín, ANT 09.2016 - 10.2016
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL - GESTION AMBIENTAL
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 07.2016 - 07.2016
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 06.2016 - 06.2016
INGLES A1 - LENGUAS EXTRANGERAS
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Santa Marta, MAG 12.2015 - 01.2016
LIC. EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN INGLESN - EDUCACION
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA (UCC)
Bucaramanga, SAN 01.2006 - 06.2008
BACHILLER ACADEMICO CON ENFASIS EN ADMINISTRACION - EDUCACION
COLEGIO MUNICIPAL CARLOS VICENTE REY
Bucaramanga, SAN 01.1999 - 12.2005
Enfatiza tus habilidades clave
- Actitud colaborativa
- Creatividad
- Iniciativa y proactividad
- Habilidades interpersonales
- Capacidad de planificación
- Habilidades informáticas
- Trabajo multidisciplinar
- Dominio de [Software]
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Comunicación eficaz
- Versatilidad
- Trabajo en equipo
Cronología
CURSO HIGIENE Y MANIPULACION DE ALIIMENTOS - SALUD PUBLICA Y NUTRICION
11.2025 - 12.2025
MANIPULACION DE ALIMENTOS - SALUD PUBLICA Y NUTRICION
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
11.2025 - 12.2025
INTELIGENCIA ARTIFICIAL - CIENCIAS DE DATOS Y TECNOLOGIA
UNISIVERSIDAD LIBRE (TALENTO TECH CARIBE)
01.2025 -
MARKETING DIGITAL - CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
08.2024 - 09.2024
BOOTCAMP SEMANA DE EXCEL EN LA PRACTICA - OFIMATICAS Y GESTION DE DATOS
ZAKIDATA
05.2024 - 05.2024
DIPLOMADO EN PEDAGOGIA Y DESARROLLO INTEGRAL - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
03.2024 - 04.2024
LINEAMIENTOS PEDAGOGICOS PARA PRIMERA INFANCIA - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
03.2024 - 04.2024
ACTIVIDADES RECTORAS COMO ESTRAEGIAS PARA EXPERIET - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
03.2024 - 04.2024
PEDAGOGIA Y DIDACTICA PARA LA PRIMERA INFANCIA - EDUCACION
CORPORACION INTERNACIONAL LIDERES LATINOAMERICA( CIL)
03.2024 - 04.2024
PROFESIONAL EN REDES SOCIALES - REDES SOCIALES
CONECTA +
07.2023 - 07.2023
ASISTENCIA VIRTUAL - GESTION ADMINISTRATIVA
CONECTA +
07.2023 - 07.2023
SEMANA DE EXCEL EN LA PRACTICA - CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ZAKIDATA
05.2023 - 06.2023
PRIMEROS AUXILIOS - SALUD
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
09.2021 - 09.2021
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS - GESTION ADMINISTRATIVA
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
07.2021 - 07.2021
Trabajador independiente
A CONVENIR
01.2021 - Actual
CONTABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES - GESTION ADMINISTRATIVA
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
07.2020 - 07.2020
DIPLOMADO EN EDUCACIÓN INFANTIL - EDUCACION
POLICTECNICO DE COLOMBIA
09.2016 - 10.2016
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL - GESTION AMBIENTAL
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
07.2016 - 07.2016
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
06.2016 - 06.2016
TECNOLOGO EN GOBIERNO LOCAL - CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACIÓN PUBLICA
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
01.2016 - 12.2018
INGLES A1 - LENGUAS EXTRANGERAS
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
12.2015 - 01.2016
Secretaria administrativa
INSTITUCION ETNOEDUCATIVA DISTRITAL TAYRONA BUNWIMAKE (CASA INDIGENA)
08.2013 - 06.2014
Auxiliar administrativa
ESCUELA NORMAL SUPERIOR SAN PEDRO ALEJANDRINO
01.2012 - 06.2013
Promotora
PRODUCCIONES L&M
02.2009 - 06.2009
Secretaria
ASOCIACION DE EMPACADORES DE LACTEOS (ASELAC)
02.2008 - 05.2008
LIC. EDUCACION BASICA CON ENFASIS EN INGLESN - EDUCACION
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA (UCC)
01.2006 - 06.2008
BACHILLER ACADEMICO CON ENFASIS EN ADMINISTRACION - EDUCACION
COLEGIO MUNICIPAL CARLOS VICENTE REY
01.1999 - 12.2005