Juan Daniel Reyes Avendaño

Apoyar la preparación de respuestas a las diferentes PQR´s, derechos de petición y Entes de Control.

Apoyar los procesos de contratación desde la elaboración de documentos precontractuales, ejecución del contrato y cierre del contrato.

• Atención y servicio al cliente.
• Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
• Coordinación y planificación de reuniones.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Gestión de tareas y plazos.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
• Gestión de documentación y archivos.
• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Realización de tareas administrativas.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Elaboración de informes y reportes.
• Comprobación de la documentación que acompaña a cada contrato.
• Realización de trámites administrativos necesarios para la ejecución del contrato.
• Participación en licitaciones y concursos para la adjudicación de contratos.

Diseño, organización, evaluación y ejecución de proyectos, apoyo a la supervisión de los contratos de la Dirección de Bienes y Servicios, supervisión técnica, presupuestal y administrativa de los contratos asignados.

• Atención y servicio al cliente.
• Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
• Desarrollo de proyectos y programas.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Gestión de tareas y plazos.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
• Gestión de documentación y archivos.
• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Realización de tareas administrativas.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Elaboración de informes y reportes.
• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Planificación y coordinación de las tareas diarias del personal a cargo.
• Comprobación de la documentación que acompaña a cada contrato.
• Realización de trámites administrativos necesarios para la ejecución del contrato.
• Negociación de términos contractuales con las partes involucradas.
• Supervisión del cumplimiento de los plazos especificados en los distintos tipos de contratos.
• Gestión de expedientes relacionados con la administración de contratos.
• Gestión y coordinación del equipo de personal a mi cargo.
• Evaluación legal, financiera y administrativa de los diferentes modelos de contratos.
• Coordinación de actividades con el departamento jurídico cuando sea necesario.
• Explicación de los términos y condiciones a los directivos y las partes interesadas.
• Análisis de mercado para la evaluación de potenciales proveedores y contratistas.
• Gestión integral de contratos desde su concepción hasta su cierre.
• Estimación de costes y plazos para determinar la viabilidad de proyectos y precios.

Diseño, organización, evaluación y ejecución de proyectos, apoyo a la supervisión de los contratos de la Dirección de Bienes y Servicios, supervisión técnica, presupuestal y administrativa de los contratos asignados.

• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Elaboración de informes y reportes.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Realización de tareas administrativas.
• Gestión de documentación y archivos.
• Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
• Coordinación y planificación de reuniones.
• Desarrollo de proyectos y programas.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.

• Elaboración de informes financieros detallados para la toma de decisiones estratégicas.
• Elaboración de proyecciones presupuestarias.
• Asistencia técnica en la preparación de los presupuestos anuales y de los planes operacionales y financieros.
• Estimación de costes y plazos para determinar la viabilidad de proyectos y precios.
• Asesoramiento a la dirección en la toma de decisiones sobre la orientación de los recursos de la Dirección Administrativa.
• Preparación de presentaciones para la junta directiva sobre la ejecución presupuestal.
• Gestión de la relación con auditores internos para la revisión de las cuentas anuales.

• Gestión de bases de datos y archivos en formato físico y digital.
• Atención y servicio al cliente.
• Elaboración de informes y reportes.
• Realización de tareas administrativas.
• Gestión de documentación y archivos.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Comprobación de la documentación que acompaña a cada contrato.
• Realización de trámites administrativos necesarios para la ejecución del contrato.
• Supervisión del cumplimiento de los plazos especificados en los distintos tipos de contratos.
• Pago de facturas de servicios públicos.
• Pago de facturas de arriendos.
• Elaboración y seguimiento a la matriz de contratos del Banco.
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• Comprobación de la documentación que acompaña a cada contrato.
• Realización de trámites administrativos necesarios para la ejecución del contrato.
• Negociación de términos contractuales con las partes involucradas.
• Supervisión del cumplimiento de los plazos especificados en los distintos tipos de contratos.
• Organización y mantenimiento del sistema de registro de contratos.
• Análisis de posibles riesgos vinculados con términos contractuales específicos.
• Coordinación de actividades con el departamento jurídico cuando sea necesario.
• Búsqueda de nuevas oportunidades comerciales.
• Elaboración de informes y reportes.
• Realización de tareas administrativas.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Seguimiento y pago de servicios públicos.
• Seguimiento y pago de arriendos.

• Elaboración de reportes e informes internos.
• Conciliación del libro de cuentas por pagar.
• Participación en la negociación de acuerdos de conciliación.
• Mantenimiento de la base de datos y registros.
• Manejo de la caja menor.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Entrega de correo y paquetería en direcciones postales.
• Resolución de problemas y atención a incidencias.

• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Manejo de la caja chica.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Apoyo en la gestión de recursos humanos, incluyendo el proceso de selección y contratación.
• Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
• Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
• Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.