Juan Carlos RUBIANO VARGAS

Responsable de la gestión integral de procesos administrativos y documentales, con experiencia en el manejo y análisis de documentación notarial, elaboración de proyectos de actos administrativos, organización y control de archivos físicos y digitales conforme a lineamientos de gestión documental, administración y actualización de bases de datos, inventario y control de expedientes notariales, así como el registro y actualización de información en sistemas internos de gestión. Orientado al aseguramiento de la calidad de la información, el cumplimiento de procedimientos institucionales y la optimización de procesos administrativos mediante el manejo eficiente de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

• Participación en reuniones internas de personal y de área.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Preparación de informes y gestión de documentación.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.

Responsable de la gestión integral de procesos administrativos y documentales, con experiencia en el manejo y análisis de documentación notarial, elaboración de proyectos de actos administrativos, organización y control de archivos físicos y digitales conforme a lineamientos de gestión documental, administración y actualización de bases de datos, inventario y control de expedientes notariales, así como el registro y actualización de información en sistemas internos de gestión. Orientado al aseguramiento de la calidad de la información, el cumplimiento de procedimientos institucionales y la optimización de procesos administrativos mediante el manejo eficiente de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

Responsable de la gestión integral de procesos administrativos y documentales, con experiencia en el manejo y análisis de documentación notarial, elaboración de proyectos de actos administrativos, organización y control de archivos físicos y digitales conforme a lineamientos de gestión documental, administración y actualización de bases de datos, inventario y control de expedientes notariales, así como el registro y actualización de información en sistemas internos de gestión. Orientado al aseguramiento de la calidad de la información, el cumplimiento de procedimientos institucionales y la optimización de procesos administrativos mediante el manejo eficiente de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

Responsable de la gestión integral de procesos administrativos y documentales, con experiencia en el manejo y análisis de documentación notarial, elaboración de proyectos de actos administrativos, organización y control de archivos físicos y digitales conforme a lineamientos de gestión documental, administración y actualización de bases de datos, inventario y control de expedientes notariales, así como el registro y actualización de información en sistemas internos de gestión. Orientado al aseguramiento de la calidad de la información, el cumplimiento de procedimientos institucionales y la optimización de procesos administrativos mediante el manejo eficiente de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

Responsable de apoyar las operaciones de almacenamiento, recepción, control y despacho de mercancía, garantizando el adecuado manejo de inventarios y el cumplimiento de los procedimientos logísticos establecidos. Experiencia en organización de productos, alistamiento de pedidos, cargue y descargue de mercancía, verificación de referencias y cantidades, manejo de inventarios físicos y sistematizados, rotación de productos (FIFO/PEPS), control de entradas y salidas, etiquetado, empaque y mantenimiento del orden y aseo de la bodega. Con conocimientos en el uso de herramientas ofimáticas, sistemas de gestión de inventarios (WMS) y cumplimiento de normas de seguridad industrial.

Responsable de la administración, control y organización del almacén de bicicletas, repuestos, accesorios e insumos, garantizando el adecuado abastecimiento, almacenamiento y despacho de productos. Experiencia en recepción y verificación de mercancía, control de inventarios, registro de entradas y salidas, surtido de exhibiciones y apoyo en la atención a clientes internos y externos. Manejo de herramientas ofimáticas, sistemas de inventario y control documental, asegurando la disponibilidad de productos y la correcta rotación del inventario.