Juan Carlos Romero Rodriguez

1. Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida

2. Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a inventarios de tipo documental

3. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte

4. Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información

5. Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten

6. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión de la Calidad y otros.

7. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato, relacionadas a su cargo y competencias

8. Recepción y envió de comunicaciones cumpliendo las políticas de las compañía

• Organización, clasificación numérica de historias clínicas acumuladas con sus respectivos anexos y su digitalización cumpliendo con las normas archivísticas establecidas por la ley general de Archivo.
• Facilitar la consulta de la documentación a los funcionarios que la solicitarán de forma oportuna.
• Cumplir con los tiempos estipulados en la organización del archivo de gestión.
• Técnico en Asistencia en Organización de Documentos

• Aplicación de procesos archivísticos y de correspondencia mediante la implementación de las Tablas de Retención Documental y Manual de Gestión Documental con el fin de garantizar la recuperación oportuna y efectiva de la información.
• Desarrollar actividades de recepción, clasificación, organización, distribución, trámite y consultas de documentos con el fin de garantizar el proceso.
• Aplicar de manera adecuada las Tablas Retención Documental de cada una de las áreas de la organización para tener fácil acceso a la información.
• Entrega puntual de la documentación a las distintas áreas de la empresa.
• Radicación oportuna de los volúmenes de correspondencia.
• Cierres de planillas en los tiempos previstos.
• Mantener actualizado el archivo.

• Estado, selección, clasificación y manejo de archivo.
• Envio y trazabilidad de correspondencia.
• Cumplir todas aquellas tareas asignadas requeridas para cumplir las labores de la entidad.
• Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior.
• Facilitar la consulta de la documentación a los funcionarios que la solicitarán de forma oportuna.
• Cumplir con los tiempos estipulados en la organización del archivo de gestión.

• Organización, clasificación cronológica y alfanumérica de egresos de pago, cuentas médicas, tutelas, derechos de petición, recobros y digitalización.
• Facilitar la consulta de la documentación a los funcionarios que la solicitarán de forma oportuna.
• Cumplir con los tiempos estipulados en la organización del archivo de gestión.