Juan Camilo Otalora Ospino

Liderar negociaciones contractuales de alto impacto (business plan de compras y distribución) directamente con las gerencias de postventa de marcas e importadores como Astara, Inchcape y Ford .

Administración de Activos: Custodiar y controlar de forma eficiente el inventario total de la compañía, valorado en aproximadamente $1.800.000.000, distribuido estratégicamente en las bodegas de las 6 sedes.

KPIs y Balanced Scorecard: Diseñar, implementar y evaluar los indicadores clave de gestión (KPIs) del área de repuestos (rotación, Fill Rate, confiabilidad de inventario, costo de adquisición, ) para la presentación de resultados a la direccion de postventa

Sinergia Mostrador - Taller: Diseñar modelos de abastecimiento eficientes para que las 6 sedes atiendan en tiempo récord tanto las demandas de venta directa (mostrador) como las necesidades técnicas de los talleres, minimizando la inactividad de los vehículos..

Estrategia de Pricing y Márgenes de Utilidad: Definir la estructura de precios y las políticas de descuentos comerciales para la venta por mostrador y canales corporativos, garantizando que el margen de utilidad bruto cumpla con los objetivos financieros globales.

Políticas de Crédito y Control de Cartera: Establecer, junto a la Dirección Financiera, las políticas de otorgamiento de créditos para clientes del mostrador de ventas, liderando los comités de cartera para asegurar un flujo de caja saludable y cobro eficiente de cuentas vencidas.

Diseño de Equipos de Alto Rendimiento: Definir la estructura organizacional del área de repuestos, almacenes y ventas en las 6 sedes, estableciendo perfiles de cargo, responsabilidades claras y planes de sucesión para puestos críticos.

Planeación y Gestión de Compras: Coordinar el abastecimiento de repuestos vehiculares mediante el análisis de proyecciones de demanda, garantizando niveles óptimos de stock sin generar sobrecostos de almacenamiento.

Control y Rotación de Stock: Supervisar el índice de rotación de las referencias del almacén (clasificación ABC), garantizando la disponibilidad de repuestos críticos de alta rotación y minimizando el capital de trabajo ocioso.

Auditorías e Inventarios Cíclicos: Coordinar y ejecutar inventarios físicos periódicos (cíclicos y generales), garantizando una confiabilidad del inventario superior al 98% frente al sistema.

Abastecimiento Estratégico y Control: Coordinar y asegurar la distribución oportuna de repuestos y aceites suministros a cada unidad de negocio de la compañía, garantizando la continuidad operativa.

Análisis Comercial y Margen de Utilidad: Evaluar el desempeño de las ventas de repuestos, monitoreando el cumplimiento de las metas comerciales y asegurando que las cotizaciones mantengan los márgenes de utilidad establecidos por la gerencia.

• Gestión de Operación Logística: Liderar el proceso logístico de abastecimiento, distribución y suministro de repuestos para las 7 unidades de negocio de la compañía, garantizando la operatividad de una flota de 1,400 vehículos.
• Gestión de Inventario Multimarca (SKUs): Administrar un catálogo técnico de más de 8.000 referencias de repuestos 11 marcas de vehículos (incluyendo Volvo, Scania, Agrale, Mercedes Benz, Chevrolet y Yutong).
• Liderazgo de Equipos de Trabajo: Dirigir, supervisar y programar las actividades diarias de un equipo de más de 15 colaboradores distribuidos en los diferentes almacenes de la compañía, asegurando un ambiente de alta productividad.
• Optimización y Rotación de Inventarios: Diseñar y ejecutar estrategias de rotación de stock utilizando clasificaciones ABC , maximizando el índice de rotación de repuestos críticos y controlando los niveles de inventario de seguridad para evitar desabastecimientos y costos por sobre almacenamiento

• Gestión Integral del Ciclo de Compras: Liderar el proceso de adquisición desde la recepción de requisiciones, solicitud de cotizaciones y negociación, hasta la compra formal, facturación y entrega final.
• Abastecimiento Estratégico y Control: Coordinar y asegurar la distribución oportuna de repuestos y suministros a cada unidad de negocio de la compañía, garantizando la continuidad operativa..
• Optimización de Stock: Realizar la revisión y reposición diaria de los productos de alta rotación para evitar quiebres de stock y sobrecostos por almacenamiento.
• Gestión de Inventarios y Calidad: Supervisar y auditar la mercancía de entrada y salida, asegurando la precisión del inventario físico frente al sistema.

• Recepción y despachos de materiales, manejo de inventario, ingresos y salidas de material, almacenamiento, manejo de proveedores, manejo de sistemas de información, traslados entre bodegas, mantener en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía, solicitud de material al área de compras.

• Recepción de materiales, almacenamiento de materiales, manejo de inventario, suministro de repuestos a línea de producción, desarrollo de informes de estados de inconsistencias devoluciones, despachos a los diferentes clientes, manejo de sistema de información.