JOSE QUEVIN ORDOÑEZ SANCHEZ
Resumen profesional
Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
18
18
years of professional experience
Experiencia
Analista Contable
Bodhitri SAS
Bogotá, Bogotá
2021.01 - Actual
- Registro y análisis de operaciones contables
- Conciliaciones bancarias y de cuentas contables
- Implementación de mejoras en procesos para optimizar la gestión.
- Controlar y verificar cuentas por pagar
- Apoyar en la preparación y presentación de declaraciones tributarias
- Apoyar auditorías internas y externas, facilitando documentación y reportes.
- Participar en cierres contables mensuales y anuales.
- Ingeniería de software y datos
- Realización de provisiones, compensaciones y ajustes antes del cierre contable mensual.
- Elaboración de la contabilidad general y contabilidad analítica.
- Control de la correcta emisión de documentos, sustento de gastos o costos.
- Reconciliación de cuentas bancarias y resolución de discrepancias.
- Implementación de mejoras en los sistemas de contabilidad para aumentar la eficiencia operativa.
- Verificación del correcto registro de ingresos y egresos.
- Revisión y reconciliación precisa de cuentas.
- Elaboración y registro de libros electrónicos contables conforme a la normativa.
Asistente administrativo
Miniso Colombia SAS
Bogotá, Bogotá
2019.10 - 2020.04
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
- Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad y procesos de mejora continua.
- Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
- Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Supervisor
BINDO DE LA 22
BOGOTA, BOGOTA
2001.12 - 2014.01
- Selección, coordinación y supervisión del personal de ventas a cargo.
- Comunicación al personal de instrucciones claras y precisas sobre el trabajo del día.
- Control del cumplimiento del plan de producción y del correcto funcionamiento de los procesos.
- Planificación y coordinación de las tareas diarias del personal a cargo.
- Monitoreo de la eficiencia operativa y del correcto desarrollo de cada jornada laboral.
- Control del cumplimiento de las normas aplicables y los procedimientos internos establecidos.
- Atención al cliente, gestión personalizada y seguimiento a través de los diversos canales.
- Desarrollo e implementación de estrategias de mejora para el área a cargo.
- Reclutamiento y selección de nuevo personal para conformar el equipo.
- Supervisión de las tareas administrativas de la oficina para asegurar el constante flujo de trabajo.
- Evaluación del rendimiento de los empleados según los criterios internos establecidos.
- Diseño, monitoreo y control del plan de trabajo y de su cumplimiento.
- Abordaje, gestión y resolución eficaz de incidencias internas y externas.
- Reporte a la gerencia sobre el rendimiento y el progreso de las operaciones.
- Verificación de la calidad del trabajo realizado para asegurar la satisfacción del cliente.
- Asignación de tareas y responsabilidades al personal, fijando criterios de actuación.
- Administración de los recursos necesarios para el cumplimiento de los procesos productivos.
- Control del desempeño para asegurar el logro de los objetivos establecidos.
- Implementación de los programas y planes de acción establecidos por la empresa para el área a cargo.
- Atención y cuidado de las relaciones con proveedores y clientes.
- Realización de capacitaciones y detección de necesidades de formación del personal.
- Aplicación de estrategias para fomentar y mantener un buen clima laboral.
- Manejo de conflictos y resolución de problemas dentro del equipo de trabajo.
- Cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.
- Implementación de estrategias para mejorar la productividad y eficiencia operativa.
- Implementación de mejoras continuas en los procesos operativos.
- Realización de evaluaciones de desempeño y feedback constructivo a los colaboradores.
- Desarrollo e implementación de planes de capacitación para el personal a cargo.
- Supervisión de la cadena de suministro y gestión de inventarios.
- Participación en la selección y formación de nuevos miembros del equipo.
- Gestión de equipos de trabajo para alcanzar objetivos específicos.
- Coordinación de turnos, horarios y asignación de tareas al personal.
- Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la productividad y eficiencia.
- Supervisión del orden, la limpieza y el buen estado de las instalaciones.
- Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
- Supervisión del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
- Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
- Solución de incidencias e inconvenientes, y apoyo a todas las áreas.
- Atención cordial a clientes, garantizando su satisfacción y su consecuente fidelización.
- Logro de los objetivos y cumplimiento de las metas mensuales establecidas.
- Análisis de información y mantenimiento de registros.
- Aplicación de medidas para mejorar la productividad.
Formación
Ingeniería de software y datos - Ingenieria
Institución Universitaria Digital de Antioquia
Virtual 2021.01 -
ANALISTA DE DATOS - Ingenieria
Universidad de los Andes
Bogotá 2023.03 - 2023.09
Contaduría Publica - Contaduria
Politécnico Gran Colombiano
Bogotá 2013.01 - 2016.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Herramientas aplicadas a inteligencia de negocios
- Power Bi para gestión de datos masivos
- SQL
- Python
- Excel avanzado
- Microsoft Dynamics
- Trabajo en equipo
- Habilidad para aprender
- Atención al cliente
- Puntualidad y responsabilidad
- Empatía
Sitios web, porfolio, etc.
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Básico
A2
Personalizado
- Herramientas aplicadas a inteligencia de negocios
- Blockchain for developers
- Power Bi para gestión de datos masivos
- SQL
- Python
- Excel avanzado
- Microsoft Dynamics
Cronología
ANALISTA DE DATOS - Ingenieria
Universidad de los Andes
2023.03 - 2023.09
Ingeniería de software y datos - Ingenieria
Institución Universitaria Digital de Antioquia
2021.01 -
Analista Contable
Bodhitri SAS
2021.01 - Actual
Asistente administrativo
Miniso Colombia SAS
2019.10 - 2020.04
Contaduría Publica - Contaduria
Politécnico Gran Colombiano
2013.01 - 2016.12
Supervisor
BINDO DE LA 22
2001.12 - 2014.01