Johan Sebastian Mesa Moreno

• Proyección de autos de trámite e interlocutorios en los diferentes procesos judiciales que cursan en el Despacho.
• Proyección de sentencias en los diferentes procesos judiciales que cursan en el Despacho.
• Apoyo en la revisión y organización de expedientes de los diferentes procesos judiciales que cursan en el despacho.
• Apoyo en las audiencias llevadas a cabo por el Despacho.
• Registro de actuaciones en el aplicativo Siglo XXI y SAMAI.
• Comunicación de estados a través de aplicativo SAMAI.
• Notificación de autos y sentencias a través del aplicativo SAMAI.
• Actualización del estado de los procesos en la base de datos del Despacho en Excel
• Programar audiencias en el calendario virtual de Outlook del despacho.
• Incorporar en los expedientes de los procesos a cargo del Despacho los memoriales correspondientes que sean radicados.
• Rendición de informes que por razón de sus funciones determinaba el Juez.
• Apoyo a las funciones secretariales de los Juzgados Administrativos permanentes de Bogotá D.C.

• Proyección de fallos de Tutelas.
• Sustanciar los expedientes que le sean asignados.
• Rendir informe escrito sobre los hechos y antecedentes de cada expediente, a fin de que el juez proyecte la sentencia, si a ello hubiere lugar.
• Asistencia de Audiencias.

• Recibir los expedientes con el fin de iniciar el trámite procesal.
• Sustanciar los expedientes que le sean asignados.
• Rendir informe escrito sobre los hechos y antecedentes de cada expediente, a fin de que el abogado o magistrado proyecte la sentencia, si a ello hubiere lugar.
• Calificación procesos de jueces en diferentes circuitos.
• Transcripción de audiencias.

• Apoyar las actuaciones administrativas y judiciales para el ejercicio
• Funcionamiento de la Secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana.
• Apoyar en la contestación oportuna y responsable de derechos de petición y/o oficios internos y externos que alleguen a la Secretaria de Gobierno y Convivencia ciudadana.
• Proyectar y sustentar los autos, resoluciones y actos administrativos que le sean designados por la Secretaria de Gobierno y Convivencia ciudadana.
• Asistir y participar en las reuniones a las que sea designado por el supervisor.
• Apoyar la implementación de procesos y programas que estén a cargo de la Secretaría de Gobierno y Convivencia ciudadana.
• Registrar y certificar oportunamente los tiempos laborados en la plataforma CETIL, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
• Mantener, organizar y custodiar el archivo de gestión de la secretaria, cumpliendo con los parámetros establecidos por la política de gestión documental.
• Brindar apoyo en el trámite de respuesta a requerimientos realizados por entes de control y ciudadanía general y que sean de competencia de la Secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana.
• Las demás actividades inherentes al objeto del contrato y que sean asignadas por el supervisor.

18 meses de experiencia en:

• Apoyar la elaboración, revisión, radicación y archivo de
  documentos administrativos, jurídicos y contractuales, garantizando su correcta gestión y trazabilidad.
• Colaborar en la preparación y seguimiento de contratos de obra, consultoría y suministro, conforme a los lineamientos institucionales y normativos.
• Gestionar y realizar seguimiento a los trámites y requerimientos radicados ante entidades públicas y privadas, asegurando su adecuada atención y respuesta oportuna.
• Apoyar la elaboración y revisión de comunicaciones oficiales, derechos de petición, oficios y demás documentos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones del área.
• Brindar apoyo en la gestión documental, asegurando el
  cumplimiento de los procedimientos de archivo, registro y control de correspondencia.
• Coordinar y atender los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa en asuntos de carácter administrativo y de apoyo institucional.