JOHAN SEBASTIAN SALAMANCA LEGUIZAMÓN

Me desempeño como sacristán, me encargo de mantener todo al día, recibimiento y atención de las celebraciones litúrgicas, coordinador de pastoral, y formador de los distintos grupos apostólicos; también apoyo en el despacho parroquial y atención al público.

• Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
• Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
• Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
• Organización y manejo de grupos.

Me desempeñé como gerente administrativo de la empresa y como auxiliar contable. Además realicé labores como:

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores.
• Gestión de agendas y reuniones para el equipo directivo.
• Redacción y revisión de contratos, convenios y otros documentos legales.
• Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
• Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
• Participación en reuniones internas de personal y de área.
• Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
• Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
• Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Preparación de informes y gestión de documentación.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
• Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Cumplimiento de normativas y reglamentos internos de la empresa.
• Control de inventario y gestión de la logística de suministros de oficina.
• Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital.
• Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
• Supervisión y coordinación de equipos de trabajo administrativo.
• Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.

Estuve como secretario atendiendo el despacho parroquial, manejo de libros eclesiales y atención al público. Adicionalmente desempeñé distintas actividades como:

• Realización y seguimiento de trámites dentro y fuera de la empresa.
• Atención telefónica y canalización de llamadas según las instrucciones recibidas.
• Redacción de notas y documentos a pedido del personal.
• Búsqueda y recopilación de la información solicitada.
• Realización de trámites asignados por el superior y seguimiento de su evolución.
• Contribución en la generación de documentos y el análisis de datos.
• Colaboración en la atención y seguimiento de clientes.
• Mantenimiento al día de los procedimientos del área de trabajo asignada.
• Atención al cliente para garantizar un servicio de calidad.
• Ejecución del plan de prácticas de aprendizaje.
• Gestión de tareas administrativas y operativas.
• Organización, clasificación y archivo de documentos digitales y físicos.
• Elaboración de informes y reportes del área de trabajo.
• Gestión de las tareas asignadas por el superior.