JOHANNA MILENA DIAZ LOZADA
Administradora de Empresas
Villavicencio
Resumen profesional
Auxiliar contable y administrativo con experiencia. Mi precisión y mi actitud resolutiva me permiten manejar con responsabilidad las cuentas por pagar y por cobrar, así como detectar y conciliar discrepancias. Busco la oportunidad de apoyar con mi trabajo a un nuevo equipo.
Con gran capacidad de trabajo y compromiso. Cuento con grandes cualidades para la preparación de cierres mensuales y anuales. Quisiera trabajar en una empresa seria y responsable, que me permita crecer y desarrollar mis conocimientos aprendiendo mutuamente ya que en la vida se aprende a diario.
Me caracterizo por ser una mujer emprendedora que no se detiene ante los obstáculos y que busca solucionar los inconvenientes o discrepancias que se puedan presentar en el día a día.
Datos destacados
22
22
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
Experiencia
Auxiliar contable y administrativo
Compañia de servicios y logistica de colombia
Villavicencio
02.2024 - 03.2025
- Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
- Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
- Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
- Elaboración y actualización de reportes de gastos, movimientos bancarios, liquidaciones, entre otros.
- Cumplimiento de todas las gestiones administrativas y contables afines al cargo.
- Seguimiento de los pagos de salarios al personal de la empresa.
- Introducción de las transacciones financieras en bases de datos de la empresa.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar el flujo de información contable.
- Control y seguimiento de inventarios para asegurar la correcta valoración de activos.
- Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
Director de administración y finanzas
MULTIPAGOS
ARAUCA, Colombia
03.2015 - 12.2019
- Planificación y supervisión de la estructura de capital y financiamiento.
- Dirección de equipos de trabajo en el área de administración y finanzas.
- Optimización de procesos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
- Supervisión y análisis de los informes financieros mensuales y anuales.
- Administración de la tesorería y gestión de flujo de caja.
- Planificación y dirección de las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto y administración de efectivo).
- Planificación y coordinación de inventarios generales o rotativos en el almacén.
- Control de operaciones, análisis de resultados de rendimiento y presentación de informes a la dirección.
- Administración del presupuesto, control de gastos y de la minimización de pérdidas.
- Planificación, desarrollo y coordinación del funcionamiento general de la empresa.
Coordinador Centro de Desarrollo Infantil
Comfiar
Arauca, Arauca
01.2015 - 03.2015
- Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
- Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.
- Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
- Supervisión de procedimientos y del cumplimiento de los estándares de calidad.
- Comunicación periódica con la dirección, presentando reportes de progreso.
- Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios y horas extras del personal.
- Gestión documental y elaboración de informes e indicadores sobre las actividades de la sección.
- Identificación de problemas y aplicación de soluciones para asegurar la productividad.
- Planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos de equipo.
- Coordinación de equipos de personal y supervisión de su rendimiento.
- Resolución de imprevistos para asegurar el normal desarrollo de la jornada laboral.
- Uso eficiente de los recursos asignados para proyectos o tareas específicas.
- Comunicación de políticas de la empresa al personal para su cumplimiento.
Representante legal
Emcordil
Arauca, Arauca
09.2009 - 12.2013
- Representación legal de la empresa ante autoridades y tribunales.
- Elaboración de contratos y acuerdos legales con clientes y proveedores.
- Preparación y presentación de documentación legal ante organismos reguladores.
- Negociación de acuerdos y resolución de conflictos legales.
- Coordinación de la respuesta legal ante litigios o demandas.
- Supervisión del correcto registro de la empresa en diferentes jurisdicciones.
- Participación en la planificación estratégica y asesoramiento a la gerencia.
- Gestión de la documentación legal y contratos corporativos.
- Negociación de acuerdos y contratos con clientes y proveedores.
- Interpretación del contenido y alcance de documentos legales.
- Asistencia a juicios y reuniones en representación de los clientes.
- Actualización de documentación legal y administrativa y archivo de expedientes.
- Evaluación y abordaje de obstáculos legales en operaciones y transacciones.
- Ejecución de diligencias y notificaciones judiciales.
Visitador Medico
Laboratorios Weider ltda
Villavicencio, Meta
03.2007 - 11.2007
- Asesoramiento sobre el abanico de alternativas de productos que ofrece la empresa.
- Coordinación de la agenda de citas con los profesionales médicos a visitar.
- Seguimiento de los objetivos comerciales marcados en el plan de ventas.
- Participación en ferias y simposios relacionados con los productos médicos.
- Promoción de los productos a los médicos de las instituciones de salud del territorio asignado.
- Investigación de la literatura médica sobre los productos comercializados.
- Gestión de la cartera a cargo, prospección de clientes potenciales y fidelización de los propios.
- Análisis y control de la efectiva distribución de los productos en la zona asignada.
- Coordinación con el equipo de marketing para el desarrollo de materiales promocionales efectivos.
- Asesoramiento profesional a médicos sobre beneficios y características de los productos farmacéuticos.
- Organización y ejecución de charlas informativas sobre productos farmacéuticos a personal médico.
Jefe de personal
CEREALES DEL LLANO S.A
Villavicencio, Meta
12.2005 - 01.2007
- Desarrollo e implementación de estrategias de retención de talento.
- Coordinación de la comunicación interna para mejorar el clima laboral.
- Implementación de sistemas de gestión de talento humano.
- Elaboración de políticas de diversidad e inclusión en el lugar de trabajo.
- Supervisión de procesos de evaluación de desempeño laboral.
- Optimización de la estructura organizativa para mejorar la eficiencia.
- Administración de sistemas de compensación y beneficios laborales.
- Dirección de procesos de cambio organizacional.
- Gestión y desarrollo de planes de carrera para empleados.
- Cumplimiento de la normativa laboral vigente en procesos de contratación.
- Supervisión de la administración de nóminas y seguros para empleados.
- Supervisión del reclutamiento y selección de nuevo personal, y de sus capacitaciones.
- Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la productividad y eficiencia.
- Atención cordial a clientes, garantizando su satisfacción y su consecuente fidelización.
- Aplicación de medidas para mejorar la productividad.
- Control del correcto uso de materiales y equipos para el desarrollo de las tareas.
- Análisis de información y mantenimiento de registros.
- Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos de calidad y seguridad.
- Observación, propuesta e implementación de mejoras en los procesos.
- Fomento del buen clima laboral entre el personal a cargo, cumpliendo la cultura de la empresa.
- Control de la efectiva disponibilidad de recursos para el normal desempeño de las tareas.
- Gestión de documentación administrativa, como altas, bajas y permisos.
- Seguimiento de los procesos de contratación de principio a fin.
- Preparación y organización de las fichas de los empleados.
- Atención al cliente y apoyo en las gestiones administrativas.
- Comprobación de referencias y exámenes médicos de los candidatos.
- Coordinación de entrevistas con los candidatos seleccionados.
Jefe de Costos
Hotel del Llano
Villavicencio, Meta
09.2005 - 12.2005
- Participación activa en la definición de estándares de costos y precios de venta.
- Realización de análisis de variaciones de costos y presentación de informes mensuales.
- Desarrollo e implementación de estrategias de ahorro de costos efectivas.
- Coordinación con departamentos de compras para negociar precios y términos con proveedores.
- Coordinación de la recopilación de datos necesarios para el análisis de costos.
- Elaboración de modelos de costeo para nuevos productos o servicios.
- Dirección de equipos de trabajo en proyectos de optimización de recursos.
- Supervisión de la implementación de sistemas de costeo basados en actividades.
- Realización de seguimientos a los indicadores de gestión relacionados con costos.
- Coordinación de la contabilidad, preparación de estados financieros, cierres mensuales y anuales.
- Supervisión de los gastos, inversiones y la operación de caja.
Auxiliar Contable
Dromayor del llano
Villavicencio, Meta
01.2003 - 08.2005
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Conciliación bancaria y manejo de relaciones con entidades financieras.
- Supervisión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Administración de nóminas, incluyendo cálculos de retenciones y beneficios sociales.
- Implementación de mejoras en los procesos contables y administrativos.
- Realización de registros contables en sistemas informáticos especializados.
- Actualización y clasificación de los registros sobre el estado de las cuentas a pagar y a cobrar.
Formación
Bachiller - Academico Con enfasis en Ciencias
Colegio Cooperativo Antonio Villavicencio
Villavicencio, MET 01.1999 - 12.1999
Tecnico Profesional en Contabilidad y Finanzas - Admininistrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro 01.2000 - 12.2002
Basico de Higiene y Seguridad Industrial - Admininistrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Centro 01.2006 - 06.2006
Administradora de empresas - Admininistrativo
Universidad Cooperativa de Colombia
Arauca, ARA 07.2009 - 12.2012
Mentalidad Empresarial e Ideas de Negocios - Admininistrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Villavicencio, MET 06.2011 - 06.2011
Especialista en Pedagogia y Docencia - Docencia
Fundacion Universitaria de Area Andina
Bogotá, DC 07.2017 - 06.2019
Formulacion de Planes y Programas de Gestion Integ - De residuos Solidos
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Villavicencio, MET 05.2017 - 05.2017
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo independiente y en equipo
- Profesionalidad y responsabilidad
- Manejo de herramientas informáticas
- Gestión administrativa
- Conocimientos de contabilidad
- Trabajo bajo presión
- Conocimientos en facturación y detracciones
- Gestión de nóminas
- Resolución de problemas
- Análisis de datos
- Precisión y atención al detalle
- Optimización de procedimientos
- Trámites administrativos
- Uso de tablas dinámicas
- Administración y contabilidad
- Actitud dinámica y positiva
- Dominio de Excel
- Manejo de programas contables
- Discreción y confidencialidad
- Organización y planificación
- Habilidades comunicativas
- Realización de conciliaciones de cuentas
- Tolerancia al estrés
- Preparación de nóminas
- Resolución de incidencias
- Manejo de software contable
- Facturación y cobros
- Administración de documentación contable
- Conciliación de cuentas
- Procesamiento de pagos
Éxitos profesionales
- Reconocimiento público de la Universidad Cooperativa de Colombia por destacar como Mujer Emprendedora.
Cronología
Auxiliar contable y administrativo
Compañia de servicios y logistica de colombia
02.2024 - 03.2025
Especialista en Pedagogia y Docencia - Docencia
Fundacion Universitaria de Area Andina
07.2017 - 06.2019
Formulacion de Planes y Programas de Gestion Integ - De residuos Solidos
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
05.2017 - 05.2017
Director de administración y finanzas
MULTIPAGOS
03.2015 - 12.2019
Coordinador Centro de Desarrollo Infantil
Comfiar
01.2015 - 03.2015
Mentalidad Empresarial e Ideas de Negocios - Admininistrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
06.2011 - 06.2011
Representante legal
Emcordil
09.2009 - 12.2013
Administradora de empresas - Admininistrativo
Universidad Cooperativa de Colombia
07.2009 - 12.2012
Visitador Medico
Laboratorios Weider ltda
03.2007 - 11.2007
Basico de Higiene y Seguridad Industrial - Admininistrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
01.2006 - 06.2006
Jefe de personal
CEREALES DEL LLANO S.A
12.2005 - 01.2007
Jefe de Costos
Hotel del Llano
09.2005 - 12.2005
Auxiliar Contable
Dromayor del llano
01.2003 - 08.2005
Tecnico Profesional en Contabilidad y Finanzas - Admininistrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
01.2000 - 12.2002
Bachiller - Academico Con enfasis en Ciencias
Colegio Cooperativo Antonio Villavicencio
01.1999 - 12.1999
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Gerente General en COMPAÑIA DE SANEAMIENTO Y RECUPERACION DE MATERIALES SA (COMARSA)Gerente General en COMPAÑIA DE SANEAMIENTO Y RECUPERACION DE MATERIALES SA (COMARSA)
Victor Alfonso Vallejo CamposVictor Alfonso Vallejo Campos
Director de administración y finanzas en ALMACEN MOTOCROS DEL ORIENTE - SUZUKIDirector de administración y finanzas en ALMACEN MOTOCROS DEL ORIENTE - SUZUKI
Manuel Alejandro Ovalle RodriguezManuel Alejandro Ovalle Rodriguez
Jefe de Operaciones en Serco MEJefe de Operaciones en Serco ME