JOHANNA RUIZ LURDUY

• Planeación, operación, administración y organización logística de eventos corporativos, académicos e institucionales presenciales híbridos y virtuales.
• Implementación de procesos para la planeación anual de eventos y congresos corporativos, institucionales y académicos.
• Planeación anual y división de presupuestos por categoría.
• Negociación con proveedores, asociaciones médicas, empresas de salud e industria farmacéutica, para participación en congresos nacionales e internacionales y firmas de contratos.
• Diseño de stands de acuerdo a potencialización de marca y logística de venta en congresos.
• Análisis de ROI post Congreso/ Evento.
• Planeación y logística de becas para médicos (inscripciones, vuelos y hospedajes).
• Negociación con proveedores y departamentos. Atención a solicitudes y requerimientos de cliente, adecuación de servicios de acuerdo a presupuestos y necesidades.
• Elección de sedes y visitas de Inspección. operación y coordinación del evento, seguimiento a la satisfacción del cliente y evaluación del evento.

• Planear y programar los horarios y cronogramas de los programas a cargo, de acuerdo a los objetivos y criterios curriculares; organizar y distribuir la asignación académica de los docentes; realizar, acompañar y asesorar a los profesores en el desarrollo del plan curricular (programaciones, planes de asignatura, evaluaciones); dirigir y garantizar la ejecución de los programas en tiempo y actividades; velar por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a docentes y estudiantes; asesorar y controlar las actividades pedagógicas complementarias; resolver inquietudes académicas a estudiantes y profesores.

• Gestionar los procesos académico - administrativos, de manera oportuna y eficaz para dar respuesta a las necesidades de la comunidad académica, tales como grados, homologaciones, traslados, matrículas, horarios, retiros, normativas, aplazamientos, programación de exámenes.
• Hacer cumplir el Reglamento Estudiantil y la normatividad interna y externa.
• Participar permanentemente en los procesos de aseguramiento de la calidad en la Universidad y del programa.
• Participar en la planeación académica y administrativa de la Facultad como: horarios, presupuesto, plan de acción y cronograma de actividades.
• Elaborar y presentar los informes inherentes a la gestión de la coordinación académica solicitados por el programa.
• Conformar y verificar el expediente de los estudiantes que solicitan el grado, acorde con los requisitos establecidos por el reglamento estudiantil, la normatividad interna y externa, para el respectivo trámite de grado.
• Elaborar los estudios de homologación correspondientes a las solicitudes de transferencias y reingresos de estudiantes.
• Validar y gestionar las correcciones y novedades de calificaciones de los estudiantes del programa dentro de los plazos establecidos en el reglamento estudiantil, la normatividad interna y externa.
• Poner en consideración del Decano las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias y demás solicitudes, a fin de dar oportuna respuesta.
• Apoyar las estrategias de permanencia y graduación de estudiantes. y todas las demás funciones que sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
• Realizar los controles financieros relacionados con gastos, costos y recaudo de cartera, emitiendo los respectivos informes de seguimiento a que haya lugar.
• Administrar, optimizar y racionalizar los recursos de personal, para su funcionamiento, garantizando un desempeño eficiente y eficaz.

• Planear y programar los horarios y cronogramas de los programas a cargo, de acuerdo a los objetivos y criterios curriculares; Organizar y distribuir la asignación académica de los docentes; realizar, acompañar y asesorar a los profesores en el desarrollo del plan curricular (programaciones, planes de s); dirigir y garantizar la ejecución de los programas en tiempo y actividades; velar por la cualificación del proceso educativo a través del acompañamiento permanente a docentes y estudiantes; asesorar y controlar las actividades pedagógicas complementarias; resolver inquietudes académicas a estudiantes y profesores.
• Contratación y nómina de docentes catedráticos, honorarios y de planta.

• Coordinar, supervisar y promover en el personal a su cargo, el servicio integral, excelente y oportuno al cliente
• Usuario con un alto nivel de eficiencia, eficacia y efectividad, regido por los valores de calidad, compromiso y transparencia.
• Coordinar y supervisar la ejecución del Plan Estratégico de la dependencia sincronizados con las metas institucionales mensuales y anuales, las políticas y el excelente servicio integral al cliente y apoyar la ejecución del plan de acción.
• Controlar la ejecución del presupuesto; administrar los recursos económicos y materiales de la dependencia; coordinar, controlar y administrar la planta física (salones, espacios); informar al personal de la dependencia las decisiones de carácter administrativo; asignar y supervisar las tareas del personal a cargo; controlar las compras, viáticos; negociar con proveedores; supervisar y controlar los recursos de la unidad.

• Preparar y elaborar informes y presentaciones; gestionar la correspondencia; programar y administrar la agenda, viajes; preparar y supervisar eventos y juntas; realizar funciones académicas como el control del registro de notas por parte de los docentes, registro de planes de estudio, inscripción de materias, modificación de asignaturas; asesorar y dar solución a las inquietudes de estudiantes y profesores.

• Planear y controlar agendas; preparar, coordinar y supervisar Juntas Directivas, comités y asambleas; administrar los procesos de documentación y archivo, orientar y suministrar información a los diferentes afiliados sobre temas de la seccional; actualizar bases de datos; preparar viajes y eventos.

Apoyar a la dirección en los procesos de ejecución de programas de saneamiento fiscal a entidades territoriales.

Apoyar las labores de coordinación Intersectorial y/o Interinstitucional de procesos de saneamiento fiscal de entidades territoriales y/o de sus entidades descentralizadas.