Jhon Jairo Prado

● Realizar la amortizacion de las cañas cosechadas (ICO13) Mensual y conciliar el modulo activos fijos de las aps y las sembradas y en renovacion

●Crear activos biologicos lev de las suertes terminadas y los desactivados en los cierre de costos cada cierre de cada mes

● Asignar el número interno y responsable correspondiente a los activos fijos y activos biológicos (traslados y amortizaciones) en las adquisiciones y traslados de maquinaria, equipos, muebles y enseres; con el fin de controlar los inventarios para su identificación y realizarles seguimiento físico (diario).

● Solicitar los recibos de Impuesto Predial de cada municipio para su correspondiente pago oportuno.

• Analizar el estado de posesión de los bienes e inmuebles adquiridos por el Ingenio y Compañías Satélites ante las Entidades gubernamentales tales como: Agustín Codazzi, Valorización Municipal y Departamental. Oficina de Registro de instrumentos públicos y tesorerías municipales. Reclasificar de la cuenta de IVA descontable correspondiente a las adquisiciones de activos fijos y construcciones en curso a la cuenta de activos fijos.

● Elaborar y entregar al Departamento Contabilidad, oportunamente, los resultados de la depreciación mensual y realizar el comparativo con el mes anterior.

●Elaborar y entregar al Departamento de Costos el Presupuesto de Depreciación y el Presupuesto de Impuesto Predial, anualmente

●Conciliar los datos del módulo de activos fijos y activos biológicos (AF) con la contabilidad (FI) del Ingenio y compañías Satélites. (mensual).

●Expedir paz y salvo de activos fijos (herramienta) a los trabajadores en el momento de retiro del Ingenio (eventual).

●Realizar inventarios físicos en coordinación con el Departamento Auditoria, para evitar pérdidas y determinar maquinaria, equipos, muebles y enseres; y herramientas que se encuentren en estado obsoleto.

●Coordinar con el Jefe Departamento el manejo de las políticas gubernamentales sobre el manejo de activos fijos y activos biológicos.

●Analizar la facturación determinada para cada uno de los municipios sobre predios de la Compañía y Compañías Satélites.

●Realizar las órdenes de pago de los impuestos prediales.

●Viajar a los municipios con el fin de aclarar irregularidades que se presenten en las liquidaciones de impuesto predial e identificación de los predios.

●Presentar las transferencias y/o cheques a los respectivos municipios, soportado con la liquidación para que estas sean selladas y solicitar paz y salvos.

●Colaborar en la elaboración de anexos para la declaración de rentas del Ingenio de los activos fijos y activos biológicos (mensual).

●Coordinar con la división fabrica, campo y contraloría la apertura de nuevos proyectos que incluyan la información financiera y el responsable.

●Comprar mensualmente certificados cámara y comercio (existencia y representación) y evitárselos a interesados.

●Entregar al Dpto. de costos relación mensual de las compras.

●Entregar al Dpto. de Impuestos y contabilidad la relación mensual de las bajas (ventas y por obsoletos).

●Realizar mensualmente la depreciación, amortización y agotamiento de los activos de la compañía.

●Realizar mensualmente el traslado y amortización de las APS a la APK y/o APT.

●Realizar la actualización de los activos fijos en el sistema SAP, y SIAGRI .

●Hacer entrega de los equipos de cómputo obsoletos al Dpto. de Mejoramiento Ambiental para su disposición final.

●hacer entrega al Dpto. de suministros de los muebles y enseres obsoletos para su disposición final.

●Hacer entrega Dpto. de suministros de la maquinaria, equipo agrícola y vehículos que se chatarrizan

• Análisis de estados financieros y revisión de cuentas contables.
• Registro en el sistema contable de todos los movimientos de caja.
• Realización de provisiones, compensaciones y ajustes antes del cierre contable mensual.
• Preparación y presentación de informes financieros y contables.
• Elaboración de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la dirección.
• Colaboración en la definición de estrategias para reducción de costos y optimización de recursos.
• Análisis de las cuentas de balance para detectar y corregir discrepancias.
• Verificación del correcto registro de ingresos y egresos.
• Reconciliación de cuentas bancarias y resolución de discrepancias.
• Elaboración de balances en el libro contable.

• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
• Elaboración de reportes contables y financieros.
• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Apoyo en la elaboración de estados financieros.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Coordinación de cierres contables mensuales y anuales.
• Manejo y control de la caja chica del área.
• Elaboración de los análisis de desviaciones para identificar y poner en práctica medidas correctoras.
• Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
• Realización de balances de los cierres de mes y conciliaciones bancarias.
• Implementación de sistemas de contabilidad y software financiero.