Jhon Haver Valencia Valencia
Resumen profesional
Auxiliar contable con excelentes dotes administrativas. Poseo iniciativa, un gran compromiso ético, capacidad de trabajo en equipo y con gran interés en la contabilidad. Busco un empleo que posibilite mi desarrollo profesional y me permita adquirir más experiencia en el sector.
Datos destacados
8
8
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Axiliar contable
Cooperativa de servicios funerarios de santander
Bucaramanga, Santander
2025.07 - 2026.01
- Verificación y conciliación de cuentas contables.
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Orden, clasificación y registro de la información contable.
- Administración de documentación contable y fiscal.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Manejo y control de la caja chica del área.
- Registro y verificación diaria de la documentación de ingresos y egresos.
- Registro y actualización de información contable en la base de datos.
- Implementación de mejoras en los sistemas de contabilidad y procedimientos internos.
- Conciliación bancaria mensual y seguimiento de las discrepancias hasta su resolución.
- Realización de asientos contables y ajustes de cierre mensual y anual.
- Manejo de la facturación, cobros y pagos, asegurando la precisión de las transacciones.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Registro de las transacciones y actividades realizadas.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
- Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
- Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
- Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
Auxiliar de caja
Activos sas
Bucaramanga, Santander
2022.08 - 2023.07
- Registro de cada operación en el sistema informático de la caja.
- Mantenimiento de la limpieza y organización del área de cajas.
- Notificación a los superiores de incidencias detectadas durante el turno.
- Cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la empresa.
- Manejo de transacciones financieras en efectivo y con tarjetas de crédito o débito.
- Registro de ventas en sistemas informáticos de gestión de punto de venta.
- Identificación de billetes falsos y gestión de incidencias relacionadas.
- Gestión de devoluciones y cambios de mercancía, garantizando la satisfacción del cliente.
- Apertura y cierre de caja, asegurando la exactitud del efectivo y documentos.
- Realización de operaciones de embalaje y preparación de productos para la venta.
- Participación en la formación de nuevos auxiliares de caja.
- Cumplimiento de procedimientos de seguridad y protocolos de emergencia.
- Resolución de discrepancias en el conteo de efectivo o errores de facturación.
- Conteo del dinero de la caja registradora antes y después de cada turno.
- Respuesta a preguntas y reclamaciones de los clientes.
- Reposición de los elementos necesarios para las actividades diarias de caja.
- Gestión de problemas y reclamaciones de los clientes.
- Colaboración en la organización y el almacenamiento de mercancía.
- Revisión de las transacciones diarias de ventas para asegurarse de que esté todo correcto.
- Registro de transacciones en el sistema informático de la compañía.
- Atención telefónica al cliente para tomar pedidos y brindar información.
Auxiliar de archivo
Aconsud sas
Bucarmanga , santander
2019.07 - 2019.12
- Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.
- Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
- Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
- Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
- Seguimiento a los documentos y materiales prestados por el archivo.
- Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
- Control del registro de usuarios y solicitantes de materiales del archivo.
- Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
- Colaboración en la elaboración de inventarios de archivo actualizados.
- Participación en proyectos de transferencia de archivos físicos a digitales.
- Clasificación y organización de documentos físicos y digitales en archivos.
- Coordinación con otros departamentos para la correcta clasificación de documentos.
- Cumplimiento de plazos de retención y destrucción de documentos conforme a la ley.
- Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos documentales.
- Asistencia en la recepción, registro y distribución de documentos entrantes.
- Preparación de documentos y archivos para su correcta conservación a largo plazo.
- Cumplimiento de políticas de confidencialidad y seguridad en el manejo de información.
- Realización de labores de búsqueda y localización de documentos solicitados.
- Registro de toda la documentación de entrada y salida.
- Actualización de bases de datos y modificación de registros.
- Búsqueda y recuperación de documentos y archivos solicitados por el usuario.
- Información y atención a los usuarios.
- Conversión de documentos de formato papel a formato digital.
- Realización de transferencias documentales.
- Codificación, clasificación y registro de notificaciones y correspondencia.
- Clasificación, organización y mantenimiento de archivos y colecciones.
- Registro de la información en bases de datos y mantenimiento de archivos informáticos.
- Desarrollo e implementación de estándares de gestión de archivos y puesta a disposición de los usuarios.
Auxiliar de archivo
Foscal
Floridablanca, Santander
2018.07 - 2019.01
- Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.
- Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
- Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
- Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
- Seguimiento a los documentos y materiales prestados por el archivo.
- Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
- Apoyo para elaborar nuevos criterios de identificación y organización de materiales.
- Cumplimiento estricto de los procedimientos y normas de calidad establecidos.
- Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
- Control del registro de usuarios y solicitantes de materiales del archivo.
- Participación en proyectos de transferencia de archivos físicos a digitales.
- Clasificación y organización de documentos físicos y digitales en archivos.
- Coordinación con otros departamentos para la correcta clasificación de documentos.
- Cumplimiento de plazos de retención y destrucción de documentos conforme a la ley.
- Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos documentales.
- Apoyo en la implementación de sistemas de gestión documental electrónica.
- Asistencia en la recepción, registro y distribución de documentos entrantes.
- Cumplimiento de políticas de confidencialidad y seguridad en el manejo de información.
- Realización de labores de búsqueda y localización de documentos solicitados.
- Registro de toda la documentación de entrada y salida.
- Actualización de bases de datos y modificación de registros.
- Búsqueda y recuperación de documentos y archivos solicitados por el usuario.
- Codificación, clasificación y registro de notificaciones y correspondencia.
- Realización de transferencias documentales.
- Conversión de documentos de formato papel a formato digital.
- Mantenimiento de listas de acceso de registros clasificados.
- Clasificación, organización y mantenimiento de archivos y colecciones.
- Registro de la información en bases de datos y mantenimiento de archivos informáticos.
Formación
Gestión contable y de información financiera - Contabilidad y finanzas
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Bucaramanga, SAN 2023.10 - 2026.01
Asistencia en organización de archivos - Gestión documental
Servicio Nacional Aprendizaje - SENA
Bucaramanga, SAN 2018.01 - 2019.01
Técnico en procesos bancarios y financieros - Contabilidad y finanzas
Corporación Interamericana de educación superior
Bucaramanga, SAN 2014.01 - 2015.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Confidencialidad
- Contabilidad
- Herramientas Microsoft Office
- Gestión de facturas
- Orientación a objetivos
- Gestión de cobros y costes
- Software de contabilidad
- Toma de decisiones
- Organización
- Concentración y atención al detalle
- Buena comunicación
- Conciliación de cuentas
- Gestión administrativa
Idiomas
Inglés
Básico
A2
Diplomas
- Diplomado en contabilidad básica 160 horas - 09 de septiembre de 2025
- Manejo básico de herramientas de hojas de calculo en Excel 40 horas - 04 de julio de 2025
- Manejo de herramientas Microsoft Excel 2016 40 horas - 18 de mayo de 2017
- Curso de nomina electrónica SIIGO 12 horas - 02 de julio 2025
- Curso planificación de presupuesto SIIGO 4 horas - 14 de julio de 2025
Cronología
Axiliar contable
Cooperativa de servicios funerarios de santander
2025.07 - 2026.01
Gestión contable y de información financiera - Contabilidad y finanzas
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
2023.10 - 2026.01
Auxiliar de caja
Activos sas
2022.08 - 2023.07
Auxiliar de archivo
Aconsud sas
2019.07 - 2019.12
Auxiliar de archivo
Foscal
2018.07 - 2019.01
Asistencia en organización de archivos - Gestión documental
Servicio Nacional Aprendizaje - SENA
2018.01 - 2019.01
Técnico en procesos bancarios y financieros - Contabilidad y finanzas
Corporación Interamericana de educación superior
2014.01 - 2015.12