JHON ALEXANDER HERNANDEZ JAIMES

• Coordinación, gestión y control del área de cartera, la cual cuenta con 10 operaciones hoteleras a nivel nacional, dentro de mis funciones esta la organización de reuniones con los clientes y el área de ventas logrando realizar el recaudo efectivo de la cartera en riesgo y afianzado las relaciones con el cliente mediante un trabajo en equipo,
  seguimiento y cumplimiento de indicadores, como la rotación de cartera, días de recuperación, número de gestiones mensuales, KPIS entre otros, elaboración de informes y seguimiento al equipo de cobranza, conciliación y cobro a fideicomisos, registro contables, provisión de cartera, seguimiento casa de abogados etc.
• Implementación de mejoras en el sistema de facturación para aumentar la eficiencia.
• Elaboración de informes mensuales sobre el estado de cuentas y facturación.
• Colaboración en auditorías internas y externas proporcionando documentación necesaria.
• Coordinación con el departamento de ventas para asegurar la exactitud de la facturación.
• Entrenamiento a nuevos empleados en procedimientos de facturación y uso de software relacionado.
• Comprobación de la información introducida en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final.
• Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
• Análisis de procesos de facturación para identificar y corregir ineficiencias.

Manejo del inventario de las diferentes bodegas tanto físico como en el programa contable, cobro de cartera, registro contable y gestión de órdenes de compra, facturas de venta, recibos de caja, comprobantes de egreso, acompañamiento al comercial validando y gestionando alistamiento de pedidos y todas las funciones administrativas solicitadas por gerencia.

• Coordinación con equipos multidisciplinarios para la ejecución de auditorías complejas.
• Análisis de la efectividad de las acciones correctivas implementadas tras hallazgos de auditoría.
• Supervisión de las actividades de inventario y validación de este.
• Análisis de documentación contable y financiera.
• Elaboración de informes y documentos especializados.

Afiliaciones y retiros de personal al sistema de seguridad social, manejo, registro y contabilización de la información contable, registro y validación de nómina, análisis de cuentas contables, elaboración facturas de venta, conciliaciones bancarias, manejo de caja menor, consignaciones, gestión de cartera, reportes de ventas.

Coordinar, dirigir, organizar todas las acciones de registro y control contable de las empresas asignadas. Mantener al día todos los documentos contables como recibos de caja, facturas de ventas, egresos, conciliaciones bancarias, registro de nóminas, y cierres de impuestos mensuales tanto nacionales como distritales, cierres mensuales
con los respectivos comentarios de las observaciones presentadas.

Elaboración, cálculo y auditoría de operaciones de factoring. Coordinar junto con el área comercial los procedimientos administrativos durante la incorporación de nuevos clientes, seguimiento permanente y auditoría de documentación para la evaluación de clientes. Control y seguimiento de cartera de microcrédito y factoring. Responsable del archivo digital y físico de la compañía.

Coordinar, dirigir, organizar todas las acciones de control administrativo y contable de los proyectos asignados. Coordinar junto con el constructor los procedimientos administrativos durante la obra haciendo seguimientos permanentes de los mismos. Control de pagos y ejecución presupuestal, consolidación informe. Responsable de la entrega y legalización del activo.