Secretaria
Centro médico vital de Hernando Pacheco Cirujano plástico
Barranquilla, Atlántico
- Gestión de agenda y calendario del personal o directivos.
- Organización de reuniones, citas y compromisos.
- Redacción y preparación de documentos, cartas, informes y memorandos.
- Archivo y control de documentos físicos y digitales.
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Recepción y atención de visitantes.
- Coordinación de envíos, mensajería y correspondencia.Control de inventarios de oficina y solicitud de suministros.
- Supervisión de mantenimiento de equipos y espacios de trabajo.
- Control de gastos menores o caja chica.
- Coordinación con proveedores y servicios externos
- Emisión de facturas o recibos.
- Registro de pagos y cobros.
- Preparación de reportes básicos para contabilidad