Jesica Alejandra Gil Velandia

Digitadora en notaría con experiencia en transcripción de documentos notariales, revisión de textos legales, gestión documental digital y manejo de sistemas notariales, cumpliendo estrictamente normas de confidencialidad.

• Digitación y transcripción de escrituras públicas, actas notariales y documentos legales.
• Revisión y corrección de textos conforme a minutas y formatos notariales.
• Organización y archivo digital de protocolos, escrituras y documentos notariales.
• Carga y actualización de información en sistemas notariales y bases de datos.
• Apoyo en la preparación de expedientes notariales.
• Verificación de datos personales, fechas y referencias legales.
• Cumplimiento de normas de confidencialidad y reserva documental.

• Consultar bases jurídicas y jurisprudenciales
• Redacción de documentos jurídicos
• Familiaridad con plataformas judiciales
• Manejo de herramientas de gestión documental y bases de datos jurídicas.
• Revisar y analizar expedientes
• Casos asignados.
• Sugerir criterios jurídicos y opciones de resolución.
• Controlar que los casos cumplan con los términos legales establecidos.
• Verificar que las actuaciones procesales estén completas y sean oportunas.

• Revisar y corregir documentos según instrucciones del abogado.
• Organizar y archivar expedientes físicos y digitales.
• Actualizar bases de datos legales con movimientos de casos, fechas y documentos.
• Hacer seguimiento a plazos, audiencias, vencimientos y diligencias.
• Capacidad de organización y confidencialidad.

• Recibe y canaliza llamadas telefónicas.
• Atiende al público, brinda información
• Direcciona a la persona correcta.
• Apoya en la preparación de informes, oficios
• Formatos.
• Registra facturas, recibos
• Pagos.
• Lleva control de gastos menores
• Caja menor.
• Solicita, distribuye y lleva inventario de útiles y suministros.
• Maneja Word, Excel, correo electrónico y otros sistemas internos.

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
• Redactar y digitar cartas, memorandos, informes y otros documentos administrativos.
• Recibir llamadas, correos y visitas.
• Canalizar solicitudes a las personas
• Áreas correspondientes.
• Preparar facturas, recibos, órdenes de compra
• Pagos.
• Registrar información en sistemas contables
• Administrativos.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos.
• Coordinar tareas entre diferentes áreas.
• Usar software de oficina como Excel, Word, PowerPoint, y plataformas internas.
• Manejar bases de datos, correos institucionales y plataformas de gestión.

• Realizar llamadas, recibir dinero de pago facturas por servicios prestados.
• Generar cotizaciones y propuestas comerciales.
• Identificar oportunidades de negocio.
• Cumplir metas de ventas establecidas.
• Entender las necesidades del cliente y ofrecer soluciones adecuadas.
• Explicar productos/servicios, beneficios, precios y condiciones.
• Negociar condiciones comerciales (precios, plazos, formas de pago).
• Formalizar contratos
• Acuerdos.