JENNY JOHANNA CHAPARRO GONZALEZ

Preste mis servicios profesionales con plena autonomía al Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios para realizar los trámites administrativos, operativos y financieros necesarios para el cumplimiento de las órdenes judiciales cargo del Fondo de restitución de Tierras y Territorios de la UAEGRTD en la línea de atención que me fue asignada por el supervisor del contrato.

• Acompañar al Grupo Cumplimiento de órdenes judiciales y articulación institucional en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de las órdenes judiciales impartidas por los Jueces y Magistrados de Restitución dirigidas a la Unidad, así como el monitoreo de las mismas, de acuerdo con los procedimientos establecidos para ello en la región asignada.
• Efectuar el seguimiento a las gestiones desarrolladas para el cumplimiento de las órdenes judiciales dirigidas al Grupo Fondo de Restitución de Tierras y Territorios, en la línea de atención asignada.
• Realizar la consolidación de las herramientas de gestión e información referentes a: (i) el avance en el cumplimiento de las órdenes judiciales a cargo y (ii) el reporte de las actividades desarrolladas para este fin. Lo anterior de acuerdo con los lineamientos dados por el Grupo Cumplimiento de Órdenes Judiciales y Articulación Institucional para la región asignada.
• Realizar los trámites financieros que deban ejecutarse al interior de la Región asignada.
• Realizar los trámites que se requieran en cumplimiento a las órdenes judiciales referentes a alivio de pasivos.
• Apoyar la elaboración de informes o documentos de carácter administrativo y financiero que se requieran en relación con la ejecución de actividades desarrolladas con recursos del patrimonio autónomo.
• Realizar la creación, manejo y actualización de los expedientes de acuerdo con los lineamientos y directrices de la Unidad, para la Gestión Documental.
• Desarrollar otras actividades encaminadas a dar cumplimiento a las órdenes judiciales de la zona asignada.

Preste mis servicios profesionales como profesional financiero atendiendo los requerimientos formulados por la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios USPEC, en desarrollo y ejecución, cierre y liquidación de las operaciones de suministros de alimentación para la población privada de la libertad (PPL) d ellos establecimientos carcelarios a nivel nacional.

• Desarrollar las actividades necesarias para que el componente jurídico lleve a cabo la liquidación de las operaciones intervenidas, exceptuándose aquellos trámites supeditados a actuaciones de terceros, en cuyo caso el aval se dará sobre la entrega al tercero de los soportes (informes, recomendaciones, etc.), que le permita tomar las acciones pertinentes para el cierre y de las cuales dependerá el cumplimiento de la ODS.
• Desarrollar las actividades garantizando la entrega de informes y demás productos inherentes al cumplimiento de las obligaciones de la interventoría, para seguimiento, control y liquidación de las operaciones intervenidas, como requisito para pago.
• Elaborar las proyecciones presupuestales de las operaciones para el suministro de alimentación en los establecimientos carcelarios de Colombia.
• Realizarlas actividades tendientes a la certificación y pago de las facturas presentadas por los operadores relacionadas con el suministro de alimentación en los establecimientos carcelarios de Colombia.
• Elaborar la transacción necesaria, en el evento de producirse un incumplimiento por parte del Operador o el Comitente Vendedor a cargo de operación bajo interventoría de la Universidad Nacional de Colombia.
• Realizarlas actividades de seguimiento y control financiero a las operaciones asignadas, para la entrega del suministro de alimentación acorde con lo establecido en los documentos del marco contractual o negociación.
• Expedir de forma oportuna los informes correspondientes, relacionados con el proceso de facturación y pago de las facturas, acorde con lo establecido en los documentos del marco contractual o negociación.
• Elaborar las actas de certificación de suministro donde se consolide la información de ejecución presupuestal de las operaciones a cargo, en los plazos establecidos por la Entidad.
• Llevar el registro cronológico de los pagos, descuentos y aspectos que afecten la facturación, realizados durante la ejecución de las operaciones asignadas.
• Verificar el cumplimiento de cada una de las obligaciones que afectan el proceso de certificación mensual.
• Verificar y aprobar las facturas y soportes del proceso de pago que cumplan los requisitos establecidos en la FTN, los cuales deben estar radicados en la Entidad en la fecha que la Entidad requiera.
• Verificar que la certificación mensual corresponda a las cantidades de suministro de alimentos autorizados y recibidos a satisfacción en los respectivos establecimientos.
• Apoyar en el alcance de la interventoría, la solicitud de proyecciones financieras, incorporando las novedades reportadas por los componentes de la interventoría y que requieran seguimiento en el desarrollo de la ejecución, cierre y liquidación de las operaciones de suministro de alimentación.
• Remitir a la entidad mensualmente, las actas de certificación y los documentos correspondientes para el pago, copia de los informes ejecutivos administrativos y financieros correspondientes.
• Apoyar a los diferentes componentes de la interventoría en la preparación, elaboración y consolidación de informes, según los requerimientos de la Entidad, en el alcance financiero y presupuestal de las operaciones.
• Responder por el control de documentos y registros administrativos y financieros, derivados de las operaciones asignadas y entregarlos en forma ordenada.
• Ejecutar de manera eficaz el desarrollo de procedimientos de gestión financiera, la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión de calidad del proyecto.
• Asistir a las reuniones programadas con la entidad contratante, comitentes y comisionistas o componentes de la interventoría, para tratar temas de interés para el desarrollo del objeto del contrato vinculante en desarrollo de la ejecución, cierre y liquidación de las operaciones de suministro de alimentación.
• Verificar el cumplimiento de lo exigido en la ejecución de las operaciones asignadas, requeridos en el proceso de facturación y pago.
• Verificar que el operador se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y los relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, en los casos que sea procedente.

Presté mis servicios profesionales para llevar a cabo la administración, control y seguimiento a la ejecución de los recursos asignados y apropiados a la Unidad, que permita conocer en forma oportuna y veraz el nivel de ejecución y cumplimiento de las actividades encomendadas mediante el registro de las operaciones en el Sistema Integrado de Información Financiera de la Nación (SIIF).

• Verificar que los documentos soporte suministrados por los beneficiarios correspondan a los requeridos para llevar a cabo el registro de la parte presupuestal de la cadena de ejecución, en el SIIF Nación.
• Registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera de la Nación –SIIF Nación II, Solicitudes y Certificados de Disponibilidad Presupuestal para amparar gastos, así como sus modificaciones y anulaciones.
• Registrar en el SIIF Nación, Registros Presupuestales de Compromiso, para amparar los compromisos suscritos por la entidad, al igual que sus modificaciones y anulaciones.
• Ingresar al SIIF Nación II la información de terceros y cuentas bancarias requeridos en el proceso de generación de compromisos.
• Efectuar las modificaciones presupuestales requeridas por el responsable de la oficina de presupuesto en el SIIF Nación.
• Apoyar con la parametrización del SIIF Nación para iniciar la ejecución de la vigencia.
• Generar los informes que se requieran del SIIF Nación.
• Apoyar en la elaboración de la proyección, presentación y registro en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación del Anteproyecto de Presupuesto de la Unidad.
• Apoyar y hacer seguimiento en los diferentes temas presupuestales a las Dependencias de nivel central y Direcciones territoriales asignadas por el superior inmediato.
• Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del plan de acción y plan Anual de adquisiciones de la entidad.
• Brindar información presupuestal y financiera de los registros y transacciones a los usuarios que la requieran.
• Colaborar en el desarrollo de la gestión de Apropiaciones que involucra, la desagregación Inicial del presupuesto de Gastos de personal y de Gastos Generales de la Unidad.
• Realizar el registro de los compromisos de Vigencias Futuras en el SIIF Nación.
• Realizar proyección de cifras para gestionar traslados y/o modificaciones presupuestales y demás cálculos necesarios que se tramitan en el Área Financiera.
• Realizar el seguimiento y actualización de la ejecución presupuestal frente al Plan Anual de adquisiciones.
• Realizar informes presupuestales solicitados por la Coordinación Financiera, y aquellos que le sean solicitados de conformidad con los requerimientos de los distintos órganos de control.

Presté mis servicios profesionales para llevar a cabo la administración, control y seguimiento a la ejecución de los recursos asignados y apropiados a la Unidad, que permita conocer en forma oportuna y veraz el nivel de ejecución y cumplimiento de las actividades encomendadas mediante el registro de las operaciones en el Sistema Integrado de Información Financiera de la Nación (SIIF).

• Apoyar en la realización de las transacciones de la cadena presupuestal inherentes al perfil pagador, en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación II.
• Realizar el registro de las órdenes de pago extensivas en el Sistema Integrado de información financiera SIIF Nación II.
• Aplicar los reintegros al presupuesto registrados a través del Sistema Integrado de Información Financiera y consignados en el Banco de Republica.
• Apoyar en el análisis, manejo y administración del programa Anual mensual izado de Caja PAC, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección del Tesoro Nacional y las necesidades de la Unidad.
• Elaborar las certificaciones de pagos “TES” solicitadas a la tesorería de la Unidad y escanear los soportes necesarios para la liquidación de contratos.
• Expedir certificaciones de pagos efectuados por concepto de nóminas prestación de servicios, adquisición de bienes, obra pública y de carácter tributario.
• Gestionar el archivo teniendo en cuenta los lineamientos y la aplicación de la metodología de las tablas de retención documental.

Presté mis servicios profesionales para fortalecer la gestión del conocimiento a través del adecuado manejo de la información que se generó en la implementación de la estrategia RED UNIDOS.

• Liderar y Asistir las actividades de identificación de la información que se ha generado en el marco de la implementación de la estrategia de la Red Unidos.
• Participar en las actividades de socialización a los funcionarios de la Entidad, relacionadas con el procedimiento para el manejo de la información.
• Elaborar el informe que refleje el estado inicial de la información que se está generando en las diferentes dependencias que implementan y apoyan la estrategia de la Red Unidos.
• Verificar la correcta ejecución de las actividades que se están llevando a cabo para el manejo de la información generada en la implementación de la estrategia de la Red Unidos.
• Realizar el seguimiento de cada una de las metas establecidas a los auxiliares y elaborar planes de contingencia cuando sea necesario.
• Verificar los reportes e informes de ejecución de los contratos, los pagos al Sistema de Seguridad Social de los 3 auxiliares, hacer las respectivas observaciones y recomendaciones.

Presté mis servicios profesionales para apoyar las actividades archivísticas acorde con los lineamientos definidos en el Programa de Gestión Documental de la Presidencia de la República y con la normatividad del Archivo General de la Nación.

• Elaborar planes de trabajo que permitan guiar a los contratistas de la ACR en aplicación de Tablas de Retención Documental.
• Orientar a los contratistas de cada unidad sobre los lineamientos y el proceso de Aplicación de la Metodología de Tablas de Retención Documental (TRD), a través de capacitaciones o acompañamientos individuales programados.
• Presentar al líder de la Unidad el informe de indicadores y metas alcanzadas de cada contratista de apoyo.
• Elaborar planes de trabajo contingentes que permitan el cumplimiento total de las metas, cuando los contratistas de apoyo no han dado cumplimiento al plan de trabajo inicial.
• Apoyar la elaboración y realizar la ejecución de los planes de mejoramiento que permitían dar cumplimiento a los requerimientos de los diferentes entes de control.

Presté mis servicios profesionales en el seguimiento y mejoramiento continuo a la aplicación de las tablas de Retención Documental, en los archivos de las oficinas de la Sede Bogotá, dentro del plan de trabajo programado por el Comité De Archivo de la sede y la Dirección de la División de Archivo y Correspondencia.

• Realizar el seguimiento a la Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD) en las oficinas de sede y de facultad de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá.
• Elaborar planes de trabajo que permitan guiar al jefe de oficina y al personal de apoyo en la organización de sus Archivos de Gestión.
• Orientar a los funcionarios, de las dependencias asignadas de la Universidad, sobre los lineamientos y el proceso de Aplicación de la Metodología de Tablas de Retención Documental (TRD), a través de capacitaciones o acompañamientos individuales programados.
• Elaborar o actualizar las Tablas de Retención Documental de cada dependencia de acuerdo a los cambios en la normatividad y/o estructura Académico – administrativa de la Universidad.
• Verificar la continuidad del proceso en cada una de las dependencias, así como el uso adecuado de los insumos empleados para la conservación de los archivos.
• Aplicar los mecanismos de seguimiento y control de las actividades programadas, según las necesidades específicas de las diferentes dependencias.
• Presentar informes de actividades y avances con base a los indicadores de logros y resultados de cada una de las dependencias asignadas.
• Implementar el Sistema de Mejor Gestión en la División de Archivo y Correspondencia, basado en la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública NTCGP – 1000.