Jenny Carolina Gaona Robayo
Resumen profesional
Administradora de Empresas, especialista en Alta Gerencia, con amplia experiencia en contratación estatal en el sector público, gestión administrativa y apoyo a procesos de adquisión de bienes y servicios. Experiencia en la revisión y trámite de estudios previos, elaboración y seguimiento de órdenes, modificaciones contractuales, atención a dependencias cadémico administrativas. Destaca por la organización, el trabajo en equipo, la orientación al logro y la mejora continua de los procesos.
Datos destacados
13
13
years of professional experience
Experiencia
Tecnico Administrativo de Contratación
Divisi{on Contrataci{on y Adquisiones Universidad Militar
Bogotá, Bogotá D.C.
2024.04 - Actual
- Gestionar la publicación de los procesos de contratación en la plataforma SECOP II, verificando que los pliegos de condiciones, anexos y demás documentos sean publicados.
- Brindar acompañamiento y asesoría a las dependencias solicitantes durantes las etapas precontractual, y contractual del proceso
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas y apoyar la mejora continua de los procesos de contratación y adquisiones.
Técnico administrativo
Universidad Militar - Facultad de medicina y ciencias de la Salud, Universidad Militar Nueva Granada
Bogotá, Bogotá D.C.
2023.07 - 2024.04
- Coordinar la revisi{on y el tr{amite de la documentacion requerida para los procesos de vinculacion y contratacion del personal OPS, docentes hora catedra y docentes ocasionale, garantizando el cumplimiento de los requisitos institucionales.
- Administrar el proceso de afiliación al Sistema de Seguridad Social de los residentes de las Especialidades Médicas, elaborar informes de ejecución presupuestal y realizar el seguimiento al presupuesto asignado para apoyar la adecuada gestión administrativa y financiera
Técnico administrativo
División de Contratos y Adquisiciones, Universidad Militar Nueva Granada
Bogotá, Bogotá D.C.
2018.07 - 2023.07
- Encargada de revisar el aplicativo de presupuesto, las cotizaciones y formatos de estudio de mercado entregado por las diferentes unidades académico administrativas, para tramitar y realizar las ordenes de pedido y servicio de acuerdo a los requerimientos de las dependencias.
- Elaboración de oficios otro si para las respectivas modificaciones de las ordenes y realizar informes periódicos de ejecución y de reserva de fin de año
Asistente Administrativa
Oficina de Acreditación Institucional, Universidad Militar Nueva Granada
2013.06 - 2018.07
- Encargada de coordinar, apoyar y gestionar los procesos de acreditación institucional, de programas, renovación de acreditación, aplicación de encuestas de autoevaluación para la Acreditación Institucional 2015 en la UMNG.
- Con capacidad para realizar trabajo en equipo, liderazgo y comunicación en cada uno de los procesos.
- Alta tolerancia al trabajo bajo presión.
Apoyo en servicio al cliente
Allus
2011.05 - 2013.05
- Apoyar el área de servicio al cliente, quejas y reclamos de la EPS Famisanar.
- Como funciones principales, se encontraban, conocer detalladamente los procesos para que la población pueda obtener acceso al servicio de salud en Colombia.
- Adicionalmente participe de cursos de actualización no certificada para brindar posibles soluciones a las inconsistencias que se podían presentar en cuanto a las afiliaciones de los usuarios y los inconvenientes que se podían presentar con la entidad prestadora de salud.
Formación
Especialización - Alta Gerencia
Universidad Militar Nueva Granada
Administradora de Empresas -
Universidad Militar Nueva Granada
Bogotá, DCEnfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Proactividad e iniciativa
- Dominio del Paquete Office
Personalizado
- Cesar David Castillo, Técnico 2 Fuerza Aérea Colombiana, 311 558 3469
- Mayerly Pérez, Bibliotecóloga, Universidad Militar Nueva Granada, Calle 100, 313 2384486
- Bertha Robayo Rodríguez, Secretaria, Ejército Nacional de Colombia, 310 2896673
Cronología
Tecnico Administrativo de Contratación
Divisi{on Contrataci{on y Adquisiones Universidad Militar
2024.04 - Actual
Técnico administrativo
Universidad Militar - Facultad de medicina y ciencias de la Salud, Universidad Militar Nueva Granada
2023.07 - 2024.04
Técnico administrativo
División de Contratos y Adquisiciones, Universidad Militar Nueva Granada
2018.07 - 2023.07
Asistente Administrativa
Oficina de Acreditación Institucional, Universidad Militar Nueva Granada
2013.06 - 2018.07
Apoyo en servicio al cliente
Allus
2011.05 - 2013.05
Especialización - Alta Gerencia
Universidad Militar Nueva Granada
Administradora de Empresas -
Universidad Militar Nueva Granada