DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE BARRANQUILLA (DIAN)
03.2023 - 08.2023
Redacción de informes técnicos y manuales de formación, apoyando en la sistematización de procesos administrativos y contables.
Organización y actualización eficiente de archivos y documentos, asegurando un control documental óptimo.
Elaboración de planillas y rendición de actos administrativos, facilitando la notificación y publicación de documentos oficiales.
Coordinación logística para la ejecución de inspecciones y acciones de control, manteniendo altos estándares de organización y cumplimiento.
Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
Elaboración de informes y análisis de datos en proyectos específicos.
Organización de documentos y actualización de archivos.
Archivo y gestión documental.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
EMBRAGUES JHOVANY
01.2020 - 07.2021
Gestión integral de procesos contables, incluyendo la administración de cuentas por cobrar y pagar, mejorando la liquidez y garantizando el cumplimiento de las obligaciones financieras.
Supervisión operativa diaria, liderando al equipo hacia el cumplimiento de metas mensuales y optimizando los recursos del negocio.
Implementación de un sistema documental acorde a las normativas vigentes, mejorando la accesibilidad y la organización de registros financieros y administrativos.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
Creación de documentos, tablas y gráficos en Word y Excel.
Formación
Estudios - economía
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
Enfatiza tus habilidades clave
Comunicación asertiva
Iniciativa y resolución de problemas
Habilidad en análisis e interpretación de Datos
Habilidades informáticas
Adaptabilidad
Capacidad de liderazgo
Gestión y seguimiento a proyectos
Gestión eficiente de recursos y cumplimiento de plazos
Creatividad
Dinamismo
Habilidades ofimáticas
Capacidad multitarea
Ofimática
Gestión de documentos
Aprendizaje continuo
Aprendizaje rápido
Persona trabajadora
Habilidad numérica
Iniciativa y proactividad
Manejo de equipos de oficina
Empatía
Gestión de proyectos
Solución de problemas
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Básico
A2
Portugués
Básico
A2
Cronología
PRÁCTICAS EMPRESARIALES
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE BARRANQUILLA (DIAN)
Análisis Documental,Revisión de casos de Auditoria en DIAN-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales/ Jefe: Jorge Edison Peña QuirogaAnálisis Documental,Revisión de casos de Auditoria en DIAN-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales/ Jefe: Jorge Edison Peña Quiroga