Jeimmy Julieth Rodríguez España

• Gestión administrativa, financiera y contractual de los contratos.

• Elaboración y seguimiento del plan mensual de facturación de ls servicios.

• Manejo de SAP – Módulo Compras (requisiciones, órdenes de compra y entradas de mercancias).

• Supervisión y acompañamiento a administradoras de contrato.

• Gestión de novedades de nómina, reembolsos y legalizaciones.

• Asegurar la disponibilidad, bienestar y cumplimiento laboral del personal vinculado al contrato.

• Controlar los activos asignados al contrato para garantizar disponibilidad y cumplimiento legal.

• Garantizar el abastecimiento oportuno de recursos, materiales y servicios requeridos por la operación.

* Recepción y revisión de facturas de proveedores.
* Recepción y revisión de reembolsos de gastos, cajas menores y legalizaciones del personal de los diferentes contratos.
* Elaboración de proformas de facturación para cobro de reembolsables y servicios ante el cliente.
* Consolidación de soportes de servicios y reembolsables de los diferentes contratos para facturar.
* Reporte de novedades generales y horas extras del personal de los diferentes contratos al área de nómina.
* Control de inventario de dotación para personal de campo que ingresa a los diferentes contratos y/o dotación periódica..
* Generación de cambios de condiciones contractuales del personal.
* Generación de aprobaciones de empleo de nuevas vacantes y reemplazos.
* Elaboración de informes semanales de planes y ejecución de facturación por contrato.
* Elaboración de informes semanales para la gerencia de los ausentismos presentados por el personal de los contratos.
*Elaboración de informe de seguimiento a las vacantes requeridas por el cliente.

* Recepción y cargue de novedades de las diferentes sucursales para la liquidación de nómina.
* Revisión de pre-nómina en Kacctus validando que las novedades reportadas se liquiden de forma correcta y ejecución de cruces generales para su aprobación.
* Generación de archivos planos para pago de nómina por sucursal.
* Conciliación de la cuenta 25, para reportarla al área de contabilidad.
* Diligenciamiento de los diferentes terceros bancarios para
realizar aportes de AFC.
* Cargue y revisión en Kactus de horas extras de los diferentes contratos.
* Control de novedades por campo asegurando la recepción de cada una de ellas, dentro de los tiempos establecidos y bajo los parámetros correctos.
Recobro de incapacidades no pagadas por las diferentes EPS.

* Recepción de documentos para digitalización y archivo.
* Manejo de la documentación en el archivo de acuerdo al tipo de documento, numero de consecutivo y fecha.
* Alistar documentación requerida para el pago de proveedores semanales, pago de cajas menores y reembolsos de gastos.