Jazmín Andrea Flórez López

Efectuar la gestión administrativa del colegio mediante la ejecución de actividades secretariales, organización de información y archivos.

Atención y servicio a clientes y proveedores, apoyo en procesos contables mediante la plataforma SIIGO, incluyendo la elaboración de facturación, nómina y liquidación de aportes parafiscales. Manejo de atención telefónica, apoyo en la coordinación de actividades logísticas y ejecución de labores administrativas y asistenciales, garantizando el cumplimiento oportuno de los procesos y las directrices establecidas por la empresa.

Apoyo en procesos administrativos, contables y logísticos, incluyendo el manejo de soportes contables, comprobantes de ingreso y egreso, conciliaciones bancarias, facturación, cartera y nómina. Coordinación y seguimiento de campañas publicitarias, control de materiales, programación de personal de distribución, gestión de proveedores y atención a clientes. Elaboración de informes, gestión documental, manejo de archivo y transcripción de información. Coordinación de pagos a personal y proveedores, control de horas extras y apoyo en la optimización de procesos administrativos mediante acciones de mejora continua.

Manejo de archivo documental, Manejo de agenda, realización de informes, y actas, apoyo contratación, levantamiento de novedades de nomina, parafiscales, contabilidad, asistencia en procesos de propiedad horizontal. en control de pagos de administración.

Elaboración y control de reportes de nómina, horas extras y relación de personal. Administración y organización del archivo documental, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y especificaciones establecidos por Ecopetrol S.A., asegurando la correcta gestión y conservación de la información.