HENNRY SMITH CUESTA ROMAÑA

Asesoré al Comandante del Departamento de Policía de Chocó en todos los asuntos de carácter jurídico relacionados con la competencia institucional, aplicando de manera unificada los criterios jurídicos para la toma de decisiones conforme a las directrices de la Secretaría General de la Policía Nacional. En ejercicio de esta responsabilidad, brindé asesoría jurídica especializada en temas de jurisprudencia y normativa aplicable a las distintas áreas y grupos de la unidad policial.

Revisé y avalé jurídicamente los proyectos de respuesta a derechos de petición, acciones de tutela, recursos, revocatorias y demás solicitudes de índole jurídico elevadas ante el mando de la unidad, garantizando el blindaje jurídico en la toma de decisiones administrativas. Igualmente, avalé los proyectos de actos administrativos, contratos y convenios que debían ser suscritos por el Comandante del Departamento, asegurando su conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

Supervisé la sustanciación de los procesos administrativos por pérdida o daño de bienes de propiedad del Ministerio de Defensa Nacional y de la Policía Nacional, así como de los informativos administrativos por lesión o muerte del personal policial adscrito a la unidad, garantizando la observancia rigurosa de la normativa aplicable en cada procedimiento. Recepcioné y tramité los despachos comisorios solicitados por otras unidades policiales en materia administrativa, asegurando el cumplimiento de los procedimientos legales establecidos.

Emití conceptos jurídicos sobre documentación relacionada con la adquisición de bienes inmuebles mediante compraventa, donación, cesión o permuta, previo a su remisión ante la Dirección Administrativa y Financiera, contribuyendo así a la toma de decisiones del mando institucional en materia patrimonial. Implementé el sistema de gestión integral institucional conforme a los lineamientos establecidos, efectuando mejora continua en los procesos jurídicos y administrativos bajo mi responsabilidad, manteniendo siempre la reserva y confidencialidad de los documentos e información sensible manejada en el ejercicio de mis funciones.

Como Jefe del Grupo de Contratos en el Departamento de Policía de Chocó durante el período comprendido entre 2020 a 2024, las funciones que ejerci las puedo sintetizar de la siguiente manera:

Verifiqué los procedimientos de contratación estatal en todas sus modalidades, desarrollando integralmente las etapas precontractual, contractual y postcontractual para la adquisición de bienes y servicios requeridos por la unidad policial del Departamento de Chocó, conforme a la normatividad vigente en materia de contratación pública. En ejercicio de esta responsabilidad, verifiqué la elaboración y notificación de las resoluciones de apertura y definición de los procesos de contratación, garantizando la continuidad y legalidad del procedimiento contractual en cada una de sus fases.

Supervisé la elaboración de prórrogas, adiciones y modificaciones a los contratos vigentes de acuerdo con los procedimientos legales establecidos, asegurando el cumplimiento de los requisitos formales y sustanciales exigidos por la normativa de contratación estatal. Realicé seguimiento permanente al cumplimiento de las cláusulas contractuales pactadas, informando oportunamente al mando institucional sobre las novedades presentadas durante la ejecución de los contratos, con el fin de adoptar las medidas correctivas o preventivas que resultaran pertinentes.

Lideré las juntas de coordinación, audiencias públicas y comités técnicos requeridos para llevar a cabo los procesos contractuales orientados a la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento operativo y administrativo de la unidad policial. Supervisé la preparación de toda la documentación técnica, jurídica y financiera necesaria para las audiencias de aclaraciones, juntas de recomendación y audiencias públicas de adjudicación cuando procedían, sometiendo a consideración de las juntas asesoras los resultados de la evaluación de ofertas presentadas por los proponentes.

Implementé el sistema de gestión integral institucional conforme a los lineamientos establecidos por la Policía Nacional, efectuando mejora continua en los procesos de contratación bajo mi responsabilidad y manteniendo la reserva y confidencialidad de los documentos e información sensible manejada en el cumplimiento de mis funciones como responsable del área contractual del Departamento.

mi desempeño como Analista de Contratos en el Grupo de Contratos del Departamento de Policía de Chocó, las funciones que ejercí pueden sintetizarse de la siguiente manera:

Desarrollé integralmente los procesos y procedimientos atinentes a la contratación de bienes, servicios y obras en sus diferentes modalidades, conforme a la normatividad vigente en materia de contratación estatal. En ejercicio de esta responsabilidad, revisé exhaustivamente los documentos que soportaban la etapa precontractual y elaboré las minutas de los contratos de acuerdo con los formatos institucionales aprobados para cada modalidad contractual, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la adquisición de los diferentes bienes, servicios y obras necesarios para el funcionamiento de la unidad policial.

Realicé las actividades de legalización contractual y notifiqué formalmente a los supervisores e interventores designados, con el fin de garantizar la efectiva supervisión y ejecución de los contratos suscritos. Publiqué en la plataforma transaccional SECOP dispuesta por Colombia Compra Eficiente todos los actos y documentos generados durante la etapa contractual, dando cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública en materia de transparencia y publicidad de la gestión contractual.

Elaboré las prórrogas, adiciones, aclaratorios y modificaciones a los contratos que resultaron requeridas durante su ejecución, verificando rigurosamente el cumplimiento de los requisitos legales exigidos en materia contractual y los establecidos en los procedimientos institucionales. Realicé seguimiento permanente a la ejecución contractual y a la presentación de informes por parte de los supervisores e interventores, tramitando los incumplimientos detectados de acuerdo con los términos establecidos en las cláusulas contractuales ante la oficina jurídica de la unidad, con el propósito de proteger los intereses institucionales.

Realicé la revisión y trámite de aprobación de la liquidación bilateral o unilateral de los contratos bajo mi responsabilidad, con el objetivo de determinar si las partes contractuales podían declararse a paz y salvo mutuo o si existían obligaciones pendientes de cumplimiento y la forma en que debían ser satisfechas. Elaboré las actas de cierre de los expedientes contractuales una vez finalizados y liquidados conforme a lo establecido en las cláusulas contractuales, garantizando la correcta terminación del vínculo jurídico y la preservación de la documentación contractual según los lineamientos de gestión documental institucional.