GLORIA BERTIL TORRES DIAZ

• Brindar a los estudiantes conocimientos, herramientas y orientaciones sobre emprendimiento, fomentando su capacidad de emprender y su vocación empresarial, con el fin de que puedan aplicarlos en su proyecto de vida y en sus futuros emprendimientos.
• Impulsar el desarrollo emprendedor, facilitando a los estudiantes el acceso a conocimientos, competencias y herramientas que les permitan desarrollar su vocación emprendedora, orientándolos y proporcionándoles medios para hacer más fácil el proceso de creación y gestión de sus proyectos.
• Fomentar la iniciativa empresarial, promoviendo la creación de proyectos y trabajos prácticos donde los estudiantes puedan aplicar y poner a prueba su iniciativa empresarial, fortaleciendo sus habilidades en la toma de decisiones y resolución de problemas.
• Acompañamiento integral en ferias empresariales, apoyando a los estudiantes en la organización y realización de ferias empresariales, brindando orientación y asistencia para la presentación de sus emprendimientos.
• Apoyo a emprendimientos familiares, promoviendo acompañamiento y asesoría a los emprendimientos que se materialicen en el entorno familiar de los estudiantes, ayudando en su desarrollo y consolidación.
• Actualización y adaptación continua del plan de área, manteniendo el plan de área actualizado con las últimas tendencias y enfoques en emprendimiento, asegurando la pertinencia de la formación impartida.
• Asesoría en el diseño de plataformas digitales, brindando apoyo a los estudiantes en el diseño y desarrollo de páginas web para sus emprendimientos, fomentando el uso de herramientas digitales que faciliten la visibilidad y expansión de sus proyectos.

• Verificación de la planta de cargos y personal docente y directivo: Asegurar que la planta de cargos y el personal docente y directivo se ajusten a las necesidades de matrícula atendida por el municipio, a los perfiles requeridos y a la distribución interna por niveles.
• Elaboración de informes y recomendaciones:Proyectar y elaborar informes con recomendaciones para aumentar, disminuir o redistribuir la planta de cargos según las necesidades, en cumplimiento con las normas legales y reglamentarias vigentes.
• Acompañamiento en el diligenciamiento de matrices de cálculo: Brindar apoyo en el diligenciamiento de las matrices de cálculo sugeridas por el MEN (Matriz de Cálculo de Necesidades de Personal Docente y Directivo por Establecimiento Educativo según perfiles y Matriz de Cálculo de Necesidades de Planta para la ETC).
• Análisis y revisión de la planta de cargos: Colaborar en el análisis y las conclusiones del estudio técnico sobre la gestión de la planta de cargos, revisando los puntos críticos utilizando la información de los establecimientos, el registro DUE y la matrícula SIMAT. Además, verificar y consolidar la consistencia de la información contenida en las matrices diligenciadas por los rectores o directores sobre la planta de cargos.
• Manejo de aplicaciones tecnológicas: Gestionar los aplicativos Humano, SIMAT, Gabo, SAC y Orfeo, asegurando su correcto uso y actualización.
• Elaboración de relaciones técnicas: Elaborar relaciones técnicas de docentes/grupos, docentes/áreas básicas y técnicas, docentes/estudiantes y estudiantes/grupo, conforme a la normatividad vigente y elaborar informes para el análisis detallado de la relación entre los docentes y la planta disponible.
• Revisión de horas extras de docentes: Revisar los reportes de horas extras presentados por las instituciones educativas (jornada única, nocturna y regular) y realizar las correspondientes validaciones.

Principales obligaciones y responsabilidades:

• Seguimiento al programa de teletrabajo del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, generando aportes al conocimiento organizacional.
• Gestión del programa de trabajo flexible contribuyendo al control del cumplimiento y productividad del trabajador.
• Seguimiento al programa de créditos condonables del Fondo EduMinTic, llevando control de sus beneficiarios y de los compromisos del Icetex.
• Desarrollar la estrategia y el seguimiento de los programas de prácticas y pasantías del Ministeria TIC.
• Desarrollar y ejecutar las convocatorias del programa de apoyo educativo a hijos de los Funcionarios.

Logros:

• Cumplimiento en el indicador de mantenimiento a teletrabajadores.
• Cumplimiento en el número mínimo de funcionarios en trabajo flexible.
• Cumplimiento en el cronograma de convocatorias en el Fondo EduMinTic, logrando la consecución de créditos condonables.
• Elaboración de nuevos convenios de cooperación interinstitucionales con nuevas Instituciones Educativas.
• Adjudicación de apoyos educativos a hijos de funcionarios.

Principales funciones y responsabilidades:

• Orientar, gestionar, garantizar y lograr que los objetivos, políticas y directrices definidos por la Gerencia General de la Compañía se cumplan de la manera correcta, oportuna y eficiente.
• Garantizar la calidad de todos los productos ofertados por la Compañía y suficiencia de inventarios, gestionando eficientemente el proceso de Gestión de proveedores Externos y la gestión del soporte documental contable y administrativo.

Logros:

• Cumplimiento en los tiempos de entrega de producto terminado en un 98%.
• Cumplimiento de los estándares de calidad en el producto terminado.
• Consecución de proveedores, garantizando calidad en los insumos, margen de precios establecidos y tiempos de entrega oportunos.
• Negociación en precios con los Maquiladores.
• Manejo del desperdicio en insumos dentro de los estándares establecidos.

Principales funciones y responsabilidades:

• Ejecutar los procesos relacionados con la vinculación, traslado, terminación, administración al personal, procesos disciplinarios y nomina, garantizando la prestación del servicio para todos los empleados, mediante la eficacia de los procesos, el cumplimiento de las leyes laborales y políticas de la Compañía.

Logros:

• Mejoramiento en la administración de los contratos correspondientes a la prestación de servicios dirigidos al recurso humano de la compañía garantizando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
• Cumplimiento del proceso de pedido y entrega de dotación y equipos informáticos a los colaboradores, según los requerimientos del área y siguiendo las políticas y procedimientos establecidos, para asegurar que tengan los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades y funciones.
• Negociación en precios con proveedores de Dotación por debajo de un 5% establecido en presupuesto.
• Diseño, elaboración e implementación, tanto de los indicadores, como de los informes de gestión del área.
• Oportuna negociación con el sindicato.

Principales funciones y responsabilidades:

• Estructuración de procedimientos, políticas y desarrollo de cada uno de los procesos de Recursos Humanos, mediante un diagnostico general, basado en enfoque por procesos.
• Seguimiento al contrato de servicios de asesorías con Empresa Outsourcing. Levantamiento y optimización de los procesos del área de Recursos Humanos, basados en el control interno y políticas establecidas por la Compañía.

Principales funciones y responsabilidades:

• La administración de compensaciones, beneficios y expatriación de los colaboradores, dando cumplimiento a las políticas internas, leyes y normas nacionales con el fin de garantizar el beneficio de los trabajadores.
• Realizar la interventoría y ser el interlocutor con los proveedores en consultoría de Estructura Salarial y Expatriación.
• Efectuar el mantenimiento y actualización de la estructura salarial de la Compañía.
• Control y seguimiento a los beneficios otorgados a los trabajadores, así como la emisión propuesta económica para las nuevas vinculaciones.

Logros:

• Eficaz administración de los beneficios que ofrece la compañía con el fin de velar por el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos, las leyes locales y las políticas internas.
• Diseño, elaboración e implementación de la estructura y escala salarial de acuerdo a las necesidades de la compañía y los lineamientos de la Gerencia de RRHH.
• Trámite ante Migración Colombia de las visas de trabajo al personal expatriado, bajo los términos y condiciones que establecen las leyes migratorias.
• Mejoramiento en los tiempos de entrega en los reportes mensuales establecidos por la delegación de México, Control Gestión y EHSQ.
• Negociación con Proveedores en consultoría de, Salarial y Expatriacion.

Principales funciones y responsabilidades:

• Planificar, dirigir y controlar políticas, estrategias y procedimientos en el área de Recursos Humanos, Desarrollo de Personal Relaciones Laborales y Nomina, con el propósito de garantizar la obtención, retención de recursos humanos altamente capacitados y mantener condiciones seguras de trabajo, cumpliendo con las exigencias de la Organización para lograr los niveles de rentabilidad esperados, orientación estratégica del negocio, y normativas gubernamentales que rigen la relación laboral, siguiendo los lineamientos de la Gerencia General

Logros:

• Mejoramiento de la empresa en el respeto escrupuloso de las leyes jurídicas y sociales, asegurando y coordinando los planes de formación, desarrollo y contratación, para proponer y hacer respetar la política humana de la empresa.
• Implementación del programa de asistencia a los Gerentes y Responsables en el manejo de personal y en la prevención de accidentes.
• Coordinación y control de los programas de formación y evaluarlos.
• Promoción y control del Reglamento Interno de la Empresa.
• Seguimiento contractual al Proveedor de Nomina y Seguridad Social.
• Negociación anual de tarifa por servicios de Nomina y Seguridad Social.

Principales funciones y responsabilidades:

• Coordinar y gestionar los subprocesos del equipo de Relaciones Laborales en Diseño y Compensación, Contratación, Nómina, Salud Ocupacional, Procesos normatividad que rige la relación laboral y el equilibrio económico entre la organización y los empleados, mediante la planeación, administración y seguimiento continuo.

Logros:

• Asegurar la contratación de los colaboradores que aprobaron el proceso de selección teniendo en cuenta variables como salario, cláusulas adicionales y distribución contable, entre otras.
• Cumplimiento en un 100% en la ejecución de los trámites asociados con los beneficios solicitados por los colaboradores para asegurar su oportuna y correcta asignación.
• Negociación con las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) la inversión en cuanto a los programas de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.
• Administración de los procesos disciplinarios, controlando los riesgos labores.

Principales funciones y responsabilidades:

• La Dirección de Gestión Humana en todos sus procesos (Desarrollo, Compensación, Selección, Administración al Personal, Capacitación, Clima, Nomina, Bienestar y Relaciones Laborales)
• Diseño, elaboración e implementación del Sistema de Gestión de Calidad

Logros:

• Administración del proceso outplecement a todo el personal operativo, logrando capacitación y asesoramiento al reintegro laboral.
• Elaboración, presentación y ejecución al comité de planeación, el proyecto de salud ocupacional, bienestar y capacitación de los empleados de la compañía.
• Elaboración y ejecución del presupuesto anual de costos y gastos, correspondientes a la nómina y actividades de personal dentro de los cuales estén incluidos el plan de capacitación, bienestar y salud ocupacional.
• Consecución en la negociación con proveedores de capacitación, bienestar y salud ocupacional.
• Actualización de los indicadores de gestión del área.
• Desarrollo de controles sobre la información de los pagos de nómina y seguridad social de los empleados.
• Valoración de un 80% sobre el grado de cumplimiento del sistema de calidad con relación a la norma ISO 9001:2008.
• Seguimiento al contrato con Proveedor de Asesoría en el Sistema de Gestión de Calidad.

Principales funciones y responsabilidades:

• La logística para la ejecución, entrenamiento, remuneración e integración del personal y seguridad, con el fin de cumplir con los objetivos individuales y sociales de la Empresa.

Además el de iniciar acciones para prevenir la aparición

de no conformidades relativas al sistema de calidad,

identificar y registrar cualquier problema relativo al

producto, proceso, y sistema de calidad, iniciar,

recomendar o proveer soluciones a través de los canales

establecidos, comprobar que se ponen en práctica las

soluciones de no conformidades y controlar el proceso

posterior.

Logros:

• Realización en un 80% del plan de capacitación.
• Seguimiento al Plan de Formación.
• Negociación con Proveedores del plan de bienestar.
• Revisión y seguimiento de la Oferta Mercantil con Outsourcing de Personal Temporal.
• Atención a la comunidad personalizada y acompañamiento a la Gerencia General en actividades de RSE.
• Participación en la negociación del Pacto Colectivo.

Principales funciones y responsabilidades:

• La Jefatura del área de RRHH y Seguridad Industrial Minera, llevando a cabo el desarrollo de procesos como: Descripción de cargos, análisis ocupacional, selección, capacitación, inducción, desarrollo, manejo del cambio, estructura organizacional, evaluación del desempeño, responsabilidad social, comunicaciones internas, por medio de actividades de salud ocupacional y todas aquellas que beneficien la salud física y mental de todos los trabajadores
• Revisión contractual en la negociación con Proveedores de Nomina y Seguridad Social

Logros:

• Participación la implementación de una nueva cultura organizacional, que incluyó la integración de algunas secciones de la empresa.
• Implementación de programas para el mejoramiento de la calidad de vida del personal como auxilios educativos con el objetivo de elevar el nivel académico del personal.
• Participación en la implementación del programa para la gestión de nómina y personal MN – UNO.
• Negociación efectiva con Proveedor de Nómina.
• Coordinación de las construcciones de vivienda de interés social según subsidio de vivienda otorgado por COMCAJA.