Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente Administrativo y Comercial
Muebles y diseño Linea Elegante
Barranquilla, Atlántico
03.2021 - 12.2023
Atención a proveedores y clientes en la oficina.
Manejo de la caja chica.
Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
Redacción y distribución de correspondencia interna y externa de la empresa.
Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
Realización de tareas administrativas generales.
Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Atención y servicio al cliente.
Realización de tareas administrativas.
Coordinación y planificación de reuniones.
Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
Elaboración de informes y reportes.
Jefe de oficina
Asociación de taxistas del aeropuerto de barranquilla ASOTAEBA
Barranquilla, Atlántico
08.2015 - 09.2019
Coordinación y seguimiento de proyectos especiales, garantizando plazos y resultados.
Seguimiento y fortalecimiento de los procesos y equipos a cargo.
Mantenimiento de buenas relaciones con clientes y proveedores.
Definición y aplicación de estrategias de marketing comprobadas.
Fortalecimiento de la relación con clientes a través de una comunicación amena y efectiva.
Planificación de actividades según objetivos y fechas de conclusión.
Capacitación, apoyo y supervisión de los nuevos ingresos.
Gestión eficaz de equipos de trabajo, asegurando alta productividad y buen ambiente laboral.
Integración de las necesidades de todas las áreas a cargo.
Coordinación de reuniones y eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de objetivos.
Identificación y resolución de los problemas en la oficina.
Supervisión de la contratación y formación de personal.
Creación y coordinación de equipos de trabajo eficientes y fiables.
Control del cumplimiento de las normas y los procedimientos internos.
Supervisión y coordinación de las actividades diarias de la oficina.
Realización de informes gerenciales para la toma de decisiones estratégicas.
Implementación de sistemas de archivo y control de documentos para optimizar la organización.
Planificación y organización del trabajo diario, estableciendo prioridades y asignando tareas.
Realización de reuniones para comunicar decisiones y discutir problemas.
Supervisión del cumplimiento de políticas y procedimientos internos en la oficina.
Control del cumplimiento de objetivos establecidos para la oficina.
Redacción de informes de rendimiento para la gerencia.
Manejo de relaciones con proveedores, negociando contratos y asegurando servicios de calidad.
Coordinación de los horarios y las tareas de los empleados.
Realización de tareas administrativas.
Coordinación y planificación de reuniones.
Elaboración de informes y reportes.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
Mantenimiento de la base de datos y registros.
Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
Gestión de tareas y plazos.
Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
Aprendiz Administrativo y Atencion al cliente
Fondo de pensiones y cesantías Protección
Barranquilla, Atlántico
04.2013 - 03.2014
Uso responsable de los materiales y herramientas relacionados con el área de práctica.
Cumplimiento de todas las normas de la empresa y las pautas establecidas en el contrato de principio a fin.
Cumplimiento de la normativa y los procedimientos internos de la empresa.
Cumplimiento profesional de las instrucciones de trabajo recibidas.
Redacción de escritos y apoyo en la elaboración de informes.
Colaboración con el equipo de trabajo en el desarrollo de las tareas a cargo.
Organización de documentos y actualización de archivos.
Búsqueda de oportunidades de mejora dentro del puesto asignado.
Comunicación con los clientes sobre plazos, problemas y novedades.
Atención amable y cordialidad en el trato con clientes y proveedores.
Asistencia a seminarios para conocer las políticas, procesos y objetivos de la empresa.
Apoyo a otras áreas de la empresa en las tareas de mi competencia.
Acompañamiento a distintos trabajadores en sus tareas cotidianas para aprender de ellos.
Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
Atención y servicio al cliente.
Formación
Administración Negocios Internacionales -
Politécnico De La Costa Atlántica
Barranquilla, ATL
02.2012 - 12.2014
Tecnología Gestión de Importaciones Y Exportacione -
Politécnico De La Costa Atlántica
Barranquilla, ATL
02.2009 - 12.2011
Tec. Negociación y venta de productos y servicios -
SENA
Barranquilla, ATL
02.2007 - 12.2008
Diplomado en Logística Internacional y Marketing - 120 horas
Politécnico de la costa Atlántica
Barranquilla, ATL
Seminario Tramite de Exportaciones e Importaciones - 60 horas
Politécnico De La Costa Atlántica
Barranquilla, ATL
Seminario Elaboración de proyectos Investigación - 12 horas
Politécnico Costa Atlántica
Barranquilla, ATL
Enfatiza tus habilidades clave
Flexibilidad y adaptabilidad
Actitud resolutiva
Gestión de agendas
Cordialidad en el trato
Excelente expresión oral y escrita
Pensamiento crítico
Competencias informáticas
Gestión documental
Atención telefónica
Rapidez y eficiencia
Atención integral al cliente
Actitud colaboradora
Capacidad multitarea
Administración
Actitud colaborativa
Excelentes habilidades interpersonales
Eficaz gestión del tiempo
Habilidades contables
Excelente organización
Organización eficaz del trabajo
Compromiso y trabajo en equipo
Conocimientos de ofimática
Dominio del Paquete Office
Profesionalidad
Aprendizaje constante
Competencias digitales
Disponibilidad
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Mañana
Tarde
Noche
Desliza el dedo para ver más
Cronología
Asistente Administrativo y Comercial
Muebles y diseño Linea Elegante
03.2021 - 12.2023
Jefe de oficina
Asociación de taxistas del aeropuerto de barranquilla ASOTAEBA
08.2015 - 09.2019
Aprendiz Administrativo y Atencion al cliente
Fondo de pensiones y cesantías Protección
04.2013 - 03.2014
Administración Negocios Internacionales -
Politécnico De La Costa Atlántica
02.2012 - 12.2014
Tecnología Gestión de Importaciones Y Exportacione -
Politécnico De La Costa Atlántica
02.2009 - 12.2011
Tec. Negociación y venta de productos y servicios -
SENA
02.2007 - 12.2008
Diplomado en Logística Internacional y Marketing - 120 horas
Politécnico de la costa Atlántica
Seminario Tramite de Exportaciones e Importaciones - 60 horas
Politécnico De La Costa Atlántica
Seminario Elaboración de proyectos Investigación - 12 horas