Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
Generic
Gina Andrea Rodriguez Moreno

Gina Andrea Rodriguez Moreno

Resumen profesional

Administrativo con buenos puntos de organización, diplomática, minuciosa y eficaz, de alto nivel y amplia experiencia en cargos relacionados con la ejecución de tareas administrativas en entornos de diferentes procesos. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar soporte eficiente en las operaciones diarias. Excepcionales capacidades de gestión documental, atención al cliente, con amplia experiencia en la planificación de proyectos. Capacidad para superar los objetivos planteados y satisfacer las demandas de la empresa, buscando de esta manera la oportunidad de demostrar mi valía en una empresa del futuro.

Datos destacados

14
14
years of professional experience

Experiencia

Técnico-Administrativo Archivo

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
Paipa, Boyacá
02.2021 - 07.2025
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
  • Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Gestión de documentación y archivos.
  • Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
  • Gestión de tareas y plazos.
  • Custodia y conservacion de los documentos de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente.

Técnico-Administrativo Secretaria de Gerencia

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
Paipa, Boyacá
11.2023 - 01.2025
  • Realización de labores administrativas requeridas para operación de la oficina de gerencia.
  • Recepción y gestión de la correspondencia dirigida a la gerencia.
  • Redacción de documentos, cartas,oficio, manejo de office y herramientas digitales.
  • Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
  • Atención y resolución de solicitudes o consultas de clientes internos y externos.
  • Implementación de procedimientos para la optimización de procesos administrativos.
  • Administración de bases de datos y archivos, tanto físicos como digitales.
  • Apoyo en la gestión de proyectos especiales asignados por la gerencia.
  • Cumplimiento de las políticas de confidencialidad y protección de datos.
  • Control de la bases de datos de la gerencia y actualización de directorios.

Jefe de Oficina Administrativa Encargada

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
Paipa, Boyaca
01.2023 - 11.2023
  • Supervisión y coordinación de las actividades diarias de la oficina.
  • Identificación y resolución de los problemas en la oficina.
  • Supervisión de la contratación y formación de personal.
  • Supervisión de la atención al cliente, asegurando la satisfacción y fidelización.
  • Supervisión del cumplimiento de políticas y procedimientos internos en la oficina.
  • Coordinación y seguimiento de proyectos especiales, garantizando plazos y resultados.
  • Control del cumplimiento de objetivos establecidos para la oficina.
  • Conducción de procesos de selección y capacitación del personal de la oficina.
  • Gestión eficaz de equipos de trabajo, asegurando alta productividad y buen ambiente laboral.
  • Administración de presupuestos de la oficina, optimizando recursos y reduciendo costes.

Tecnico-Administrativo Secretaria de Jefes

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
Paipa, Boyaca
08.2021 - 01.2023
  • Apoyo en tareas generales de la oficina.
  • Realización de control documental y de procesos administrativos.
  • Mantenimiento de registros y bases de datos.
  • Preparación de informes y gestión de documentación.
  • Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
  • Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
  • Participación en reuniones internas de personal y de área.
  • Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
  • Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
  • Ejecución eficaz de los proyectos o tareas asignados.
  • Abordaje y resolución de problemas surgidos dentro de mi ámbito de competencia.
  • Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.

Contratista independiente

ALCALDIA DE COMBITA
Combita , Boyacá
01.2020 - 07.2020
  • Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
  • Elaboración de informes y reportes.
  • Resolución de problemas y atención a incidencias.
  • Desarrollo de proyectos y programas.
  • Acompañamiento en la oficina de Servicios Publicos

Contratista independiente

ALCALDIA DE TUNJA
Tunja , Boyacá
03.2019 - 11.2019
  • Sensar y encuestar a la poblacion del municipio de Tunja.

Contratista

RECIBOY
Tunja , Boyacá
06.2017 - 12.2017
  • Coordinación de subcontratistas para cumplir plazos establecidos.
  • Adaptación de planos y especificaciones técnicas a requerimientos del proyecto.
  • Dirección de operaciones en proyectos de remodelación y rehabilitación.
  • Implementación de sistemas de gestión ambiental en proyectos constructivos.
  • Definición de las metas a lograr con cada cliente y proyecto.

Auxiliar administrativo

FEYMA INGENIERIA S.A.S
Tunja , Boyacá
06.2014 - 07.2015
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
  • Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
  • Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
  • Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
  • Atención a proveedores y clientes en la oficina.

Coordinador de Registro y Control

TRAINING S.A.S
Tunja , Boyacá
07.2014 - 12.2014
  • Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
  • Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.
  • Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
  • Supervisión de procedimientos y del cumplimiento de los estándares de calidad.
  • Supervisión del buen estado y disponibilidad de equipos e insumos de trabajo.
  • Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios y horas extras del personal.
  • Implementación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa.
  • Gestión documental y elaboración de informes e indicadores sobre las actividades de la sección.
  • Supervisión de las actividades diarias y revisión de los trabajos ejecutados.
  • Planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos de equipo.

Encuestadora de campo

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA
Tunja , Boyacá
02.2014 - 05.2014
  • Cumplimiento de cuotas diarias de encuestas completadas de manera precisa.
  • Aplicación de cuestionarios predefinidos respetando las pautas de confidencialidad.
  • Colaboración en la definición de rutas y estrategias de campo para optimizar la recolección de datos.
  • Adaptación a diferentes poblaciones y contextos culturales para la realización de encuestas.
  • Elaboración de informes preliminares sobre los resultados de las encuestas realizadas.
  • Seguimiento de protocolos para asegurar la representatividad y fiabilidad de los datos recogidos.
  • Mantenimiento de una comunicación efectiva con el equipo de trabajo y reporte de avances.

Auxiliar administrativo

FEYMA INGENIERIA S.A.S
Tunja , Boyacá
02.2013 - 03.2014
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.

Auxiliar Administrativo Contable

FEYMA INGENIERIA S.A.S
Tunja , Boyacá
01.2012 - 12.2012
  • Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
  • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
  • Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
  • Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
  • Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
  • Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
  • Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
  • Preparación y supervisión de asientos y cierres contables.
  • Procesamiento de nóminas y gestión de los seguros sociales.
  • Implementación de mejoras en los procesos contables y administrativos.
  • Control y gestión de inventario y activos fijos.

Gestor de Cobranza

PARQUES Y FUNERARIAS S.A.S
Bogotá, Bogotá D.C.
04.2011 - 08.2011
  • Contacto a clientes morosos por diversos canales de comunicación.
  • Seguimiento a los compromisos de pago de los clientes y reporte de impagos.
  • Recuperación de cartera usando las herramientas y siguiendo los procedimientos de la empresa.
  • Asesoramiento al cliente para la realización de quitas, refinanciaciones y planes de pago.
  • Emisión y recepción de llamadas para la gestión de deudas y gestión de carteras.
  • Renegociación de las condiciones de pago con el cliente y control de su cumplimiento.
  • Planificación, organización y ejecución de gestiones de recuperación de los clientes de la cartera asignada.
  • Cumplimiento de las gestiones diarias y las metas periódicas establecidas por la empresa.
  • Gestión de acuerdos de pago y planes de financiamiento, y registro de las actuaciones.
  • Elaboración y envío de reportes de gestión y control de cobranzas al supervisor.
  • Evaluación de la capacidad de pago de los clientes en deuda.
  • Ejecución de las cobranzas vigentes y vencidas de la cartera asignada.

Formación

Tecnologia En Desarrollo Ambiental - Ambiental

Universidad Manuela Beltran
Bogotá, DC
03.2022 -

Formacion de Formadores en el uso del SECOP II - Administrativo

Colombia Compra Eficiente
Bogotá, DC
09.2022 - 09.2022

Seminario - Administrativo

Escuela Superior de Administración Publica
Tunja
09.2022 - 09.2022

Especialista SECOP II - Administrativo

Agencia Nacional de Contratación Publica
Bogotá, DC
10.2023 - 10.2023

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Buena comunicación
  • Adaptabilidad
  • Atención al público
  • Resolución de problemas
  • Gestión administrativa
  • Organización del trabajo
  • Proactividad
  • Profesionalidad
  • Vocación de servicio al cliente
  • Responsabilidad
  • Excelente expresión oral y escrita
  • Competencias informáticas

Cronología

Técnico-Administrativo Secretaria de Gerencia

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
11.2023 - 01.2025

Especialista SECOP II - Administrativo

Agencia Nacional de Contratación Publica
10.2023 - 10.2023

Jefe de Oficina Administrativa Encargada

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
01.2023 - 11.2023

Formacion de Formadores en el uso del SECOP II - Administrativo

Colombia Compra Eficiente
09.2022 - 09.2022

Seminario - Administrativo

Escuela Superior de Administración Publica
09.2022 - 09.2022

Tecnologia En Desarrollo Ambiental - Ambiental

Universidad Manuela Beltran
03.2022 -

Tecnico-Administrativo Secretaria de Jefes

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
08.2021 - 01.2023

Técnico-Administrativo Archivo

INSTITUTO TERMAL DE PAIPA
02.2021 - 07.2025

Contratista independiente

ALCALDIA DE COMBITA
01.2020 - 07.2020

Contratista independiente

ALCALDIA DE TUNJA
03.2019 - 11.2019

Contratista

RECIBOY
06.2017 - 12.2017

Coordinador de Registro y Control

TRAINING S.A.S
07.2014 - 12.2014

Auxiliar administrativo

FEYMA INGENIERIA S.A.S
06.2014 - 07.2015

Encuestadora de campo

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA
02.2014 - 05.2014

Auxiliar administrativo

FEYMA INGENIERIA S.A.S
02.2013 - 03.2014

Auxiliar Administrativo Contable

FEYMA INGENIERIA S.A.S
01.2012 - 12.2012

Gestor de Cobranza

PARQUES Y FUNERARIAS S.A.S
04.2011 - 08.2011

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