GINA ANDREA MARTINEZ RUBIO

• Ejecutar y garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos internos y dar soporte integral al área contable de la organización.
• Responsable del control documental, manejo de archivos, digitación de información contable, conciliaciones básicas y atención a requerimientos operativos.
• Brindar asistencia directa en las tareas diarias para asegurar la eficiencia en los flujos de información y el cumplimiento de los objetivos del departamento.

Liderar y garantizar la organización integral del sistema de inventarios de la compañía, así como el control y ejecución periódica de los inventarios de insumos ópticos.

Gestionar de manera eficiente el proceso de atención y pagos a proveedores.

Responsable de la emisión, control y radicación de facturación electrónica ante la DIAN, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y apoyando la gestión administrativa del área.

• Liderar y coordinar procesos de licitaciones.
• Velar por las condiciones de seguridad, salud y calidad en los puestos de trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de los programas de capacitación, programas de inspección, programas de HSEQ.
• Realizar toda la documentación que exige la norma ISO 9001, ISO 14001 Y OSHAS 18001.
• Apoyar el departamento de recursos humanos con temas de afiliaciones y contratos.
• Empresa prestadora de servicio de construcción y obras civiles

• Liderar y garantizar la ejecución de los procesos propios de Talento Humano, nómina y liquidación de personal.
• Realizar la contratación del personal de la organización asegurándose de cumplir con el procedimiento establecido.
• Realizar las afiliaciones y todo el trámite correspondiente al proceso.
• Velar por las condiciones de seguridad, salud y calidad en los puestos de trabajo.
• Realizar las inducciones del personal nuevo.
• Asegurar el cumplimiento de los programas de capacitación, programas de inspección y programas de HSEQ.
• Empresa prestadora de servicio de transporte de carga liquida y seca para el sector de hidrocarburos

• Apoyo a la Gerencia en Procesos Administrativos y asesorías.
• Control de novedades del personal.
• Organización el archivo físico documental y en el Servidor de toda la información de la Compañía.
• Estructurar Informes en Excel, Word, Power point.
• Manejo de Agenda y correos electrónicos por Microsoft Outlook.
• Apoyo a la Gerencia en trámites ante el INVIMA.
• Construcción documental para la Obtención del Registro Sanitario y de la Certificación de Capacidad para el Almacenamiento, Acondicionamiento y comercialización de lentes oftálmicos CCAA.
• Apoyo a la Dirección Financiera en Procesos Contables: manejo, control, análisis y captura de información contable en Excel y en el Software Empresarial 'World Office'.
• Proceso de Facturación, Procesos de Alistamiento y Despachos.
• Apoyo a la Dirección Comercial en Procesos de venta, servicios preventa y posventa.
• Coordinación de recaudo y Cartera.
• Cumplimiento de metas de recaudo.
• Apoyo a la gestión de calidad en los lentes oftálmicos verificando poros y rayas en ellos y aprobar garantías.
• Comercializadora Mayorista De Insumos Ópticos, Equipos y Lentes Oftálmicas

• Auxiliar del área cuentas por pagar.
• Radicación de facturas.
• Verificación y aprobación de las facturas por departamento encargado.
• Archivo, atención a pagos a proveedores.
• Archivo de información contable en general.
• Empresa De Excavación Petrolera