Gerlyn Andrea jimenez bedoya

• Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema, visual master
• Cumplimiento estricto de las regulaciones contables y fiscales aplicables.
• Facturación electrónica y control de documentos en portales digitales.
• Ejecución y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Análisis y liquidación de cuentas, y realización de conciliaciones bancarias.
• Asistencia en la presentación de las declaraciones de impuestos de la empresa.
• Cumplimiento de todas las gestiones administrativas y contables afines al cargo.
• Elaboración y actualización de reportes de gastos, movimientos bancarios, liquidaciones, entre otros.
• Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
• Desempeño de las funciones especialmente asignadas por el jefe directo.
• Manejo de la caja chica y administración del flujo disponible.
• Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.

• Gestión de pagos a proveedores y acreedores, respetando plazos y condiciones establecidas.
• Registro y control de operaciones de tesorería en sistemas informáticos especializados, SIIGO
• Actualización de la documentación financiera y contable según las normativas vigentes.
• Planificación, organización, dirección y supervisión de todas las actividades de tesorería.
• Programación de pagos semanales y mensuales, planillas de empleados y pago de detracciones.
• Registro de asientos contables de pagos con cheque o transferencia, y conciliación bancaria.
• Manejo de herramientas de gestión de tesorería y plataformas bancarias online.
• Verificación y pago de nóminas a empleados, asegurando cálculos correctos y puntuales.
• Conciliación de movimientos bancarios con registros contables internos.

Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.

• Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina, MULTIFOX Y HELISA
• Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
• Registro de las transacciones y actividades realizadas.
• Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
• Realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de normativas.
• Elaboración de nóminas, calculando deducciones y contribuciones adecuadas.