GABRIEL SANTIAGO GUEVARA GALLO

• Tramitar y controlar la correspondencia de entrada y salida del proyecto donde está asignado.
• Apoyar el seguimiento al registro de PVPP, APNV, RUV y la actualización del sistema de información técnica, en las condiciones de oportunidad y calidad requeridas.
• Apoyar en la entrega al equipo de trabajo asignado al proyecto de los elementos e insumos requeridos para el desarrollo de los programas sanitarios.
• Atender las solicitudes y trámites por parte de usuarios, gremios o entidades externas, acorde con los lineamientos definidos por el líder del proyecto.
• Apoyar en la gestión administrativa y documental del proyecto en el cual está asignado.
• Administrar papelería e insumos requeridos en el proyecto al cual está asignado.

SEGÚN DECRETO N° 111 DEL 2018 Y DECRETO N°542 DEL 2021

• Adelantar el trámite documental de entrada y salida de la correspondencia general y específica del área de desempeño, conforme a las normativas sobre archivística.
• Orientar personal y telefónicamente a funcionarios y público en general en aspectos relacionados con el área de desempeño, de acuerdo a directrices institucionales.
• Tramitar la solicitud de la papelería y demás útiles de oficina necesarios en el área de desempeño, de acuerdo a lineamientos institucionales.
• Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina, de acuerdo a políticas institucionales.
• Colaborar con la elaboración y revisión de oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos, aplicando la herramienta de gestión de procesos y documentos vigente
• Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas con el empleo que desempeña

SEGÚN DECRETO N"111 DEL 2018

• Colaborar en la transcripción y remisión de correspondencia, memorandos, oficios, informes y demás documentos que se manejen en la dependencia, aclarando y brindando información precisa.
• Atender personal y telefónicamente al público que lo requiera, dando respuesta a sus requerimientos de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
• Efectuar diligencias internas y externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de acuerdo con las directrices impartidas por el superior inmediato.
• Elaborar oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos, aplicando la herramienta vigente de gestión de procesos y documentos.
• Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia, aplicando las tablas de retención documental y las normas vigentes.
• Colaborar con el suministro de información y/o documentación precisa requerida por los usuarios y el público en general, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en el área de trabajo.
• Efectuar labores de preparación y ejecución de los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
• Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia, de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales.
• Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato relacionadas con la naturaleza del empleo.

• Capacitación continua en técnicas de venta y conocimiento del producto.
• Mantenimiento del orden y la limpieza del establecimiento en todo momento.
• Coordinación de la presentación visual del producto en el punto de venta.
• Venta de los productos, accesorios y servicios relacionados, generando una experiencia de compra positiva.

• Participación en la implementación de medidas de seguridad y salud laboral.
• Movimiento y organización de la mercancía en el almacén.
• Verificación de la conformidad de la mercancía recibida con la guía de remisión.
• Carga y descarga de mercancías utilizando equipo de manejo manual.
• Realización de tareas de limpieza y mantenimiento en el área de bodega.