Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Community Work
Family References
Timeline
Generic
Fredy Gutierrez Sanabria

Fredy Gutierrez Sanabria

Estudiante De Economía – 7° Semestre
Bogotá,Bogota

Summary

Soy una persona responsable, dinámica, con aspiraciones, deseos de superación y metas basadas en el logro de objetivos; con rapidez y me intereso por cumplir de manera adecuada con la puntualidad, honestidad y responsabilidad en las distintas actividades que realizo. Dispuesto a cumplir con las distintas funciones, obligaciones y normas laborales que tengan establecidas, me presento con gran entusiasmo a vuestra entidad, y así formar parte del cumplimiento de metas planteadas en vuestra misión. Alto grado de responsabilidad y compromiso en el logro de objetivos, liderazgo y facilidad para trabajar en equipo. Sensibilidad sobre temas de desarrollo social y crecimiento económico. Destrezas en el área cuantitativa. Aptitudes reflexivas, críticas, creativas y propositivas en diferentes áreas. Competencias comunicativas en forma oral y escrita. Principios éticos y morales sólidos. Persona emprendedora, proactiva y cumplidor del deber.

Overview

7
7
years of professional experience
8059
8059
years of post-secondary education

Work History

Auxiliar De Compras

BANCO CAJA SOCIAL
Bogota, Bogota
02.2022 - Current
  • Recibir, verificar y tramitar las facturas, comprobando que la información contenida en ellas cumpla con los requisitos de ley, los lineamientos de la Entidad y que corresponda a lo reportado por el aplicativo SAP, realizando la entrada de mercancía en el sistema y posteriormente entregarlas al área de Contabilidad Administrativa para continuar con el proceso de validación impositiva y pago.
  • Registrar en archivo de Excel las facturas recibidas que se tramitan y las devueltas, con el fin de llevar el control de estas y su envío a Contabilidad Administrativa.
  • Soportar el proceso de Registro de Proveedores verificando la completitud de documentos recibidos a través del correo electrónico: registrodeproveedores@fundaciongruposocial.co, para informar al técnico y continuar con el proceso de registro.
  • Llevar el control de las solicitudes de bonos para cubrir necesidades de plan de incentivos, premiación a clientes y dotación legal, garantizando el cumplimiento del presupuesto aprobado y las condiciones del contrato con el proveedor escogido.
  • Realizar las certificaciones solicitadas por los proveedores con base en la información del sistema, para aprobación de la Coordinación de Compras y Gerencia Administrativa, y entregarlas al proveedor.
  • Registrar las solicitudes de elaboración de contratos administrativos en el sistema “Nápoles” para llevar el control de los requerimientos e iniciar la construcción del expediente del contrato, verificando que los documentos soporte estén completos, con el fin de garantizar que cumplan con los lineamientos establecidos, para su adecuada entrega al área jurídica.
  • Verificar que los documentos entregados por el área jurídica estén completos (contrato firmado, pólizas y demás anexos) para incorporarlos al expediente del contrato.
  • Digitalizar y custodiar los documentos soporte, de forma física y digital, para mantener actualizada la base de datos oficial de contratos administrativos del Banco y la Fiduciaria.
  • Registrar en Excel y en el aplicativo Nápoles los contratos corporativos, custodiando digitalmente copia de estos con el fin de llevar el control de los montos y vigencias a cargo del Banco y la Fiduciaria.
  • Recibir, validar, aceptar
  • Devolver las solicitudes de pedido radicadas por las áreas, garantizando el cumplimiento de las normas y políticas establecidas para el proceso de compras y contratación de la Entidad, para lograr que el proceso de formalización de la compra y/o contratación se surta con las aprobaciones requeridas dentro de los tiempos establecidos.
  • Identificar y reportar a la Supervisión de Compras las solicitudes de pedido que se catalogan como “hechos cumplidos” y que no cumplen con la política de compras, para determinar las áreas a notificar.
  • Desempeñar las funciones teniendo en cuenta los procedimientos y mecanismos de control del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo, informando de manera oportuna al Oficial de Cumplimiento
  • A la Gerencia de Prevención de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (GRPLAFT) aquellas operaciones que en el ejercicio de su cargo haya detectado como inusuales, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin, contenidos en el Manual de Mecánica Operativa del SARLAFT.
  • Jefe Inmediato: Claudia Ramírez, Coordinador de Compras. Teléfono: 3158218920. PBX:(571) 3138000 opción 1Ext: 11995
  • Tiempo Laborado: 3 años 5 meses (Indefinido).

Auxiliar Operativo De Compras

BANCO CAJA SOCIAL - T&S TEMSERVICE
Bogota, Bogota
12.2020 - 01.2021
  • Revisión de las solicitudes radicadas, documentación, visualización en Sap de la misma información.
  • Observar si es una solicitud de compras
  • De servicios.
  • Visualización en Sap ME53N de la solicitud, observando los textos que tengan información coherente, montos
  • Valores iguales que en la misma línea, con IVA
  • Excepto de IVA, imputación, status, garantías, proveedor, si maneja un contrato marco, este sujeto a un contrato
  • Es un contrato, renovaciones y fechas de vigencia.
  • Consolidado de la solicitud nos indica a que atribución le corresponde las liberaciones en el Sap.
  • Excepciones de consolidados: contratos marcos, Leasing y cuando están aprobados por la junta directiva
  • Comité de compras, liberaciones directas a las personas encargadas de ellas mismas.
  • El consolidado si supera los montos estipuladas en las atribuciones, lleva un visto bueno de la persona a cargo.
  • Las liberaciones de las solicitudes son de acuerdo al área que la radica y personas a cargo para continuar el trámite correspondiente.
  • Generar el pedido es el numero el cual se puede realizar la orden, pasar a contratos, pagar por menor cuantía, para su proceso a seguir.
  • La orden de compra
  • Servicio se envían a las áreas que le corresponde para remitir a los proveedores para su posible pago de factura.
  • Las solicitudes de acuerdo a los montos de las atribuciones pasan a contratos.
  • Las solicitudes de Leasing son alternativas pagas un arrendamiento financiero mensual y al final tienes la opción de comprarlo.
  • Se manejan dos atribuciones una para banco y otra para fiduciaria.
  • ME2L es para mirar los proveedores.
  • ME23N se visualiza los pedidos.
  • Base de datos de las solicitudes de banco con sus anexos en Sap, carpetas para pasar a contratos.
  • Base de datos de las solicitudes de fiduciaria y Leasing, sus anexos en Sap, carpetas para su trámite.
  • Jefe Inmediato: Claudia Ramírez, Vicepresidencia: Gerencia De Operaciones. Teléfono: 3158218920. T&S Temservice: PBX:(1) 3200066
  • Tiempo Laborado: 1 meses (Obra Labor).

Dinamizador Cultural

FUNDACION PARA EL DESARROLLO SOCIOCULTURAL, DEPORTIVO Y COMUNITARIO
Bogota, Bogota
11.2020 - 12.2020
  • Dinamizar, programar y desarrollar planificaciones.
  • Desarrollar acciones de formación y fomento de las practicas del arte y cultura a través de las escuelas de formación artística y cultural en la localidad de Rafael Uribe Uribe.
  • Reconocer los espacios y organizaciones dedicados a la creación.
  • Actividades culturales seleccionando y organizando la infraestructura, asignando funciones que tenemos a cargo.
  • Dinamizando proyectos culturales, estableciendo acciones vinculadas a las estrategias de población e implicando a redes asociativas culturales.
  • Es indispensable conocer el territorio y generar contactos. EL análisis de la realidad de cada barrio nos hace percibir sus necesidades, para poderlo dinamizar con propiedad. Saber recursos, programaciones, actividades, y las tendencias actuales.
  • Personas entregadas a su trabajo que contagian su pasión por la formación artística y cultural.
  • Se ocupa de planificar estrategias de promoción y difusión para las inscripciones a la población en el territorio asignado.
  • Promueve y proyecta una imagen de marca que distinga su oferta.
  • Promociona y difunde las actividades programadas.
  • Jefe Inmediato: Ginna María Bejarano Pinzón. Teléfono: 4787783 – Cel: 3115639194
  • Tiempo Laborado: 1 meses (Prestación de servicios).

Operario De Alistamiento

EMPAQUES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS LTDA
Bogota, Bogota
10.2020 - 11.2020
  • Grapado manual de documentos y/o cosedora eléctrica.
  • Empaque de documentación en sobres y sellado de sobres con colbón.
  • Empalme de documentos uno a uno.
  • Embolsado de documentos.
  • Sellado de bolsas plásticas en maquina selladora manual.
  • Peque de rótulos.
  • Insertos de publicidad.
  • Plegado de documentos manuales.
  • Embalaje de documentos.
  • Revisión de documentos uno a uno.
  • Colaboración y apoyo a Carvajal Tecnología y Servicios en las diferentes áreas: como auxiliar de bodega y traslado de bodega, auxiliar de maquina hunkeler, auxiliar de maquina Matías.
  • Adicionalmente labores manuales relacionadas con encuadernación como: cosido de libros, cambio de solapas, cortar hojas, perforado de libros, limpieza de libros, termo sellado y termo encogido en máquinas, entre otros.
  • Jefe Inmediato: Sandra Moreno, Recursos Humanos. Teléfono: 7022282
  • Tiempo Laborado: 1 meses y 5 días (Obra Labor).

Auxiliar De Bodega

BANCO CAJA SOCIAL - T&S TEMSERVICE
Bogota, Bogota
12.2019 - 02.2020
  • Control de entregas de facturas.
  • Correspondencias: Verificación de las diligencias que llegan, sean internas
  • Externas, teniendo un control por fechas y manifiesto.
  • Realización de envíos internos
  • Externos de acuerdo a la necesidad del solicitante dentro del área de supervisión logística.
  • Verificación y control de los bonos big pass. Detallar estado de bolsa de seguridad, verificación de código y ciudad para su distribución, fechas y nombre de los beneficiarios.
  • Control de devolución de bonos big pass por los diferentes motivos, lo cual se hace un documento
  • Carta devolviendo valeras anuladas y control de ellas mismas con su consecutivo.
  • Control de soportes de bonos big pass devueltos y enviado para su proceso de retiro del sistema y oficinas.
  • Realización de solicitudes directa de pago para las facturas que lo requieren, llevando un control interno de consecutivos para dichos documentos realizados.
  • Toma de firmas de las facturas para su posible pago.
  • Control de escaneó de las facturas para soporte del área de supervisión logística y soportes en físicos y virtual de las facturas
  • De las actividades y trabajos realizados
  • Solicitados.
  • Soporte de los bonos big pass de las valeras anuladas y devueltas.
  • Jefe Inmediato: Henry Mahecha Olaya, Coordinador de Servicios Generales. Teléfono: 3164324690. T&S Temservice: PBX:(1) 3200066
  • Tiempo Laborado: 1 meses y 4 días (Obra Labor).

Enumerador Y Encuestador

CONSORCIO SISBEN IV
Bogota, Bogotá
08.2019 - 11.2019
  • Aplicar la encuesta en cada uno de los hogares existentes en las viviendas que se le asigne, de acuerdo con la mitología establecida, cumpliendo con la carga de trabajo diaria asignada.
  • Llevar siempre, las labores de campo, el documento de identificación que lo acredite como parte del equipo SISBEN IV, con lo cual pueda informar sobre todo lo con que cuenta el sisben para cada hogar.
  • Recibir, responder con las dudas y aclaraciones de la ciudadanía al pedir algún tipo de información
  • Dicha encuesta por si se genera preguntas lo cual debemos estar calificados para responder y aclarar con satisfacción.
  • Efectuar de manera oportuna la segunda visita cuando el resultado de la visita a la vivienda se alguna de las siguientes: 1. Encuesta incompleta, 2. Informante calificado ocupado y 3. Ausencia de informante calificado.
  • Informar al supervisor aquellas situaciones especiales
  • Problemas que se presenten para la oportuna y correcta realización del trabajo.
  • Adelantar de manera diligente la labor para garantizar calidad y correcto diligenciamiento del formulario de la encuesta de la DMC.
  • Garantizar que la información recolectada en la encuesta sea veraz, consistente y completa.
  • Teléfono: 3100470 - 3142481396.
  • Tiempo Laborado: 2 meses y 12 días (prestación de servicios).

Auxiliar De Operaciones II

DEPRISA COOPAVA
Bogota, Bogotá
12.2018 - 04.2019
  • Atención al cliente.
  • Asignación de paquetería a las diferentes ciudades
  • Las zonas de la ciudad de Bogotá.
  • Rampa, carga de mercancía en las posiciones asignadas en el avión.
  • Embarque al vuelo asignado de la mercancía.
  • Proceso en el HUB LOGISTICO, en la parte terrestre
  • Aéreo.
  • Recepción, verificación y control al sistema de la llegada como salida del tipo de mercancía y proceso de distribución interno.
  • Distribución de las mercancías en las zonas de Bogotá y ciudades de destino.
  • Descargue y cargue de troncales y flotas.
  • Verificación del estado de todo tipo de mercancía.
  • Despacho de zonas.
  • Control y distribución de paquetería
  • Documentos.
  • Control y verificación de documentos
  • Paquetería internacional.
  • Manejo de lector de código de barras.
  • Operaciones de cross-docking.
  • Teléfono: 2873215.
  • Tiempo Laborado: 4 meses (termino fijo).

Education

FACULTAD DE ECONOMIA

UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA
Bogotá

TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO ELECTRICO INDUSTRIAL - Electricidad / Electrotecnia

CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES
Bogotá
07.2012

AUXILIAR EN REPARACION Y EJECUCION DE INSTACIONES ELECTRICAS RESIDENCIALES - Electricidad / Electrotecnia

CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES
Bogotá
12.2009

BACHILLER TECNICO INDUSTRIAL - Electricidad / Electrotecnia

COLEGIO FE Y ALEGRIA LA PAZ
Bogotá
12.2009

Skills

  • Manejo de Excel (básico a intermedio: filtros, tablas, fórmulas)

  • Conocimiento de SAP (registro de mercancías y validación de facturas)

  • Gestión documental (digitalización, archivo físico y digital, control de contratos)

  • Trámite y control de facturas (revisión legal, validación contable)

  • Manejo de sistemas de información administrativos (como “Nápoles”)

  • Control y seguimiento de presupuestos y bonos

  • Redacción y revisión de documentos contractuales

  • Validación de requisitos legales y normativos

  • Conocimiento básico del SARLAFT y normativa de riesgos financieros

  • Uso de correo corporativo y seguimiento de solicitudes electrónicas

  • Conocimiento en procesos de compras y contratación administrativa

  • Verificación y registro de proveedores

  • Atención al detalle (fundamental para verificación de documentos, contratos y datos)

  • Organización y gestión del tiempo

  • Pensamiento analítico y capacidad de priorización

  • Confidencialidad y ética profesional

  • Comunicación efectiva escrita y verbal

  • Trabajo en equipo e interdependencia con otras áreas

  • Cumplimiento de normas y políticas institucionales

  • Orientación al servicio (atención a proveedores y coordinación interna)

Community Work

CENTRO DE PASTORAL AFROCOLOMBIANO, Trabajo comunitario en el área de formación y reflexión de la biblia a niños y jóvenes preparándolos así para su primera comunión, también ha realizado trabajos comunitarios en recreación y deporte a adultos mayores, generando en ellos mayor calidad de vida de la comunidad de Palermo Sur, en la localidad 18 de Rafael Uribe Uribe de la ciudad de Bogotá., 03/01/14, 12/02/18

Family References

  • Nohema Sanabria Quiroga, Servicios generales, 3102630015
  • Marcela Sanabria, Docente, 3112850467

Timeline

Auxiliar De Compras

BANCO CAJA SOCIAL
02.2022 - Current

Auxiliar Operativo De Compras

BANCO CAJA SOCIAL - T&S TEMSERVICE
12.2020 - 01.2021

Dinamizador Cultural

FUNDACION PARA EL DESARROLLO SOCIOCULTURAL, DEPORTIVO Y COMUNITARIO
11.2020 - 12.2020

Operario De Alistamiento

EMPAQUES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS LTDA
10.2020 - 11.2020

Auxiliar De Bodega

BANCO CAJA SOCIAL - T&S TEMSERVICE
12.2019 - 02.2020

Enumerador Y Encuestador

CONSORCIO SISBEN IV
08.2019 - 11.2019

Auxiliar De Operaciones II

DEPRISA COOPAVA
12.2018 - 04.2019

FACULTAD DE ECONOMIA

UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA

TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO ELECTRICO INDUSTRIAL - Electricidad / Electrotecnia

CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

AUXILIAR EN REPARACION Y EJECUCION DE INSTACIONES ELECTRICAS RESIDENCIALES - Electricidad / Electrotecnia

CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

BACHILLER TECNICO INDUSTRIAL - Electricidad / Electrotecnia

COLEGIO FE Y ALEGRIA LA PAZ

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Fredy Gutierrez SanabriaEstudiante De Economía – 7° Semestre