Freddy Yesid Ortiz Aviles

• Brindar apoyo al director del despacho en la verificación del cumplimiento de las funciones de los empleados.
• Autorizar y firmar las constancias de los procesos, traslados, oficios, citaciones, presentaciones personales de poderes y memoriales, certificaciones, despachos comisorios y demás actos procesales que se emitan relacionados con la gestión de los procesos judiciales, según los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
• Elaborar, revisar, autorizar y firmar depósitos judiciales y conciliaciones bancarias y diligenciar la preescripción de depósitos judiciales.
• Elaborar, firmar y notificar los estados y edictos.
• Registrar las fijaciones en lista y emplazamientos.
• Coordinar la gestión del correo electrónico institucional asignado al despacho.
• Dar cumplimiento a los lineamientos y orientación en la implementación del expediente digital.
• Verificar la exactitud de los anexos de la demanda.
• Pasar al despacho los asuntos en que deba dictarse providencia, en los tiempos definidos por la normatividad aplicable.
• Organizar y preservar los expedientes, documentos, libros radicadores, depositos judiciales y las grabaciones de audiencias y diligencias que se encuentren en su custodia, teniendo en cuenta los lineamientos normativos en gestión documental.
• Realizar los informes secretariales que le solicite el juez y los que la ley ordene.
• Atender al usuario en caso de ser requerido, según procedimientos normativos establecidos y permitir el acceso a los expedientes a quien legalmente puedan examinarlos.
• Liderar la correcta actualización del inventario de procesos en trámite en la secretaría.
• Resolver las consultas sobre el estado de los procesos.
• Llevar el control de los términos procesales, de los expedientes que se encuentren en la secretaría, velando por el cumplimiento de los mismos, teniendo en cuenta la normatividad aplicable.
• Realizar la liquidación de costas según la normatividad aplicable.
• Atender oportunamente las directrices y recomendaciones trazadas por el juez, conforme a las funciones propias de la secretaría.
• Efectuar el reparto de trabajo entre los empleados de la secretaría conforme a sus funciones, velando por el cumplimento y la entrega en los tiempos establecidos.
• Remitir a la respectiva dirección seccional de administración judicial y al consejo seccional de la judicatura el soporte de las situaciones administrativas del juez y los empleados del despacho, actualizando lo pertinente en las hojas de vida cuando sea necesario.
• Asistir al juez en las audiencias de Control de Garantias, para los casos que aplique.
• Velar por la custodia de los expedientes, depósitos judiciales y demás documentos de responsabilidad de la dependencia, según los procedimientos normativos establecidos.
• Coordinar y participar en la implementación de las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, siguiendo las normas técnicas y los lineamientos institucionales que sean aplicables.
• Utilizar como soporte para la realización del trabajo virtual o presencial, las tecnologías de la información y la comunicación -TIC-, conforme los lineamientos y directrices establecidas por el Consejo Superior de la Judicatura.
• Emplear los medios técnicos, electrónicos, informáticos y telemáticos disponibles, establecidos por el Consejo Superior de la Judicatura, que permitan formar y gestionar expedientes digitales y el litigio en línea.
• Utilizar los aplicativos establecidos por el Consejo Superior de la Judicatura, para la prestación de servicios y demás que se implementen para el trámite de las actuaciones judiciales.
• Las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato de manera transitoria, considerando el nivel ocupacional y las necesidades del servicio, siempre dentro del contexto de las funciones propias del empleado y acordes al cargo que ejerce.

• Elaborar proyectos de autos y de sentencias escriturales emitidas fuera de audiencia de los procesos que le sean asignados según la normatividad aplicable.
• Apoyar la elaboración de informes que se requieran sobre los procesos asignados al despacho por solicitud de alguna autoridad, dependencia de la Rama Judicial o del jefe inmediato, teniendo en cuenta la normativa aplicable.
• Apoyar la contestación de los derechos de petición, tutelas y vigilancias judiciales contra el juzgado.
• Sustanciar las acciones constitucionales a cargo del despacho, que le sean asignadas por el juez.
• Apoyar la construcción del mapa del proceso previo a las audiencias, haciendo la verificación fáctica y probatoria del mismo.
• Efectuar la organización de documentos de su competencia según las normas técnicas de gestión documental y los lineamientos institucionales que apliquen.
• Reemplazar al secretario durante sus faltas accidentales.
• Actuar como secretario Ad-Hoc, una vez aceptado el impedimento o formulada la recusación contra aquél.
• Participar en la implementación de las actividades institucionales relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, siguiendo las normas técnicas y los lineamientos institucionales que sean aplicables.
• Utilizar como soporte para la realización del trabajo virtual o presencial, las tecnologías de la información y la comunicación -TIC- conforme los lineamientos y directrices establecidas por el Consejo Superior de la Judicatura.
• Emplear los medios técnicos, electrónicos, informáticos y telemáticos disponibles, establecidos por el Consejo Superior de la Judicatura, que permitan formar y gestionar expedientes digitales y el litigio en línea.
• Utilizar los aplicativos establecidos por el Consejo Superior de la Judicatura para la prestación de servicios y demás que se implementen para el trámite de las actuaciones judiciales.
• Las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato de manera transitoria, teniendo en cuenta su nivel ocupacional y las necesidades del servicio, siempre dentro del contexto de las funciones propias del empleado y acordes al cargo que ejerce.

• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Atención a clientes preferenciales y actuación ante cualquier incidente.
• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
• Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
• Coordinación y supervisión de los equipos a cargo para alcanzar las metas establecidas.
• Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
• Gestión y optimización de los recursos financieros y la tesorería de la empresa.

• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
• Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
• Cumplimiento estricto de los procedimientos y las normativas aplicables al sector.

Abogado especialista en cobro de cartera pre jurídica y jurídica, y asesor en temas relacionados con ley 675 del año 2001. Aunado a lo anterior, tramitación y resolución de consultas a empresas del sector inmobiliario y turístico de la ciudad de Santa Marta

• Planificación y organización de las sesiones de clase.
• Elaboración de material didáctico y de estudio para utilizar en clase y reforzar el aprendizaje.
• Evaluación y retroalimentación de las actividades realizadas por los estudiantes.
• Programación de actividades académicas evaluativas, como pruebas y exámenes.

Encargado de elaboración de demandas ejecutivas de tipo singular, hipotecario, mixto y demanda de restitución de bienes muebles e inmuebles. Encargado de manejo de cartera bancaria. Seguimiento de estado de procesos en despachos judiciales. Proyección de escritos de impulso procesal, contestaciones de demanda y recursos.

1. Elaboración de memoriales y seguimiento de procesos en despachos judiciales.

2. Preparación de demandas, reclamaciones administrativas, consultas en procesos civiles, de familia y acciones de tutela, etc.

Encargado de realizar las siguientes funciones: 1. Manejo de libros radicadores. 2. Proyectos de autos interlocutorios y de sustanciación. 3. Elaboración de proyectos de sentencias, consultas en procesos civiles, de familia y acciones de tutela, sometidos a la aprobación y dirección del Funcionario Judicial.

• Preparación de la documentación jurídica solicitada por los abogados titulares.
• Redacción de documentos legales, incluyendo contratos, demandas y escritos procesales.
• Cumplimiento de diligencias procesales y seguimiento de expedientes judiciales.