FLOR MIREYA TOCONAS MOLINA

Ejecucion funciones como registrar y contabilizar las operaciones diarias de la empresa, realizar conciliaciones bancarias y de cuentas contables, Controlar facturación, ingresos y egresos, Cumplir con las normas contables, fiscales y políticas internas de la empresa entre otras.

• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Gestión de pagos y facturación.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Mantenimiento del archivo físico y digital de documentos contables.
• Atención a requerimientos de información de clientes y proveedores.
• Registro de facturas y comprobantes en el sistema de facturación electrónica DIAN.
• Apoyo en la organización de documentos contables y administrativos.

Ejecutar contratos direccionados a la buena administración, y control de presupuesto, disponibilidad y compromiso para la atención a residentes, discreción en el manejo de la información, Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

• Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
• Organización, dirección, control y evaluación de los procesos administrativos y comerciales.
• Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
• Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Control de la documentación necesaria para la gestión del condominio.
• Seguimiento a las solicitudes de mantenimiento y reparaciones del edificio.
• Elaboración de informes de actividades mensuales para la administración.
• Mantenimiento de registros de los servicios y gastos del condominio.
• Atención a los residentes para resolver inquietudes y solicitudes.
• Colaboración en la organización de reuniones de la administración del condominio.
• Apoyo en la gestión de la recepción de correspondencia del condominio.

Atención al público, Pago a Proveedores, Registro de pagos entidades bancarias, Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

• Organización, dirección, control y evaluación de los procesos administrativos y comerciales.
• Atención a clientes preferenciales y actuación ante cualquier incidente.
• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Mantenimiento del orden y limpieza en el punto de venta.
• Coordinación de promociones y descuentos para incrementar ventas.
• Gestión de la atención al cliente en el punto de venta.

Realización de conciliaciones bancarias cuentas de la Institución, (gratuidad y recursos propios), elaboración cuentas de pago, Informe mensual de Ingresos y Egresos Planear y programar las actividades propias del almacén, organizar y ejecutar el programa general de compras de la Institución, Elaborar y/o actualizar la lista de proveedores, Elaborar y mantener al día los inventarios en libros de acuerdo con las normas vigentes, Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas por el Plantel, Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

• Manejo de la caja chica.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Implementación de mejoras en los procedimientos de gestión administrativa.
• Supervisión de la atención al público y resolución de consultas administrativas.
• Coordinación de procesos de pago a proveedores y gestión de presupuestos.
• Gestión de la documentación administrativa y archivo de expedientes escolares.