FANNY YOLANDA RAMIREZ SANTANA

Generación de ordenes de compra, envió y seguimiento a la recepción del documento para todas las unidades de negocio de colombiana de comercio.

Actualización de la maestra de bienes y servicios.

Generar reportes e indicadores de cumplimiento del área, así como análisis de consumo y optimización de costos

Identificar y revisar las facturas que presenten inconsistencia con la OC y el recibo

Montar las OC de acuerdo con las solicitudes aprobadas del cliente interno, teniendo en cuanta el ciclo de compras y acuerdos con el negocio.

Administrar, organizar y mantener actualizadas las fichas técnicas de los productos.

Interactuar con los proveedores para dar solución a las situaciones que se presenten

Control de facturación electrónica

elaboración de documentos requeridos por el área

Apoyo a los compradores logístico y negociador

recepción de facturas de los suministros

Administrar y controlar el consumo de servicios públicos de las diferentes sedes.

Analizar tendencias de consumo e implementar acciones para la optimización de costos operativos.

Gestionar la recepción, revisión y trámite de facturas de proveedores de servicios y suministros.

Diseñar y generar informes gerenciales e indicadores de desempeño para el seguimiento y mejora continua del área.

Controlar y garantizar las labores de conteo, arqueo y comparativos de los medios de pago en Caja general, garantizando que estos se realicen en los tiempos y los procedimientos estipulados por la Compañía, con el objetivo de cumplir con la entrega oportuna de los arqueos e informes a los Analistas de Caja Central y resultados de Faltantes y Sobrantes al Punto de Venta.

Manejar y controlar el saldo de la base de cambios con sus respectivos reportes. Realizar arqueos físicos al saldo en las rutinas establecidas.

Solicitar, registrar y controlar las notas solicitas al Departamento de Cartera en los tiempos límites estipulados.

Almacenar la información que corresponda en el Software de imágenes en los tiempos estipulados.

Gestionar los correos relacionados con la operación del área y requerimientos por parte de los Analistas de Caja Central u otra dependencia, con fin de garantizar un buen servicio al cliente.