FABIAN ROMAN HUERTAS
Resumen profesional
- Persona responsable, honesta y comprometida con sus obligaciones, con habilidad para adaptarse al cambio y a diferentes ambientes laborales. Posee comunicación asertiva y facilidad para trabajar en equipo, destacando en la atención al cliente interno y externo. Tecnólogo en Gestión Documental, capaz de producir, controlar, gestionar, tramitar y administrar documentos digitales Físicos según la normatividad del Archivo General de la Nación. Estudiante de Ciencias de la Información, la Documentación, la Bibliotecología y la Archivística, con conocimientos en normatividad archivística y control de sistemas de información. Experiencia en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de gestión documental, procesos de digitalización, recepción, radicación y envío de comunicaciones oficiales. garantiza la administración y control eficiente de la ventanilla única de correspondencia del Consorcio Ruta 40, gestionando integralmente el flujo de comunicaciones oficiales y brindando soporte técnico y administrativo a la Dirección Jurídica y diversas áreas del proyecto.
Datos destacados
2026
2026
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Administrador Gestión Documental y Comunicaciones
CONSORCIO RUTA 4O
Fusagasugá, Cundinamarca
10.2020 - Actual
- Liderar y coordinar la aplicación de los criterios archivísticos y documentales institucionales, garantizando el cumplimiento de los procedimientos.
- Elaborar, controlar y actualizar el Inventario Único Documental, asegurando la correcta identificación, descripción y valoración de los documentos.
- Gestionar y supervisar los procesos de transferencias documentales primarias y secundarias, velando por su adecuada recepción, custodia y almacenamiento.
- Administrar la plataforma de gestión documental, habilitando los flujos de validación y control de acceso según los niveles jerárquicos y funcionales de la entidad.
- Coordinar la organización, conservación y disposición final de los archivos físicos y electrónicos, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información institucional.
- Brindar soporte técnico y funcional a los usuarios de la plataforma documental, ejerciendo el rol de controlador documental para asegurar la correcta gestión, carga y validación de los documentos en el sistema.
- Administrar y controlar la ventanilla única de correspondencia del Consorcio Ruta 40.
- Gestionar la radicación, generación, validación, asignación y distribución de comunicaciones oficiales mediante el sistema electrónico de correspondencia del Consorcio Ruta 40.
- Monitorear el flujo de comunicaciones oficiales entrantes y salientes, provenientes de clientes, interventoría, comunidad, entidades gubernamentales, subcontratistas, entre otros.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos y protocolos establecidos para la gestión de correspondencia.
- Brindar soporte en la elaboración y proyección de respuestas a PQRS, Derechos de Petición y demás solicitudes emitidas por interventoría, comunidad, gobierno, subcontratistas, entre otros.
- Facilitar soporte integral a las diversas áreas del proyecto para la gestión de actividades derivadas de los procesos de correspondencia.
- Crear, validar formatos y buscar información necesaria para la gestión documental.
- Coordinar reuniones de seguimiento de las comunicaciones oficiales con las áreas involucradas.
- Ofrecer soporte para la formulación de respuestas y capacitar a los funcionarios del Consorcio Ruta 40 sobre el uso del sistema electrónico de correspondencia y los procedimientos relacionados.
- Actualizar y optimizar el Procedimiento de Control de la Correspondencia del Consorcio Ruta 40.
- Remitir comunicaciones y correos de seguimiento, asegurando la copia a las áreas involucradas según el informe de gestión.
- Elaborar y presentar informes de gestión, que incluyan seguimiento e indicadores, a la dirección del proyecto sobre el estado de las comunicaciones oficiales.
- Al concluir las actividades de correspondencia, remitir las unidades documentales al Centro de Administración Documental para su archivo y custodia.
- Realizar todas las gestiones documentales derivadas de los procesos del Consorcio Ruta 40.
Asistente CAD – (JURIDICA)
Consorcio Ruta 40
10.2020 - 10.2025
- Administrar y controlar la ventanilla única de correspondencia del Consorcio Ruta 40.
- Gestionar la radicación, generación, validación, asignación y distribución de comunicaciones oficiales mediante el sistema electrónico de correspondencia del Consorcio Ruta 40.
- Monitorear el flujo de comunicaciones oficiales entrantes y salientes, provenientes de clientes, interventoría, comunidad, entidades gubernamentales, subcontratistas, entre otros.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos y protocolos establecidos para la gestión de correspondencia.
- Brindar soporte en la elaboración y proyección de respuestas a PQRS, Derechos de Petición y demás solicitudes emitidas por interventoría, comunidad, gobierno, subcontratistas, entre otros.
- Crear, validar formatos y buscar información necesaria para la gestión documental.
- Coordinar reuniones de seguimiento de las comunicaciones oficiales con las áreas involucradas.
- Ofrecer soporte para la formulación de respuestas y capacitar a los funcionarios del Consorcio Ruta 40 sobre el uso del sistema electrónico de correspondencia y los procedimientos relacionados.
- Actualizar y optimizar el Procedimiento de Control de la Correspondencia del Consorcio Ruta 40.
- Remitir comunicaciones y correos de seguimiento, asegurando la copia a las áreas involucradas según el informe de gestión.
- Elaborar y presentar informes de gestión, que incluyan seguimiento e indicadores, a la dirección del proyecto sobre el estado de las comunicaciones oficiales.
- Al concluir las actividades de correspondencia, remitir las unidades documentales al Centro de Administración Documental para su archivo y custodia.
- Realizar todas las gestiones documentales derivadas de los procesos de correspondencia del Consorcio Ruta 40.
Asistente CAD – (CALIDAD)
Consorcio Ruta 40
10.2020 - 10.2025
- Revisar los procedimientos, formatos, plantillas, instructivos y demás documentos que se puedan generar en el Consorcio validando que la codificación y forma de creación estén acordes a la normatividad exigida, además de que siempre estén sincronizados con la herramienta de gestión documental del proyecto y sus procedimientos.
- Realizar soporte a todos los usuarios de la herramienta de gestión documental atendiendo todas las solicitudes
- Dudas sobre el proceso documentos, velando porque haya un adecuado uso de la herramienta.
- Activar los flujos de validación documental de acuerdo a la matriz de work flows establecidas en el consorcio. Adicional, ejecutar todas las actualizaciones a las que da lugar.
- Garantizar la oportuna activación de los flujos de validación documental.
- Clasificar los documentos según tablas de retención documental teniendo en cuenta las disposiciones legales, el contrato de diseño y construcción y la necesidad, permitiendo realizar adecuadamente la disposición final sin correr el riesgo de eliminar documentación relevante.
- Realizar todos los informes solicitados que aseguren el buen funcionamiento del sistema de gestión documental.
- Apoyar en todas las actividades requeridas dentro del sistema de gestión documental y dentro de la herramienta de gestión electrónica documental.
Gestión Documental
ASAP S.A.S (Consorcio Servicios Integrales para la Movilidad SIM)
03.2020 - 09.2020
- Clasificar y organizar documentos de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
- Implementar y mantener herramientas de búsqueda para asegurar una recuperación rápida y precisa de documentos.
- Preservación y conservación de los documentos.
- Supervisar y gestionar las versiones de los documentos para asegurar que siempre se utilice la versión más actualizada.
- Proceso de foliación.
- Control, gestión y préstamos de los expedientes.
- Apoyar procedimientos en transferencias documentales.
- Digitalización de los documentos.
- Análisis de la información.
- Organización de los documentos.
- Inventarios.
Analista Procesamiento de Datos
PROCESOS Y SERVICIOS
- Radicación de facturas y procesamiento de datos.
- Analista de cuentas médicas.
- Procesamiento de datos.
- Recibir y registrar información.
- Cotejar información.
Auxiliar Administrativo NESTLE
ACCIONES Y SERVICIOS S.A.S
07.2019 - 01.2020
- Recepción de documentos (correspondencia).
- Control de la información.
- Transferencias primarias.
- Inventarios.
- Atención al cliente.
- Administrar los documentos del archivo de gestión.
- Elaborar documentos de la unidad administrativa. (Redactar).
- Digitación de la información.
- Capacitación al personal.
- Tramitar procesos de terminación de contrato.
Trabajo voluntario SENA Practicas
HOSPITAL SAN RAFAEL DE FUSAGASUGA- PERSONERIA DE FUSAGASUGA – COLEGIO ACCION COMUNAL
06.2018 - 07.2019
- El trabajo realizado allí era apoyo en el área de gestión documental en varias instituciones de Fusagasugá.
- Organización de archivo de gestión.
- Diseños de Programas de gestión documental.
- Intervención de fondos documentales acumulados.
- Capacitaciones de gestión documental.
- Cotizaciones de Archivo.
- Diagnósticos de archivo.
Formación
Profesional - Ciencias de la información, la documentación, la bibliotecología y la archivística
Universidad del Quindío
Auditor Interno - Sistemas de Gestión Integrados HSEQ: ISO:9001, ISO: 14001, ISO 45001
SGS ACADEMY
01.2022 - 12.2022
Tecnólogo - Gestión Documental
Centro agroecológico y empresarial Fusagasugá –SENA
Fusagasugá 01.2020 - 12.2020
Bachiller Académico -
Colegio Carlos Lozano y Lozano
Fusagasugá 01.2017 - 12.2017
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Excelente organización
- Confidencialidad y discreción
- Cumplimiento de protocolos
- Comunicación activa
- Gestión de archivos
- Gestión administrativa
- Puntualidad y disciplina
- Atención a los detalles
Personalizado
- Número de identificación: 1.007.847.111
- Lugar de nacimiento: FUSAGASUGA
Cronología
Auditor Interno - Sistemas de Gestión Integrados HSEQ: ISO:9001, ISO: 14001, ISO 45001
SGS ACADEMY
01.2022 - 12.2022
Asistente CAD – (JURIDICA)
Consorcio Ruta 40
10.2020 - 10.2025
Asistente CAD – (CALIDAD)
Consorcio Ruta 40
10.2020 - 10.2025
Administrador Gestión Documental y Comunicaciones
CONSORCIO RUTA 4O
10.2020 - Actual
Gestión Documental
ASAP S.A.S (Consorcio Servicios Integrales para la Movilidad SIM)
03.2020 - 09.2020
Tecnólogo - Gestión Documental
Centro agroecológico y empresarial Fusagasugá –SENA
01.2020 - 12.2020
Auxiliar Administrativo NESTLE
ACCIONES Y SERVICIOS S.A.S
07.2019 - 01.2020
Trabajo voluntario SENA Practicas
HOSPITAL SAN RAFAEL DE FUSAGASUGA- PERSONERIA DE FUSAGASUGA – COLEGIO ACCION COMUNAL
06.2018 - 07.2019
Bachiller Académico -
Colegio Carlos Lozano y Lozano
01.2017 - 12.2017
Analista Procesamiento de Datos
PROCESOS Y SERVICIOS
Profesional - Ciencias de la información, la documentación, la bibliotecología y la archivística
Universidad del Quindío